Cách dùng Office Clipboard tăng tốc sao chép trên Word

Sao chép liên tiếp 24 lần vào bộ nhớ

Với những người thường xuyên phải làm việc với Word thì trọng lượng công việc phải xử lý sẽ rất nhiều. Chính vì thế việc áp dụng những thủ thuật trong soạn thảo là điều rất cần thiết để tăng tốc soạn thảo, trong cả với những thao tác đơn giản và cơ bản là copy và paste.

thay cho phải chuyển đổi giữa những cửa sổ Word bằng phím Alt + Tab để sao chép nội dung giữa những văn bản với nhau, thì bạn cũng rất có thể sử dụng ngay tính năng Office Clipboard hỗ trợ việc sao chép/ dán liên tục trên Word. Office Clipboard rất có thể sử dụng trên những phiên bản Word từ bản 2007 trở lên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng công cụ Office Clipboard trên Word.

  • Cách sao chép Style giữa 2 file Word
  • “Tăng tốc” cho Microsoft Word 2007 và 2010
  • Thủ thuật sao chép định dạng đoạn văn bản nhanh và tác dụng trong Word

Cách tăng tốc soạn thảo bằng Office Clipboard Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word nhóm quản lý Clipboard nhấn vào hình tượng mũi tên và sẽ thấy giao diện Clipboard xuất hiện.

Biểu tượng Clipboard

Bước 2:

Khi nhấn vào hình tượng đó sẽ xuất hiện giao diện Clipboard ở cạnh trái màn hình. Như vậy mỗi khi người tiêu dùng sao chép nội dung trong tài liệu Word gồm có đoạn văn bản, hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ,… sẽ xuất hiện trong danh sách Clipboard.

Với nội dung sao chép trên trình duyệt vào tài liệu Word cũng sẽ xuất hiện trong danh sách này.

Nội dung sao chép trong Clipboard

Bước 3:

Để paste nội dung vào giao diện soạn thảo, chúng ta chỉ việc chọn ví trí cần chèn rồi click vào nội dung tương ứng trên danh sách Clipboard. Hoặc rất có thể click chuột vào vị trí muốn chèn, rồi click chuột phải vào nội dung chọn Paste. Tại đây bạn cũng rất có thể nhấn Delete để xóa nội dung trong danh sách Clipboard.

Dán nội dung vào Word

Trong trường hợp muốn xóa toàn bộ nội dung trong Clipboard thì nhấn Clear All. Khi xử lý xong nội dung văn bản người tiêu dùng nên xóa nội dung Clipboard không sử dụng, hoặc xóa toàn bộ.

Xóa nội dung Clipboard

Bước 4:

Nếu muốn tùy chỉnh công cụ Office Clipboard, cách thức hoạt động của công cụ này tại giao diện Clipboard nhấn vào nút Options phía bên dưới.

Nhấn vào nút Options

Xuất hiện những tùy chọn để chỉnh sửa gồm có:

  • Show Office Clipboard Automatically: tự động hiển thị Office Clipboard khi sao chép.
  • Show Office Clipboard When Ctrl + C Pressed Twice: tự động hiển thị Office Clipboard khi nhấn 2 lần tổ hợp phím Ctrl + C.
  • Collect Without Showing Office Clipboard: tự động sao chép vào Office Clipboard mà không hiển thị danh sách Clipboard.
  • Show Office Clipboard Icon on Taskbar: hiển thị hình tượng Office Clipboard trên khay hệ thống Office Clipboard được kích hoạt. Theo mặc định tùy chọn này đã được kích hoạt.
  • Show Status Near Taskbar When Copying: hiển thị thông báo khi sao chép văn bản vào Office Clipboard. Tùy chọn cũng đã được kích hoạt mặc định.

Các tùy chỉnh Clipboard

Mặc dù thao tác copy paste trên Word là thao tác cực kì cơ bản, nhưng thay cho phải triển khai nhiều lần, lặp đi lặp lại thì chúng ta cũng rất có thể rút ngắn thao tác bằng Office Clipboard. trong những lúc làm việc bạn nên xóa bớt nội dung sao chép trong Clipboard trên Word.

Xem thêm:

  • 4 mẹo giúp gõ tiếng Việt tốc độ nhanh
  • Cách sao chép nội dung file PowerPoint sang file Word
  • Những thủ thuật hữu ích trên Microsoft Word 2016

Chúc những bạn triển khai thành công!

  • Cách soạn nội dung nhanh trên Write không cần tài khoản
  • Cách nhập văn bản ngoài lề Word
  • MS Word – Bài 15: Đánh số thứ tự đầu dòng
  • Cách dùng CopyAndPaste quản lý clipboard trên Windows 10
  • Cách đánh văn bản trên máy tính
Thứ Ba, 04/12/2018 08:08
3,73 👨 6.567
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
xem thêm thêm
  • Cách chat nhóm bí mật trên Viber
  • Sử dụng tính năng Robocopy đa luồng để tăng tốc độ sao chép file trên Windows 10
  • Cách sửa lỗi tự động nhảy trang trên Word
  • Cách dùng TeraCopy tăng tốc sao chép file
  • Hàm TRIM trong Excel và cách xóa khoảng trắng thừa
  • Cách dùng ứng dụng Spark quản lý email trên iPhone
Bài viết mới nhất
  • Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động như thế nào? Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động ra sao?
  • Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10 Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10
  • Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077 Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077
  • Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người dùng khi họ qua đời Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người tiêu dùng khi họ qua đời
  • "Bà trùm" U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot “Bà trùm” U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot
  • Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB
Microsoft Word
  • Word 2003: Đánh số trang, chèn ký tự đặc biệt... vào file văn bản Word 2003: Đánh số trang, chèn ký tự đặc biệt… vào file văn bản
  • MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word MS Word – Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word
  • Cách đổi thư mục lưu file Word mặc định Cách đổi thư mục lưu file Word mặc định
  • Tạo heading mới trong Office 2003 Tạo heading mới trong Office 2003
  • Lưu ảnh trong file Word thành file riêng biệt Lưu ảnh trong file Word thành file riêng biệt
  • 8 tính năng đáng chú ý của Microsoft Word 2013 8 tính năng đáng để ý của Microsoft Word 2013
  • Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word Cách tạo và sử dụng những template trong Microsoft Word
  • Cách khắc phục vấn đề in trong Word Cách khắc phục vấn đề in trong Word
  • Cách sử dụng Spike để sao chép và dán các khối văn bản trong Word Cách sử dụng Spike để sao chép và dán những khối văn bản trong Word

Xem thêm