2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel

Dùng lệnh và Function hỗ trợ có sẵn

Khi nhập liệu trong Excel những bạn đã nhập họ và tên đầy đủ của mọi người trong cùng một ô, nhưng sau đó lại cần tách riêng họ tên đệm và tên ra hai ô không giống nhau để thuận tiện cho việc quản lý. Làm sao để tách cột Họ và Tên thành 2 cột Họ và cột Tên riêng biệt? Việc này giá như đơn giản nhưng cũng đều có nhiều người không không chắc chắn cách làm. Hãy xem thêm cách làm phía bên dưới của Quản Trị Mạng nhé.

1. Tách cột họ và tên trong Excel sớm nhất

Để tách cột họ và tên trong Excel chuẩn xác nhất bạn làm như sau:

Bước 1: Tại ô C3, bạn nhập công thức =TRIM(B3) > Enter, sau đó kéo công thức xuống hết ô C7. Thao tác này để xóa dấu cách thừa trong họ và tên lúc đầu (nếu có).

Bước 2: Bôi đen ô C3 đến ô C7, nhấn Ctrl+C, sang ô B2 nhấn Ctrl+VV thêm nữa (để loại bỏ công thức, chỉ giữ lại họ tên chuẩn). Xóa dữ liệu ở ô C3 đến ô C7 đi.

Bước 3: Sao chép toàn bộ cột họ và tên (cột B) sang cột mới (cột D), cột này sẽ là cột tên sau khi tách.

Sao chép cột họ và tên sang cột mới

Bước 4: Bôi đen để chọn toàn bộ phần họ và tên trong cột D.

Bước 5: Nhấn Ctrl + H, nhập * (dấu sao và phím cách) vào ô Find What rồi nhấn Replace All.

Nhấn Ctrl+H để thay thế ký tự

Kết quả sau khi thay thế

Bước 6: Trong ô C3 bạn nhập công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), bạn thay ô B3 này bằng ô trước tiên chứa họ và tên lúc đầu, D3 là ô trước tiên chứa tên vừa tách.

Nhập công thức vào ô C3

Trong số đó:

  • Left là hàm cắt chuỗi từ trái qua, cú pháp =LEFT(ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt)
  • Len là hàm lấy độ dài của chuỗi, cú pháp =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)

Kết quả sau khi nhấn Enter

Bước 7: Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết những ô sót lại.

Tách thành công cột họ và tên

Lưu ý:

Nếu bạn bị lỗi ở bước 3, không lọc ra được tên, hãy kiểm tra lại cột họ tên lúc đầu, chắc chắn rằng dữ liệu nhập vào không tồn tại ký tự gì lạ (dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy,…), xóa dấu cách thừa lẫn trong tên.

2. Cách tách họ và tên trong Excel bằng phương pháp phối hợp nhiều hàm

Ta sử dụng lại bảng tính ở phía trên nhé.

Bước 1: Tại ô D3 bạn nhập công thức loằng ngoằng sau rồi nhấn Enter:

=RIGHT(B3,LEN(B3)-FIND(“@”,SUBSTITUTE(B3,” “,”@”,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))))

Nhập công thức tách tên vào ô D3

Nếu không rành về những hàm cơ bản trong Excel như: Right, Len, Find, Substitute thì bạn chỉ việc copy nguyên công thức trên, thay ô B3 của tôi bằng ô chứa họ và tên bạn cần tách để dán vào là được nhé.

Đã tách xong tên ra khỏi họ và tên

Bước 2: Kéo công thức xuống những ô sót lại trong cột D3.

Kéo công thức xuống để tách toàn bộ tên

Bước 3: Bước này giống bước 4 của cách 1, bạn nhập vào ô C3 công thức: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)), rồi kéo xuống hết những ô là được nhé.

Nhập công thức tách họ vào ô C3

Tách thành công họ khỏi cột họ và tên

Khi kéo công thức xuống hết những ô trong cột C3 ta sẽ tách thành công cột Họ và tên như sau:

Tách cột họ và tên trong Excel hoàn tất

Sau khi tách xong mà bạn phải xóa cột B đi thì bôi đen từ C2 đến hết D5, nhấn Ctrl + C rồi Ctrl+V, nhấn vào tùy chọn dán xuất hiện sau khi dán, nhấn tiếp V hoặc chọn hình tượng bảng có số 123 để chỉ dán giá trị của cột Họ và cột Tên, giờ thì xóa cột B đi là được nhé. Nếu cần gộp cột Họ và Tên thì hãy nhờ rằng hướng dẫn trước đó của Quantrimang.com bạn nha.

Video hướng dẫn tách cột họ tên theo 2 cách trên

3. Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Tất nhiên việc phải nhớ lệnh đối với chúng ta thật đúng là cơn ác mộng. Nhất là những câu lệnh dài lê thê, loằng ngoằng chứ không đơn giản như phần 1 trên. Do vậy, Quản Trị Mạng sẽ tiếp tục hướng dẫn những bạn cách dùng lệnh tự động để tách thông tin họ và tên này ra.

Bôi đen phần cột thông tin cần tách, ở ví dụ này là C3 – C12, chọn tab Data > dùng tính năng Text to Columns như hình dưới:

split name excel select

Step 1 hiện ra, những bạn chọn ô Delimited rồi Next:

Chọn Delimited

Đến Step 2, những bạn chọn phần Space thay cho Tab như lúc đầu nhé:

Chọn Space

Đến bước 3, những bạn chọn Text hay vì General. Phần Destination là ô sẽ chứa thông tin sau khi tách ra, ở đây tôi chọn ô E3, tức là cột Họ muốn tách ra. Rồi nhấn Finish:

Chọn Text

Tuy nhiên, khi áp dụng công thức này thì đối với những tên dài (có từ 3 chữ trở lên) thì sẽ chỉ lấy được Họ và Tên theo 2 chữ đầu. Đối với những tên theo kiểu Việt Nam như Lê Văn A thì phần tên (A) sẽ bị tách riêng ra thành 1 cột khác. những bạn nên lưu ý và suy xét vấn đề này:

split name excel tach all

Trên đây là 3 cách đơn giản và phổ biến để tách thông tin Họ và Tên trong Excel mà không nhất thiết phải dùng đến phần mềm hỗ trợ khác.

Chúc những bạn thành công!

  • Hướng dẫn sao chép biểu đồ Excel sang Word
  • 8 công cụ thuận tiện trong Excel hoàn toàn có thể bạn không không chắc chắn
  • Nhập dữ liệu Excel nhanh hơn
  • MS Excel 2003 – Bài 8: Excel Macro – Tự động hóa những nhiệm vụ phức tạp
  • Hướng dẫn tạo biểu đồ trong Excel 2007 hoặc 2010
  • Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel
Thứ Ba, 08/06/2021 11:44
4,617 👨 308.325
1 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
  • Đài Nguyễn Diên

    Đài Nguyễn Diên thực tại không tồn tại kết quả 100% vì nhập dư dấu cách sau cùng là chịu (kết quả là trắng). Phải bổ sung hàm trim()

    Thích Phản hồi 17:11 15/08

    • Quantrimang.com

      Quantrimang.com

      Chuẩn rồi. Cảm ơn bạn, để mình lưu ý thêm

      Thích Phản hồi 2 ngày trước

xem thêm thêm
  • 2 cách tùy biến thông báo trong Ubuntu
  • 2 cách đơn giản để thêm tập tin AVI và MKV vào iTunes
  • 2 cách để copy nội dung trên web không cho copy
  • Cách chụp màn hình iPhone dễ nhất, cho mọi dòng iPhone
  • Cách cố định dòng trong Excel, cố định cột trong Excel
  • 4 bước cơ bản để tô màu xen kẽ những dòng trong Microsoft Excel
  • 4 cách đơn giản chặn quảng cáo trong KMPlayer
Bài viết mới nhất
  • Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động như thế nào? Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động ra làm sao?
  • Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10 Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10
  • Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077 Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077
  • Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người dùng khi họ qua đời Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người tiêu dùng khi họ qua đời
  • "Bà trùm" U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot “Bà trùm” U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot
  • Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB
Microsoft Excel
  • MS Excel 2007 - Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel MS Excel 2007 – Bài 2: Tùy chỉnh trong Excel
  • Cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel Cách phân cách hàng nghìn bằng dấu phẩy trong Excel
  • Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
  • Cách trích xuất số hoặc văn bản từ Excel Cách trích xuất số hoặc văn bản từ Excel
  • Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 13): Giới thiệu về công thức Hướng dẫn toàn tập Excel 2016 (Phần 13): Giới thiệu về công thức
  • Cách tạo Text Box trong Excel Cách tạo Text Box trong Excel
  • Cách chuyển đổi thời gian trong Excel Cách chuyển đổi thời gian trong Excel
  • 4 mẹo cần thiết để quản lý Ribbon Excel 4 mẹo rất cần thiết để quản lý Ribbon Excel
  • Cách sử dụng theme trong Excel Cách sử dụng theme trong Excel

Xem thêm