Cách scan tài liệu trong Windows

Có hai cách để scan ảnh hoặc tài liệu vào máy tính Windows của bạn: Bằng một máy scan chuyên dụng hoặc với một máy in đa năng (multi-function printer – MFP) có chứa một máy scan.

  • Những máy scan tốt nhất để scan ảnh số lượng lớn tận nhà

Hãy cùng tìm hiểu xem làm thế nào để scan một tài liệu hoặc hình ảnh từ một máy scan độc lập hoặc MFP bằng phương pháp sử dụng phần mềm Windows Fax and Scan, tích hợp sẵn trên Windows 10, Windows 8 hoặc Windows 7 mà không cần phần mềm khác.

Trước khi bắt đầu, ta sẽ giả sử bạn đã gắn máy scan hoặc MFP vào máy tính của tớ, và bạn đã kiểm tra kết nối để xác nhận rằng thiết bị của bạn đang hoạt động bình thường.

Mở chương trình Windows Fax and Scan

Mở Windows Fax and Scan

Cách sớm nhất và dễ nhất để mở Windows Fax and Scan là chỉ việc tìm kiếm nó. chỉ việc gõ Windows Fax vào Search và những bạn sẽ thấy nó xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Nhấn vào nó để mở.

Trong Windows 10, thanh tìm kiếm nằm ngay bên cạnh nút Start. Trong những phiên bản trước của Windows, thanh tìm kiếm nằm bên trong nút Start và bạn cần nhấp vào Start, trước khi bạn thấy thanh tìm kiếm.

Nếu bạn không muốn tìm kiếm, Windows Fax and Scan có sẵn trải qua menu Start trong mọi phiên bản của Windows:

  • Windows 10: Nút Start > Accessories
  • Windows 8: Màn hình Start > Apps
  • Windows 7: Menu Start > All Programs

Sử dụng chương trình Windows Fax and Scan

Sử dụng Windows Fax and Scan

Windows Fax and Scan khá giống nhau trên những phiên bản Windows 7, 8 và 10, vì Microsoft vẫn chưa update giao diện của chương trình này, kể từ khi chương trình được giới thiệu trong Windows Vista. Vì vậy, bất kể bạn sử dụng phiên bản Windows nào, hãy làm theo những hướng dẫn sau để scan tài liệu hoặc ảnh trên máy scan MFP hoặc máy scan độc lập của bạn:

  1. Bật máy scan hoặc MFP, nếu bạn vẫn chưa triển khai việc này.
  2. Nhấp vào New Scan trong thanh công cụ màu xanh dương. Cửa sổ New Scan sẽ xuất hiện sau vài giây.
  3. Trong cửa sổ Select Device, nhấn vào máy scan bạn muốn sử dụng.
  4. Nhấp vào OK.
  5. Trong cửa sổ New Scan, thay đổi bất kỳ tùy chọn scan nào (chẳng hạn như định dạng file bạn muốn lưu vào) ở bên trái của cửa sổ.
  6. Xem trước quy trình scan trong cửa sổ bằng phương pháp nhấp vào Preview.
  7. Scan tài liệu bạn cần bằng phương pháp nhấp vào Scan.

Sử dụng tài liệu đã được scan thế nào?

Sau khi máy scan của bạn scan tài liệu, nó sẽ xuất hiện trong khung tài liệu tại cửa sổ Windows Fax and Scan. Di chuyển lên và xuống trong cửa sổ này để xem toàn bộ tài liệu được scan.

lúc này bạn cũng rất có thể quyết định những gì bạn cũng rất có thể làm với tài liệu này, bằng phương pháp nhấp vào một trong những tùy chọn sau (từ trái sang phải) trong thanh trình đơn màu xanh ở đầu cửa sổ:

  • Nhấp vào Forward as Fax để fax tài liệu được scan tới một hoặc nhiều người nhận trong Windows Fax and Scan.
  • Nhấp vào Forward as E-Mail để gửi tài liệu được scan dưới dạng file đính kèm trong e-mail, mà bạn cũng rất có thể gửi cho một hoặc nhiều người. Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn này, một cửa sổ gửi mail mới sẽ xuất hiện trong chương trình email ưa thích của bạn, với file đính kèm trên, và bạn cũng rất có thể xử lý, nhập nội dung và gửi thư của tớ.
  • Nhấp vào Save As để mở cửa sổ Save As nơi bạn cũng rất có thể lưu tài liệu bằng tên khác, ở định dạng file đồ họa khác và/hoặc trong một thư mục khác.

trong cả khi bạn không làm bất kể điều gì với tài liệu hoặc ảnh bạn đã scan, Windows Fax and Scan sẽ tự động lưu bản scan của bạn thành một file, để bạn cũng rất có thể xem những lần scan trước đây bất kỳ lúc nào, khi bạn mở chương trình.

xem những file đã scan bằng phương pháp nhấp vào tên tài liệu hoặc ảnh trong danh sách file. Tài liệu hoặc ảnh được scan xuất hiện trong cửa sổ tài liệu, để bạn cũng có thể có thân xác nhận rằng file đó chứa những gì bạn mong đợi. Sau đó, bạn cũng rất có thể triển khai bất kỳ tác vụ gửi hoặc lưu nào như đã đề cập trước đó.

Xem thêm:

  • Hướng dẫn cách đơn giản nhất để scan tài liệu thành file PDF trên Android
  • Hướng dẫn sử dụng máy tính để triển khai nhiệm vụ in và scan
  • Hướng dẫn scan tài liệu với 3 bước đơn giản
  • 6 ứng dụng scan tài liệu tốt nhất cho Android
Thứ Bảy, 22/12/2018 08:14
53 👨 29.751
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
xem thêm thêm
  • Cách gắn những image ISO trong Windows
  • Giảm thiểu dữ liệu backup trong Windows
  • Cách gia nhập miền trong Windows 7
  • 4 Cách hủy lệnh in trong Windows ngay lập tức
  • Cách thay đổi tên tài khoản Administrator trong Windows?
  • Cách chèn tài liệu Word vào trong file Excel
  • Cách in tài liệu trên Google Docs
Bài viết mới nhất
  • Cách thiết lập và sử dụng tính năng Quick Export trong Photoshop Cách thiết lập và sử dụng tính năng Quick Export trong Photoshop
  • Tại sao màn hình iPhone của bạn cứ lúc tối lúc sáng? Khắc phục thế nào? Tại sao màn hình iPhone của bạn cứ lúc tối lúc sáng? Khắc phục thế nào?
  • Cách đăng ký HDP100 MobiFone nhận combo data, gọi thoại Cách đăng ký HDP100 MobiFone nhận combo data, gọi thoại
  • Apple không ép người dùng iOS 14 cập nhật lên iOS 15 Apple không ép người tiêu dùng iOS 14 update lên iOS 15
  • Mời download hình nền iOS 15 mới toanh, hoàn toàn miễn phí Mời download hình nền iOS 15 mới toanh, hoàn toàn miễn phí
  • 4 cách tạo tài khoản người dùng cục bộ trong Windows 10 4 cách tạo tài khoản người tiêu dùng cục bộ trong Windows 10
Tin học Văn phòng
  • Cách đổi số tiền thành chữ trong Excel, không cần add-in, hỗ trợ cả Excel 32-bit và 64-bit Cách đổi số tiền thành chữ trong Excel, không cần add-in, hỗ trợ cả Excel 32-bit và 64-bit
  • Cách chèn chữ ký trong Word Cách chèn chữ ký trong Word
  • MS Access 2003 - Bài 29: Chương 8: Tạo các báo cáo đơn giản MS Access 2003 – Bài 29: Chương 8: Tạo những báo cáo đơn giản
  • Làm thế nào để tạo Bookmark cho file PDF? Làm thế nào để tạo Bookmark cho file PDF?
  • Các tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019 những tính năng mới nhất của Microsoft Office 2019
  • 6 cách chuyển file ảnh JPG sang PDF 6 cách chuyển file ảnh JPG sang PDF
  • Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trên Word Cách sửa lỗi không chỉnh được căn lề trên Word
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 5): Sử dụng Find và Replace Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 5): Sử dụng Find và Replace
  • Cách xuống dòng trong Google Sheets Cách xuống dòng trong Google Sheets

Xem thêm