Cách đồng bộ hóa tệp trong Microsoft Teams với máy tính

Bất kể bạn đang có nhu cầu cần làm việc ngoại tuyến hay chỉ đơn giản là thích làm việc từ hệ thống tệp cục bộ đang được lưu trữ trên thiết bị của tôi, việc đồng bộ hóa tệp từ Microsoft Teams với máy tính nhìn chung khá đơn giản. Đây là cách triển khai.

Để đồng bộ hóa những tệp Microsoft Teams của tôi, trước tiên bạn phải seting OneDrive. Nếu bạn đã đăng nhập vào Teams bằng tài khoản Microsoft — thậm chí với tài khoản miễn phí — những bạn sẽ có quyền truy cập vào OneDrive, trong cả khi bạn đang không tồn tại nhu cầu sử dụng nó.

Hoạt động dưới nền, OneDrive là một site SharePoint và Microsoft Teams lưu trữ toàn bộ những tệp của bạn trong những site SharePoint chuyên dụng. Để đồng bộ hóa tệp trên từ tài khoản Microsoft Teams với thiết bị, những bạn sẽ cần cài client Drive trên máy để xử lý quy trình giao tiếp với SharePoint. Microsoft Teams trên web sẽ không làm được điều này.

những bước đồng bộ file giữa Teams và máy tính

Để bắt đầu đồng bộ hóa những tệp Microsoft Teams, trên một kênh chat (Channel) bất kỳ, bạn hãy điều nhắm đến tab “File”, sau đó nhấp vào “Sync”.

Nhấp vào “Sync”

Microsoft Teams sẽ cố gắng thiết lập kết nối với client OneDrive trên thiết bị của bạn.

Thiết lập kết nối với ứng dụng khách OneDrive

Nếu bạn vẫn chưa seting client OneDrive, hãy nhấp vào links “Get the Latest Version of OneDrive” và làm theo hướng dẫn để seting ứng dụng này trên máy tính của tôi.

Sau khi OneDrive được seting (hoặc nếu đã có), Microsoft Teams sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của tôi.

Đăng nhập

Nếu bạn đã thiết lập xác thực hai yếu tố trên tài khoản Office 365 của tôi, những bạn sẽ phải xác minh đăng nhập bằng ứng dụng trình xác thực hoặc mã SMS tương ứng.

Xác thực hai yếu tố

Theo mặc định, những tệp của những bạn sẽ được đồng bộ hóa trong thư mục Users[tên người dùng][tên tổ chức][nhóm – kênh]. Nhấp vào “Change Location” nếu bạn muốn thay đổi vị trí những tệp được lưu trữ, sau đó bấm “Next”.

Thay đổi vị trí lưu tệp

Sẽ có ba trang thông tin mô tả về cách thức san sẻ và vị trí những tệp của bạn lần lượt hiện ra, hãy nhấp vào “Next” để lướt qua chúng. Trên trang “Get the Mobile App”, bạn nhấp vào “Later”.

Bấm vào “Later”

Trên màn hình tiếp theo hiện ra, hãy nhấp vào “Open My OneDrive thư mục”.

Nhấp vào “Open My OneDrive Folder”

Cửa sổ trình khám phá tệp sẽ lập tức mở ra. Tại đây, những bạn sẽ tìm thấy những tệp Microsoft Teams đã đồng bộ hóa của tôi trong một thư mục được đặt tên theo nhóm và kênh.

Tệp đã được đồng bộ

Bất kỳ thay đổi nào bạn triển khai trên thiết bị của tôi sẽ đều được tự động đồng bộ hóa với Microsoft Teams và ngược lại. Ngoài ra, bất kỳ thay đổi nào mà những người khác triển khai đối với những tệp trong Microsoft Teams cũng sẽ được tự động đồng bộ hóa với thiết bị của bạn. Nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến, quy trình đồng bộ hóa sẽ ra mắt khi bạn trực tuyến quay về.

Sẽ chỉ có một kênh được đồng bộ hóa tại một thời điểm, vì vậy nếu bạn muốn đồng bộ hóa những tệp từ một kênh khác, những bạn sẽ phải triển khai lại quy trình này.

Dừng đồng bộ file giữa Microsoft Teams và OneDrive

Nếu bạn xóa tài liệu đã đồng bộ hóa khỏi OneDrive, thì tài liệu đó cũng sẽ bị xóa khỏi Teams, hoặc những bạn sẽ cần phải dừng đồng bộ hóa thư mục. Để triển khai việc này, hãy mở ứng dụng OneDrive, chọn “Help & Settings”, sau đó nhấp vào “Settings”.

Bấm vào “Settings”

Trong tab “Account”, hãy tìm kênh bạn đang đồng bộ hóa, nhấp vào “Stop sync” và sau đó bấm “OK”.

Bấm “OK”

Trên cửa sổ xác nhận bật lên, bạn tiếp tục nhấp vào “Stop Sync”.

Nhấp vào “Stop Sync”

Bất kỳ thay đổi nào bạn triển khai đối với tệp sẽ không hề được đồng bộ hóa với Microsoft Teams. Đồng thời những thay đổi đối với tệp trong ứng dụng khách cũng sẽ không hề được đồng bộ hóa với tệp trên máy tính của bạn. Điều này có tức là bạn cũng rất có thể xóa những tệp khỏi máy tính, nhưng chúng vẫn sẽ còn trên Teams.

  • Cách chuyển nhanh tệp thành tab trong Microsoft Teams
  • Cách tạo link truy cập cuộc trò chuyện Microsoft Teams để chèn vào chữ ký email
  • Cách thay đổi trạng thái của bạn trong Microsoft Teams
  • Tải Microsoft Teams 1.3.00.3564
Thứ Hai, 29/03/2021 23:06
31 👨 99
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bài viết mới nhất
  • Đồ chuẩn Karma DTCL mùa 5, lên đồ Karma mùa 5 Thần Sứ Đồ chuẩn Karma DTCL mùa 5, lên đồ Karma mùa 5 Thần Sứ
  • 5 lầm tưởng về Internet ai cũng tin sái cổ 5 lầm tưởng về Internet ai cũng tin sái cổ
  • Cách đăng ký gói V50 Vinaphone ưu đãi gọi thoại Cách đăng ký gói V50 Vinaphone ưu đãi gọi thoại
  • Top bo mạch chủ B550 tốt nhất 2021 Top bo mạch chủ B550 tốt nhất 2021
  • Cách chèn Gif và sticker vào Instagram từ bàn phím Android Cách chèn Gif và sticker vào Instagram từ bàn phím Android
  • Top ứng dụng iOS đang miễn phí, giảm giá 23/04/2021 Top ứng dụng iOS đang miễn phí, giảm giá 23/04/2021
Ứng dụng khác
  • Cách tạo bài kiểm tra trên Google Form, tạo đề trắc nghiệm và chấm điểm tự động Cách tạo bài kiểm tra trên Google Form, tạo đề trắc nghiệm và chấm điểm tự động
  • Cách đồng bộ hóa tệp trong Microsoft Teams với máy tính Cách đồng bộ hóa tệp trong Microsoft Teams với máy tính
  • Cách giới hạn phản hồi trong Google Forms Cách giới hạn phản hồi trong Google Forms
  • Cách tạo biểu mẫu Google Form trên Google Drive Cách tạo biểu mẫu Google Form trên Google Drive
  • Tải bộ công cụ Google Cloud Connect dành cho Microsoft Office Tải bộ công cụ Google Cloud Connect dành riêng cho Microsoft Office
  • Top 7 phần mềm soạn giáo án điện tử Top 7 phần mềm soạn giáo án điện tử
  • Typing Master: Tải và sử dụng trên máy tính để luyện gõ bàn phím Typing Master: Tải và sử dụng trên máy tính để luyện gõ bàn phím
  • Cách nhúng nội dung trong Microsoft Sway Cách nhúng nội dung trong Microsoft Sway
  • 7 cách để tận dụng Google Forms 7 cách để tận dụng Google Forms

Xem thêm