Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất

Tính năng có sẵn trên Word

Nếu những tài liệu Word cùng một chủ đề nhưng lại được phân thành những file không giống nhau, chúng ta cũng rất có thể gộp nội dung trong những file Word đó thành 1 file Word duy nhất.

Khi làm việc với tài liệu Word, đôi khi bạn cần ghép những văn bản thành 1 file duy nhất. Nếu tiến hành theo cách thủ công đó là sao chép rồi dán từng văn bản vào với nhau khá mất thời gian. Nếu vậy bạn cũng rất có thể tận dung ngay tính năng gộp văn bản có sẵn trên Word. Điều này sẽ giúp người tiêu dùng dễ dàng nối những file tài liệu với nhau khi rất có thể sử dụng bằng tính năng sẵn có, mà không nhất thiết phải dùng đến phần mềm nối tài liệu như ghép file PDF bằng những phần mềm như Adolix Split and Merge PDF hay Smallpdf.

Vậy cách chi tiết nối văn bản Word thành 1 fille duy nhất ra sao? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây.

  • Hướng dẫn cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
  • Cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word bằng nhau
  • Microsoft Word: Cách tạo title trang (Header) và chân trang (Footer)

Gộp nhiều file Word vào một file trên những phiên bản

  • Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2010, 2007, 2003…
  • Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2016

    • Cách hợp nhất hai phiên bản
    • Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu
    • Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác
    • Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu không giống nhau

Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2010, 2007, 2003…

Lưu ý với bạn đọc, để dễ dàng tiến hành người tiêu dùng nên đưa những file Word muốn ghép vào cùng 1 thư mục trên máy tính.

Bước 1:

thứ nhất bạn mở file văn bản đặt làm nội dung thứ nhất mà những bạn sẽ tiến hành ghép. Hoặc chúng ta mở trang trắng Word nếu không cần phân nội dung đầu cho văn bản.

Sau đó trong nội dung click vào tab Insert phía trên rồi đặt trỏ chuột tại vị trí văn bản tiếp theo nếu bạn đã chọn trước văn bản ở vị ví thứ nhất.

Nhấn tab Insert

Bước 2:

Tiếp đến trong vùng thiết lập Text nhấn vào mục Object rồi chọn Text from file…

Nhấn vào mục Object

Bước 3:

Xuất hiện thư mục trên máy tính. Tại đây, nhấn giữ phím Ctrl rồi click chọn những file cần ghép. Hoặc chúng ta cũng rất có thể chọn từng file văn bản để tránh việc khi ghép xong những file Word không được sắp xếp đúng thứ tự.

Nhấn Insert để tiến hành.

Chọn file Word muốn ghép

Ngay lập tức những bạn sẽ nhìn thấy nội dung ở những file Word đã chọn được ghép vào cùng 1 file Word duy nhất.

Nối nội dung văn bản Word

Trong trường hợp bạn dùng Word 2003, thì click vào nút Insert rồi chọn tiếp File để tìm file văn bản muốn ghép.

Ghép file Word 2003

Như vậy với vài thao tác đơn giản, và bằng tính năng có sẵn trên Word, chúng ta đã rất có thể ghép những file tài liệu Word vào thành 1 file. Sau khi ghép xong, bạn tiến hành tùy chỉnh nội dung, font chữ,.. theo yêu cầu.

Cách ghép những văn bản thành 1 file Word trong Word 2016

Như đã nói ở trên, mặc dù Microsoft Word hiện hỗ trợ tính năng cộng tác nhiều người trên những tài liệu (trải qua ứng dụng web hoặc việc đăng ký gói Office 365), nhưng vẫn có những lúc bạn cần hợp nhất nhiều tài liệu Word với nhau.

Tất nhiên, bạn chỉ việc sao chép và dán nội dung của một tài liệu vào một tài liệu khác, nhưng đó không phải là cách trong thực tiễn nhất để đạt được kết quả mong muốn. May mắn thay, Word 2016 cung ứng một vài cách để phối hợp nhiều tài liệu với nhau.

Phần này sẽ giải thích 4 phương pháp:

  • Hợp nhất hai phiên bản của cùng một tài liệu.
  • Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.
  • Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác.
  • Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu không giống nhau.

Nếu bạn có 2 phiên bản hơi không giống nhau của cùng một tài liệu, việc tìm những thay đổi nhỏ giữa hai phiên bản thật tẻ nhạt, nhưng cũng không sao khác được.

Word cung ứng một cách để so sánh sự khác lạ giữa hai phiên bản và sau đó hợp nhất chúng thành một file duy nhất.

*Cách so sánh hai phiên bản

Trước khi bạn hợp nhất, bạn nên tìm hiểu sự khác lạ giữa hai file. Sau cùng, bạn cũng rất có thể quyết định sẽ không phối hợp chúng. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách tiến hành, trải qua việc sử dụng hai phiên bản báo cáo của BBC News về một cuộc thăm dò sao Hỏa.

Đây là bản gốc:

Bản gốc

Và đây là phiên bản đã bị thay đổi một vài chỗ:

Phiên bản thay đổi

Để bắt đầu, hãy mở tài liệu gốc và đi đến Review > Compare > Compare. Nếu tùy chọn Compare Documents không khả dụng, tài liệu của bạn cũng rất có thể được cài tính năng bảo vệ. Để bỏ tính năng này, hãy chuyển đến File > Info > Protect Document và xóa mọi hạn chế.

Bỏ tính năng bảo vệ văn bản

Trong cửa sổ mới, điền vào hộp Original Document một file và hộp Revised Document với file đã được sửa đổi. Bạn cũng rất có thể thêm một nhãn tùy chỉnh vào những thay đổi.

Thêm nhãn tùy chỉnh

Word sẽ tự động mở một tài liệu mới. những sửa đổi được hiển thị trong một cột bên trái (1), những phần tài liệu so sánh được hiển thị trong bảng điều khiển trung tâm (2), và hai bản gốc được hiển thị trong cột bên phải (3). bạn cũng rất có thể ẩn tài liệu nguồn bằng phương pháp vào Compare > Show Source Documents > Hide Source Document.

Các cột tài liệu

Cách hợp nhất hai phiên bản

hiện giờ toàn bộ sự khác lạ giữa 2 văn bản được hiển thị gọn gàng trong một file duy nhất, nhưng chúng vẫn là một mớ hỗn độn. Làm thế nào để bạn xác định những thay đổi bạn muốn giữ lại hoặc loại bỏ?

Bạn có hai lựa chọn. bạn cũng rất có thể thao tác thủ công trên tài liệu và chỉnh sửa từng thay đổi theo ý thích (hãy nhớ, phần văn bản bạn thêm vào sẽ được gạch dưới, văn bản bị xóa được hiển thị bằng dấu gạch ngang qua chữ). Chỉnh sửa tài liệu theo cách này chỉ thích hợp cho những tài liệu ngắn. Nhưng nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, chẳng hạn như một cuốn sách, rất có thể rất nhiều chỗ sẽ bị bỏ qua.

Hợp nhất 2 phiên bản

Một phương pháp tác dụng hơn là sử dụng danh sách sửa đổi trong cột bên trái. bạn cũng rất có thể nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Accept hoặc Reject. Bạn cũng rất có thể nhấp chuột vào văn bản mình chọn ở mỗi bản sửa đổi được liệt kê tương ứng. Word sẽ tự động update văn bản trong tài liệu chính khi bạn làm việc.

Trong hình ảnh phía dưới, bạn cũng rất có thể thấy tác giả đã nhìn qua toàn bộ những thay đổi. Số lượng bản sửa đổi hiện hiển thị bằng 0 và tác giả có trong tay tài liệu với toàn bộ những thay đổi của tôi. Sau đó, hãy lưu tài liệu sau cuối theo cách thông thường.

Lưu tài liệu như cách thông thường

Hợp nhất nhiều phiên bản của cùng một tài liệu

So sánh và sáp nhập hai phiên bản của một tài liệu thật dễ dàng. Nhưng còn nếu bạn có nhiều phiên bản của cùng một file thì sao? (Ví dụ như bạn đã gửi nó cho nhiều người chẳng hạn).

Một lần nữa, mở tài liệu gốc và đi đến Review > Compare. Lần này, bạn phải chọn Combine thay thế.

Đặt tài liệu thứ nhất bạn muốn hợp nhất vào trường Revised Document và tạo cho những thay đổi một nhãn. Nhấp vào OK.

Khi bạn tài năng liệu đã được phối hợp, hãy đi tới phần Review > Compare > Combine. Đặt file mới được phối hợp trong trường Original Version và thêm tài liệu tiếp theo vào trường Revised Version. Tiếp tục lặp lại quy trình cho từng bản sao của file, đảm bảo bạn cung ứng cho từng tài liệu được sửa đổi một nhãn duy nhất.

Gắn nhãn cho từng thay đổi

Khi bạn hoàn tất, những bạn sẽ có trong tay một tài liệu phối hợp cho thấy những thay đổi của mỗi phiên bản bằng một màu không giống nhau. giống như như trên, nhấp chuột phải vào từng thay đổi và chọn Accept hoặc Reject để tạo bản sao sau cuối.

Hợp nhất nhận xét, định dạng và nhiều thứ khác

Việc hợp nhất những tài liệu rất có thể mở rộng hơn, ngoài những thay đổi đơn giản đối với phần văn bản. bạn cũng rất có thể muốn hợp nhất và giữ lại nhận xét, định dạng, những header, footer và nhiều hơn thế nữa.

Word làm cho quy trình này trở thành khá đơn giản. Phương pháp để so sánh và/hoặc phối hợp tài liệu là như nhau, nhưng khi bạn đã điều phối tới Review > Compare > Compare, hãy nhấp vào nút More >>.

More >>

những bạn sẽ thấy một danh sách những tùy chọn phong phú. Khi bạn đã chọn tùy chọn của tôi, hãy nhấp vào OK. bạn cũng rất có thể tiếp tục chấp thuận hoặc từ chối những thay đổi theo cách giống như như trước đây.

Hợp nhất văn bản của nhiều tài liệu không giống nhau

Phần cuối của hướng dẫn này sẽ kiểm tra cách hợp nhất văn bản từ những tài liệu hoàn toàn không giống nhau.

Như đã đề cập lúc đầu, bạn cũng rất có thể sao chép và dán văn bản nhưng không phải phương án này lúc nào cũng trong thực tiễn, đặc biệt là trên những tài liệu dài. Một phương pháp tốt hơn là sử dụng những công cụ tích hợp của Word.

Ví dụ trong bài viết này sẽ hợp nhất bài báo về cuộc thăm dò sao Hỏa trên BBC với phiên bản của Space.com. Cách tiến hành cũng tương tự như trên những phiên bản Word trước.

Mở tài liệu thứ nhất. Đây là file những bạn sẽ thêm toàn bộ những file khác vào. Đi tới Insert > Object > Text from File và tìm tài liệu bạn muốn hợp nhất.

Hợp nhất nhiều tài liệu

Văn bản sẽ được chèn vào bất kỳ nơi nào con trỏ được đặt, vì vậy hãy đảm bảo văn bản ở vị trí mong muốn trước khi tiếp tục. Word sẽ giữ lại toàn bộ những định dạng của tài liệu gốc. Trong ví dụ phía dưới, tác giả đã đặt mẩu chuyện của Space.com bằng màu và phông chữ khác để giúp bạn đọc dễ theo dõi.

Ví dụ minh họa

Lặp lại quy trình cho từng tài liệu bạn muốn thêm và lưu nó khi bạn hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về những cách phổ biến nhất để hợp nhất tài liệu. Hy vọng chúng sẽ giúp bạn sử dụng những ứng dụng Microsoft Office dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, cũng rất có thể sẽ có lỗi phát sinh. Hãy để lại ý kiến về vấn đề bạn gặp phải trong phần comment phía dưới nhé! Quantrimang sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp bạn.

Xem thêm:

  • Làm thế nào để mở lại file Word, Excel hay PowerPoint khi đóng mà vẫn chưa kịp lưu?
  • Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động MS Word
  • Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word

Chúc những bạn tiến hành thành công!

  • Cách phối hợp nhiều file PDF trong iOS
  • Những phần mềm kiểm tra lỗi chính tả miễn phí
  • MS Word – Bài 15: Đánh số thứ tự đầu dòng
  • Cách đặt mật khẩu cho file PDF nhanh, dễ nhất quả đất
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 24): Cách sử dụng Track Changes và Comments
  • những phương thức Crack Passwords
Chủ Nhật, 16/12/2018 16:42
4,312 👨 197.552
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Lưu ảnh trong file Word thành file riêng biệt
  • Cách đổi tên Facebook 1 chữ nhanh nhất có thể
  • Cách gộp nhiều file PDF thành một file PDF trong Mac OS X
  • Cách ghép nhạc audio, mp3 thành 1 bài duy nhất
  • Cách chèn tài liệu Word vào trong file Excel
  • Cách sửa lỗi file hệ thống Windows chỉ với một lệnh duy nhất
  • Cách ghép 2 video thành 1 bằng Camtasia Studio
Bài viết mới nhất
  • Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động như thế nào? Tính năng Universal Control trên macOS Monterey hoạt động ra sao?
  • Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10 Cách tạo shortcut VPN trên màn hình desktop Windows 10
  • Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077 Seagate trình làng mẫu ổ cứng SSD phiên bản giới hạn tuyệt đẹp, lấy cảm hứng từ Cyberpunk 2077
  • Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người dùng khi họ qua đời Điều gì xảy ra với tài khoản Apple của người tiêu dùng khi họ qua đời
  • "Bà trùm" U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot “Bà trùm” U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot
  • Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB
Microsoft Word
  • Cách giảm kích thước hình ảnh trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 Cách giảm kích thước hình ảnh trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
  • Cách chia ô trong Word, gộp ô trong Word Cách chia ô trong Word, gộp ô trong Word
  • Vai trò của Section trong trình bày văn bản Vai trò của Section trong trình diễn văn bản
  • Cách tắt tự động gia hạn Microsoft 365 Cách tắt tự động gia hạn Microsoft 365
  • Bài 23: Chèn Clip Art Bài 23: Chèn Video Art
  • Đóng một tài liệu Word 2007 Đóng một tài liệu Word 2007
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 8): Lập danh sách Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 8): Lập danh sách
  • Cách cập nhật Microsoft Office lên phiên bản mới nhất Cách update Microsoft Office lên phiên bản mới nhất
  • Thủ thuật với Microsoft Word Thủ thuật với Microsoft Word

Xem thêm