5 seting Microsoft Word bạn nên tùy chỉnh

Khi bạn mở Microsoft Word lần thứ nhất, bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu tạo tài liệu ngay lập tức. Ứng dụng cung ứng nhiều tính năng tích hợp và seting mặc định để giúp bạn tạo ra loại tài liệu chính xác, cho dù đó là báo cáo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hay những loại giấy tờ hành chính.

những bạn sẽ thấy những tab, nút và thanh công cụ hữu ích. Và Word sẽ lặng lẽ kiểm soát những lỗi chính tả, ngữ pháp, cũng như những chỉnh sửa khác cho bạn. Hầu hết mọi người chỉ mới bắt đầu gõ văn bản và không quan tâm đến những công cụ này. Nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể cải thiện trải nghiệm của tớ với ứng dụng này bằng việc dành một vài phút để điều chỉnh những seting tiếp về sau.

5 seting Microsoft Word nên tùy chỉnh

  • 1. những seting Spelling, Grammar và Proofing
  • 2. seting AutoCorrect
  • 3. Quick Access Toolbar
  • 4. Ribbon
  • 5. Status Bar

1. những seting Spelling, Grammar và Proofing

Thay đổi cách Word xử lý lỗi chính tả và ngữ pháp của bạn là một mở màn tuyệt vời để tùy chỉnh ứng dụng, sao cho tương thích với nhu cầu của bạn. những loại seting này rất hữu ích và đảm bảo bạn không gõ sai chính tả hoặc sử dụng ngữ pháp không chính xác. Nhưng chúng cũng hoàn toàn có thể gây mất triệu tập trong một số trường hợp.

Ví dụ, bạn cũng hoàn toàn có thể làm việc cho một công ty có tên sử dụng toàn bộ những chữ in hoa hoặc có tên phối hợp cả chữ cái và số. bạn cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh seting cho những tình huống như vậy để bạn phải không liên tục thấy Word báo lỗi khi tạo tài liệu của tớ.

Mở Word trên máy tính Windows của bạn và bất kỳ tài liệu nào bạn có. Chọn File từ menu, bấm Options, rồi chọn Proofing. những bạn sẽ thấy toàn bộ những tùy chọn để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp. Một số tùy chọn áp dụng cho toàn bộ những chương trình Microsoft Office mà bạn có, còn một số tùy chọn khác chỉ áp dụng cho Word.

Các tùy chọn cho Word

Mở ứng dụng Word trên máy Mac và bất kỳ tài liệu nào bạn có. Chọn Word từ menu bar, chọn Preferences, rồi bấm Spelling & Grammar. những bạn sẽ thấy một loạt những seting được liệt kê trong phần SpellingGrammar.

Spelling và Grammar

Sử dụng ví dụ trên về tên của một công ty, bạn cũng hoàn toàn có thể lưu lại những hộp kiểm để bỏ qua những từ viết bằng chữ in hoa và bỏ qua những từ có số, trong cả hai phần SpellingGrammar. Bạn cũng hoàn toàn có thể bật hoặc tắt seting dùng để kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp khi bạn gõ văn bản, gắn cờ những từ lặp lại và bỏ qua những đường dẫn file và địa chỉ website trên Internet.

Hãy dành thời gian để đọc qua từng seting và chọn những cái bạn thực sự muốn sử dụng, cũng như loại bỏ những tùy chọn không thực sự thiết yếu.

Ngoài ra, nếu bạn nhấp vào nút Settings, bạn cũng hoàn toàn có thể bật hoặc tắt nhiều seting ngữ pháp bổ sung như viết hoa, sử dụng dấu phẩy, tiếng lóng và dùng từ rườm rà. Đây cũng là một khu vực hữu ích để đánh giá lại những seting có tương thích với bạn không.

Trong Windows, nút này nằm trong phần When correcting spelling and grammar in Word và trên Mac, nó nằm trong phần Grammar.

Trong Mac

2. seting AutoCorrect

Giống như những tùy chọn SpellingGrammar, tính năng AutoCorrect có sẵn để giúp bạn tránh mắc những lỗi trong tài liệu của tớ. Nhưng như chúng ta đã thấy trong nhiều trường hợp, AutoCorrect không phải lúc nào cũng đúng.

Nếu tên công ty của bạn bắt đầu bằng hai chữ cái viết hoa, tên này sẽ tự động được sửa thành chỉ chữ cái thứ nhất được viết hoa theo mặc định. Điều này, giống như những ví dụ khác trong bài viết này về tên công ty, hoàn toàn có thể khiến bạn mất triệu tập và thậm chí còn trầm trọng hơn khi tạo tài liệu.

Mặt khác, bạn cũng hoàn toàn có thể muốn những lỗi cụ thể được tự động sửa. Ví dụ, viết hoa tên của những ngày trong tuần và những chữ cái thứ nhất của câu là những nhu cầu cơ bản. Dưới đây là cách điều chỉnh những seting đó trong cả Windows và Mac.

Trong Word trên Windows, chọn File từ menu, nhấp vào Options, và sau đó chọn Proofing. Nhấp vào nút AutoCorrect ở đầu cửa sổ.

Vị trí của AutoCorrect

Trong Word trên máy Mac, chọn Word từ menu bar, chọn Preferences, sau đó chọn AutoCorrect.

AutoCorrect trên Mac

Trong cửa sổ bật lên, bạn cũng hoàn toàn có thể bật hoặc tắt những tùy chọn AutoCorrect ở trên bằng phương pháp nhấp vào hộp kiểm. Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo ngoại lệ cho những quy tắc, bằng phương pháp nhấp vào nút Exceptions. Đây là nơi hoàn hảo để thiết lập tên công ty với hai chữ cái viết hoa vì Word sẽ bỏ qua và không coi đây là một lỗi.

Nhấp vào Exceptions và sau đó nhấp vào tab Initial Caps. Nhập từ có chứa hai chữ cái viết hoa cùng lúc mà bạn muốn Microsoft Word bỏ qua. Bạn cũng hoàn toàn có thể đánh giá lại tab First Letter cho những ngoại lệ được tích hợp sẵn trong những quy tắc và thêm nhiều trường hợp ngoại lệ hơn vào tab Other Correction. Nhấp OK khi bạn hoàn thành.

Nhấp Ok

quay về màn hình AutoCorrect chính, phần dưới cùng của cửa sổ được cho phép bạn đánh giá lại những phiên bản thay thế hiện có và thêm những lựa chọn thay thế của riêng bạn. Những thứ như ký tự đặc biệt, hình tượng cảm xúc và những từ thường sai chính tả được liệt kê để tự động thay đổi khi bạn nhập chúng. bạn cũng hoàn toàn có thể thêm vào danh sách hoặc xóa bất kỳ thứ gì bạn không cần nữa.

Thêm hoặc xoa tùy chọn

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar nằm ở trên cùng bên trái của cửa sổ Word. Nó có tức là một nơi bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập những công cụ mình cần một cách nhanh gọn, đúng như tên thường gọi của nó. Vì vậy, hãy dành thời gian để tùy chỉnh thanh công cụ này vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian sau đó.

Theo mặc định, thanh công cụ này chứa những nút như Save, UndoRedo. Nhưng nếu bạn sử dụng những công cụ không giống nhau thường xuyên hơn, thì tốt nhất là nên đặt những công cụ này ở nơi thuận tiện này. bằng phương pháp đó, bạn cũng hoàn toàn có thể triển khai những hành động thiết yếu một cách nhanh gọn chỉ với cùng một cú nhấp chuột.

Trên Windows, chọn File từ menu, nhấp vào Options, sau đó chọn Quick Access Toolbar.

Truy cập Quick Access Toolbar

Trên máy Mac, chọn Word từ menu bar, kích vào Preferences và chọn Ribbon & Toolbar. Nhấp vào nút Quick Access Toolbar ở đầu cửa sổ.

Quick Access Toolbar trên Mac

Trong khu vực seting Quick Access Toolbar, những mục bên trái là những lệnh bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng và những mục bên phải là những gì hiện có trong thanh công cụ. bạn cũng hoàn toàn có thể xóa một hành động khỏi thanh công cụ, bằng phương pháp chọn nó và nhấp vào mũi tên Remove ở giữa. Để thêm một hành động, hãy chọn nó từ bên trái và nhấp vào nút Add ở giữa.

bạn cũng hoàn toàn có thể chọn từ phần Popular Commands hoặc nhấp vào hộp drop-down để có danh sách đầy đủ những hành động khả dụng trong những tab Word. Vì vậy, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ Find, Open, Save AsAdd a Hyperlink thường xuyên hơn. Nhấp vào từng lệnh ở bên trái và thêm chúng vào bên phải. Nhấp OK khi bạn hoàn thành.

Nhấp Ok khi hoàn tất

Nếu bạn muốn hoàn nguyên những lệnh mặc định, hãy truy cập lại vào những seting Quick Access Toolbar. Sau đó, trong Windows, ở cuối cửa sổ, trong phần Customizations, hãy nhấp vào Reset và sau đó là Reset only Quick Access Toolbar. Trên máy Mac, nhấp vào nút Settings (hình tượng bánh răng) và chọn Reset only Quick Access Toolbar.

Settings

4. Ribbon

Ribbon trong Word là một điểm khác mà bạn nên suy xét tùy chỉnh. tương tự như như Quick Access Toolbar, bạn muốn những hành động bạn sử dụng nhiều nhất luôn nằm trong tầm tay.

Theo mặc định, Word có những tab như Trang chủ, Insert, Draw, DesignView trên đầu trang. Nhưng nếu bạn không lúc nào sử dụng những tab Draw hoặc Design, tại sao lại để chúng chiếm không gian ở đó nhỉ?

Đồng thời, hoàn toàn có thể bạn muốn sử dụng những lệnh trong tab Trang chủ theo thứ tự mà bạn thấy hữu ích hơn. những loại tùy chỉnh này dẫn đến trải nghiệm Word kết quả hơn.

Trên Windows, chọn File từ menu, nhấp vào Options, sau đó chọn Customize Ribbon.

Customize Ribbon

Trên máy Mac, chọn Word từ menu bar, nhấp vào Preferences và chọn Ribbon & Toolbar. Nhấp vào nút Ribbon ở đầu cửa sổ.

Nhấp vào nút Ribbon

Giống như Quick Access Toolbar Settings, cửa sổ seting Ribbon có những lệnh khả dụng ở bên trái và những hành động hiện đang được sử dụng ở bên phải. Di chuyển chúng vào hoặc ra khỏi Ribbon bằng phương pháp sử dụng những nút mũi tên AddRemove ở giữa.

Để điều chỉnh những tab mà bạn thấy trên đầu, chỉ việc chọn hoặc bỏ chọn chúng ở bên phải.

Để xem những lệnh trong những tab, chọn dấu cộng (Windows) hoặc mũi tên (Mac) bên cạnh tab và sau đó là những chỉ báo tiếp theo cho từng nhóm lệnh.

Trong Windows, để sắp xếp thứ tự những tab hoặc những lệnh, hãy chọn chúng và sử dụng những mũi tên bên phải để di chuyển lên hoặc xuống trong danh sách. Trên máy Mac, hãy chọn và kéo những mục để sắp xếp lại chúng.

Sắp xếp lại các mục

5. Status Bar

Status Bar nằm ở dưới cùng của cửa sổ Word, là một vị trí sau cùng nơi mà bạn cũng hoàn toàn có thể không chạm cho tới khi tùy chỉnh những seting. Tuy nhiên, thanh công cụ này cung ứng rất nhiều thông tin hữu ích, do đó, bạn nên dành thời gian điều chỉnh nó.

Ví dụ, nếu bạn liên tục kiểm tra số lượng từ hoặc chuyển đổi chính sách xem bố cục của Word, bạn muốn đảm bảo những công cụ này sẵn có. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể không lúc nào cần một công cụ ghi macro hoặc vị trí trang theo chiều dọc, vì vậy bạn cũng hoàn toàn có thể xóa chúng.

Trong Windows, nhấp chuột phải vào Status Bar và trên Mac, nhấp chuột phải vào nó hoặc giữ phím Control và kích vào nó.

Khi menu xuất hiện, bạn chỉ việc kiểm tra những mục mà bạn muốn hiển thị trong Status Bar. Word sẽ tự động update thanh công cụ này khi bạn chọn và bỏ chọn những tùy chọn không giống nhau.

Khi bạn dành thời gian để đánh giá lại seting cho một ứng dụng mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn cũng hoàn toàn có thể ngạc nhiên về những cải thiện khi trải nghiệm ứng dụng đó. bằng phương pháp thay đổi những thứ nhỏ như thế này, bạn cũng hoàn toàn có thể làm việc kết quả hơn rất nhiều.

Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

  • Khai thác tối đa sức mạnh của Microsoft Word với 10 tính năng ẩn này
  • Những thủ thuật Word hữu ích bạn không nên bỏ qua
  • Kiểm soát định dạng khi dán văn bản trong Word
Thứ Tư, 28/11/2018 16:02
51 👨 3.543
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Hướng dẫn seting Microsoft Office 2007 trong Ubuntu 9.04
  • 5 seting hữu ích cho người tiêu dùng Macbook Air 2013
  • 8 seting Google Drive bạn nên thay đổi ngay hôm nay
  • Cách seting theme Visual Styles và theme tùy chỉnh trong Windows
  • 5 tính năng Google Sheets bạn nên biết
  • 5 thư mục trên macOS bạn không nên động vào
  • 5 seting bảo mật cần làm ngay trên iOS 12
Bài viết mới nhất
  • Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ chưa từng có, MSI âm thầm MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ vẫn chưa từng có, MSI lặng lẽ MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi
  • Khai trương bảo tàng lịch sử GPU đầu tiên trên thế giới Khai trương bảo tàng lịch sử GPU thứ nhất trên trái đất
  • Hãng game Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp Hãng trò chơi Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp
  • Cách tạo và thêm TP-Link ID vào router TP-Link WiFi 6 Cách tạo và thêm TP-Link ID vào router TP-Link WiFi 6
  • Một tháng nữa, cáp quang biển AAE-1 mới được sửa xong Một tháng nữa, cáp quang biển AAE-1 mới được sửa xong
  • Top ứng dụng Android đang miễn phí và giảm giá 11/06/2021 Top ứng dụng Android đang miễn phí và giảm giá 11/06/2021
Microsoft Word
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 28): Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 28): Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge
  • Bài 21: In tài liệu Bài 21: In tài liệu
  • Cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word Cách xóa khoảng trắng giữa những chữ trong Word
  • Đánh số trang trong Word 2013, chèn số trang tự động Đánh số trang trong Word 2013, chèn số trang tự động
  • MS Word - Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu MS Word – Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu
  • Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong Word Hướng dẫn chèn ghi chú ở chân trang trong Word
  • Cách tự động thu gọn văn bản Word Cách tự động thu gọn văn bản Word
  • Cách so sánh tài liệu Microsoft Word sử dụng Legal Blackline Cách so sánh tài liệu Microsoft Word sử dụng Legal Blackline
  • Cách tạo đường viền bảng trong Word Cách tạo đường viền bảng trong Word

Xem thêm