Cách dùng hàm Lookup trong Excel

Hàm tìm kiếm dữ liệu

Trong những hàm cơ bản Excel, hàm Lookup thường được nhiều người tiêu dùng. Hàm Lookup là hàm tham chiếu, hàm tìm kiếm trong Excel. Hàm này sẽ dùng khi bạn cần xem 1 hàng hoặc 1 cột, tìm kiếm giá trị trong cùng một vị trí hay cột.

Hàm Lookup sẽ được sử dụng theo 2 dạng là dạng vector và dạng mảng. Mỗi dạng sẽ có công thức cũng như trường hợp áp dụng không giống nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng hàm Lookup trên Excel.

  • Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
  • Cách sử dụng hàm Hlookup trên Excel
  • Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel

Hướng dẫn dùng hàm Lookup trên Excel

Dạng Vector hàm Lookup dùng để tìm 1 giá trị trong phạm vi gồm 1 hàng hoặc 1 cột, và trả về giá trị từ cùng vị trí đó trong phạm vi thứ 2 gồm 1 hàng hoặc 1 cột. Dạng Vector này sẽ dùng khi muốn xác định phạm vi chứa những giá trị muốn so sánh, hoặc khi phạm vi cần tìm gồm nhiều giá trị hoặc những giá trị rất có thể thay đổi.

Dạng Mảng để tìm kiếm giá trị đã chỉ định trong cột hoặc hàng thứ nhất của mảng, rồi trả về giá trị từ cùng vị trí đó trong cột hoặc hàng sau cuối của mảng. Dạng mảng sử dụng khi phạm vi tìm kiếm ít giá trị, giá trị không thay đổi và phải được sắp xếp.

1. Dùng hàm Lookup theo dạng Vector

Công thức là =Lookup(Giá trị cần tìm,Vùng chứa giá trị cần tìm,Vùng chứa giá trị kết quả).

Giá trị cần tìm rất có thể là số, văn bản, giá trị logic, tên hoặc tham chiếu tới 1 giá trị.

Vùng chứa giá trị cần tìm là văn bản, số hoặc giá trị logic. những giá trị trong vùng này phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần để không xảy ra lỗi.

Vùng chứa giá trị kết quả rất có thể là 1 trong những hàng hoặc 1 cột.

Lưu ý:

  • Nếu Giá trị cần tìm không tồn tại thì sẽ sử dụng giá trị nhỏ nhất trong Vùng chứa giá trị cần tìm.
  • Nếu Giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong Vùng chứa giá trị cần tìm thì sẽ báo lỗi #N/A.

Chúng ta sẽ áp dụng với bảng thống kê dưới đây. Chẳng hạn bạn muốn mua Smartphone trong tầm 7,500,000 thì sẽ tìm loại Smartphone nào. Và muốn tìm Smartphone trong tầm 13 triệu thì tìm loại nào.

Hàm Lookup dạng vector

Bước 1:

Tại ô nhập kết quả cho Smartphone trong tầm 7,500,000 người tiêu dùng nhập công thức là =LOOKUP(7500000,C2:C6,B2:B6) rồi nhấn Enter. Nếu dùng số thì không nên dùng dấu phân cách những hàng đơn vị.

Nhập công thức Lookup dạng vector

Kết quả sẽ cho ra dòng Smartphone là Lenovo.

Kết quả hàm Lookup vector

Bước 2:

Để tìm dòng Smartphone trong tầm 13 triệu, chúng ta nhập công thức vào ô kết quả là =LOOKUP(13000000,C2:C6,B2:B6) rồi nhấn Enter.

Giá trị 13000000 không nằm ở trong vùng dữ liệu nên hàm Lookup sẽ tìm kiếm giá trị nhỏ hơn 13000000.

Tìm giá trị không trong vùng dữ liệu

Kết quả chúng ta sẽ có hãng Smartphone iPhone nên mua với số tiền trong tầm 13 triệu.

Kết quả giá trị hàm Lookup

Nếu bạn cần tìm Smartphone trong tầm 5 triệu đồng thì sẽ báo lỗi #N/A như hình dưới đây. Do gá trị 5,000,000 nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong bảng là 6,000,000 nên báo lỗi. Kết quả giá trị cần tìm sẽ chỉ nằm trong tầm từ 6,000,000 đến 12,000,000 mà thôi.

Báo lỗi hàm Lookup dạng vector

2. Dùng hàm Lookup dạng mảng

Cú pháp là =LOOKUP(Giá trị cần tìm, Vùng tìm kiếm).

Giá trị cần tìm là giá trị hàm Lookup cần tìm trong một mảng.

Vùng tìm kiếm là phạm vi ô có chứa văn bản, số, giá trị logic mà cần tìm.

Lưu ý:

  • Nếu Giá trị cần tìm không được tìm thấy sẽ lấy giá trị nhỏ hơn gần nhất trong Vùng tìm kiếm.
  • Nếu Giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong hàng hoặc cột thứ nhất thì hàm Lookup sẽ trả về lỗi #N/A.
  • Nếu mảng có số cột nhiều hơn thế số hàng thì hàm Lookup sẽ tìm kiếm Giá trị cần tìm trong cột thứ nhất,
  • những giá trị trong Vùng tìm kiếm phải sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu dưới đây với doanh số đạt được và thưởng cho mốc doanh số đạt được. Tính thưởng cho nhân viên bán được 15 sản phẩm và doanh số cho nhân viên được 59 sản phẩm, 65 sản phẩm.

Bước 1:

Tại ô kết quả thưởng cho nhân viên bán 15 sản phẩm, nhập công thức =LOOKUP(15,B2:C6).

Công thức Lookup dạng mảng

Kết quả thưởng sẽ như hình dưới đây.

Kết quả hàm lookup dạng mảng

Bước 2:

Tiếp tục trong ô kết quả thưởng cho nhân viên bán được 59 sản phẩm, bạn nhập công thức =LOOKUP(59,B2:C6).

Tìm giá trị không trong vùng

Kết quả thưởng cho nhân viên đạt 59 sản phẩm vẫn sẽ là 600,000. Mặc dù số 59 không nằm trong bảng nhưng vẫn sẽ có giá trị trả về.

Kết quả giá trị không trong vùng

Bước 3:

Trong ô kết quả thưởng cho sản phẩm là 65, chúng ta nhập công thức =LOOKUP(65,B2:C6) rồi nhấn Enter và kết quả sẽ cho ra 800,000 như hình.

Tìm kết quả giá trị lớn hơn

Nếu người tiêu dùng tìm kết quả thưởng cho người đạt 14 sản phẩm thì sẽ bị báo lỗi, do giá trị cần tìm nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong bảng.

Báo lỗi Lookup dạng mảng

Trên đây là cách sử dụng chi tiết hàm Lookup tìm kiếm trên Excel. Hàm Lookup sẽ chia làm 2dạng là vector và dạng mảng. Công thức và cách sử dụng của 2 dạng này cũng không giống nhau.

Xem thêm:

  • Cách sử dụng hàm ConcateNate trên Excel
  • Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT trên Excel
  • Cách dùng hàm AVERAGEIF trên Excel

Chúc những bạn tiến hành thành công!

Thứ Ba, 18/12/2018 08:09
52 👨 16.647
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Hướng dẫn cách dùng hàm DAVERAGE trong Excel
  • Cách dùng hàm AVERAGEIF trên Excel
  • Cách dùng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel
  • Hàm Match trong Excel: Cách dùng hàm Match để tìm kiếm giá trị xác định, có ví dụ
  • Hàm COUNT trong Excel: Công thức, cách dùng hàm đếm này đơn giản nhất
  • Hàm Round, cách dùng hàm làm tròn trong Excel
  • Cách dùng hàm Power trong Excel
Bài viết mới nhất
  • Cách thiết lập và sử dụng tính năng Quick Export trong Photoshop Cách thiết lập và sử dụng tính năng Quick Export trong Photoshop
  • Tại sao màn hình iPhone của bạn cứ lúc tối lúc sáng? Khắc phục thế nào? Tại sao màn hình iPhone của bạn cứ lúc tối lúc sáng? Khắc phục thế nào?
  • Cách đăng ký HDP100 MobiFone nhận combo data, gọi thoại Cách đăng ký HDP100 MobiFone nhận combo data, gọi thoại
  • Apple không ép người dùng iOS 14 cập nhật lên iOS 15 Apple không ép người tiêu dùng iOS 14 update lên iOS 15
  • Mời download hình nền iOS 15 mới toanh, hoàn toàn miễn phí Mời download hình nền iOS 15 mới toanh, hoàn toàn miễn phí
  • 4 cách tạo tài khoản người dùng cục bộ trong Windows 10 4 cách tạo tài khoản người tiêu dùng cục bộ trong Windows 10
Microsoft Excel
  • Cách xem Workbook Statistics trong Excel Cách xem Workbook Statistics trong Excel
  • Cách bôi đen hàng hoặc cột trong Excel bằng phím tắt Cách bôi đen hàng hoặc cột trong Excel bằng phím tắt
  • Hàm LEN trong Excel: cú pháp và cách sử dụng Hàm LEN trong Excel: cú pháp và cách sử dụng
  • MS Excel 2007 - Bài 10: Sửa đổi cột, hàng và ô MS Excel 2007 – Bài 10: Sửa đổi cột, hàng và ô
  • Cách đổi thư mục lưu file Excel mặc định Cách đổi thư mục lưu file Excel mặc định
  • Những ứng dụng đọc file Excel trên iPhone/iPad chất lượng Những ứng dụng đọc file Excel trên iPhone/iPad chất lượng
  • Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm RANK Cách xếp hạng trên Excel bằng hàm RANK
  • Cách thêm đơn vị vào ô trong Excel Cách thêm đơn vị vào ô trong Excel
  • Cách khoanh tròn đáp án trong Word, Excel, PowerPoint Cách khoanh tròn đáp án trong Word, Excel, PowerPoint

Xem thêm