Cách sử dụng Breakout Rooms trên Microsoft Teams

Tính năng Breakout Rooms được chấp nhận bạn tạo những cuộc họp phụ trong cuộc họp Teams để những nhóm người tham gia nhỏ hơn cộng tác và tranh luận. hoàn toàn có thể tạo tối đa 50 breakout room cho một cuộc họp.

Tính năng Breakout Rooms trên Microsoft Teams

Microsoft Teams đã nhận được được hỗ trợ cho Breakout Rooms vào năm 2020 và về cơ bản, nó được chấp nhận những người tổ chức cuộc họp thiết lập những phòng không giống nhau cho những người tham gia để khuyến khích việc tư duy, tranh luận trước khi cộng tác với những người khác.

Microsoft hiện đang có kế hoạch nâng trải nghiệm Breakout Rooms lên một cấp độ tiếp theo bằng phương pháp thêm hỗ trợ cho bộ hẹn giờ, tính năng giữ phòng và chỉ định lại người tham gia.

Tính năng Breakout Rooms trên Microsoft Teams được bổ sung nhiều tính năng mới
Tính năng Breakout Rooms trên Microsoft Teams được bổ sung nhiều tính năng mới

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên, Microsoft đang bổ sung hỗ trợ đặt giới hạn thời gian, điều này sẽ được chấp nhận bạn đặt bộ hẹn giờ cho những breakout room từ seting. Phiên sẽ tự động kết thúc và những phòng sẽ đóng khi hết thời gian đã hẹn và người tiêu dùng sẽ được chuyển quay về cuộc họp chính.

Tính năng bổ sung mới thứ hai cho Breakout Rooms là “Room assignment retention”. Như tên thường gọi cho thấy, tính năng này sẽ cung ứng cho bạn những tính năng điều khiển để duy trì cấu hình và chỉ định phòng qua nhiều phiên.

Ngoài hai tính năng mới này, Microsoft Teams cũng sẽ được chấp nhận bạn thay đổi phòng của những người tham gia khi phòng đã mở.

Cách bật tính năng Breakout Rooms

Để bắt đầu, bạn cần bật tính năng Breakout Rooms.

1. Nhấp vào hình ảnh profile của bạn trong Teams

2. Chọn Settings.

3. Trên tab General, chọn tùy chọn “Turn on new meeting experience” trong phần “Application”.

4. Khởi động lại Teams (hoàn toàn có thể phải khởi động lại máy tính).

5. bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra kỹ xem seting có hoạt động chính xác hay không bằng phương pháp bắt đầu cuộc họp và xác minh rằng cuộc họp mở ra trong cửa sổ riêng của nó.

Lưu ý:

Đảm bảo người tổ chức cuộc họp và toàn bộ những người tham gia đang sử dụng phiên bản Teams mới nhất. Người tham gia tham gia trên thiết bị di động hoặc Tablet Android, iOS phải tải xuống bản update mới nhất từ ​​App Store.

Trước cuộc họp

Bạn phải là người tổ chức cuộc họp và sử dụng ứng dụng desktop Teams để truy cập tùy chọn Breakout Rooms, quản lý tính năng này và những người tham gia. Nếu muốn sử dụng Breakout Rooms, những bạn sẽ cần bắt đầu cuộc họp Meet Now trong một kênh hoặc lịch, hay lên lịch một cuộc họp riêng với những người tham gia được chọn hoặc một kênh. những cuộc gọi từ giao diện trò chuyện không hỗ trợ tính năng này vì chúng không được coi là cuộc họp.

Những người tham gia cuộc họp và người thuyết trình sẽ không thấy tùy chọn Breakout Rooms. Không thể chuyển hoặc sẻ chia khả năng của người tổ chức.

Không thể thiết lập breakout room trước cuộc họp và breakout room phải được tạo sau khi cuộc họp đã bắt đầu.

Trong cuộc họp – Với tư cách là người tổ chức cuộc họp

Breakout Rooms có sẵn nếu bạn tham gia bất kỳ cuộc họp Meet Now hoặc cuộc họp đã lên lịch riêng nào (gồm có cả những cuộc họp định kỳ) mà bạn đã tổ chức với cùng 1 ứng dụng desktop Teams. hình tượng Breakout Rooms nằm trên menu cuộc họp giữa những tính năng điều khiển phản ứng và dấu 3 chấm hiển thị những hành động bổ sung.

Biểu tượng Breakout Rooms nằm trên menu cuộc họp
hình tượng Breakout Rooms nằm trên menu cuộc họp

Thiết lập và quản lý Breakout Rooms

1. Tham gia cuộc họp từ ứng dụng Teams trên desktop.

2. Khi cuộc họp đã bắt đầu, hãy chọn hình tượng Breakout Rooms.

3. Trong cửa sổ seting xuất hiện, chọn số lượng breakout room bạn muốn tạo và cách người tham gia sẽ được chỉ định:

  • Automatically – Những người đã tham gia cuộc họp sẽ được phân vào những phòng có kích thước bằng nhau. Những người tham gia cuộc họp sau khi phân chia tự động sẽ rất cần được chỉ định theo cách thủ công.
  • Manually – được chấp nhận bạn chỉ định người tham gia vào những phòng theo mong muốn.
Chọn số lượng breakout room bạn muốn tạo và cách người tham gia sẽ được chỉ định
Chọn số lượng breakout room bạn muốn tạo và cách người tham gia sẽ được chỉ định

4. Chọn Create rooms. Một menu sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ cuộc họp Teams hiển thị những tùy chọn quản lý, title (tên phòng), người tham gia, trạng thái của những breakout room và trạng thái của người tham gia.

Chọn Create rooms
Chọn Create rooms

– Để tạo những phòng bổ sung theo cách thủ công, hãy chọn Add room.

– Để chỉ định hoặc di chuyển một người tham gia theo cách thủ công, hãy chọn phòng đã đóng hoặc phần mà người tham gia hiện đang được chỉ định. lưu lại vào (những) hộp bên cạnh tên của (những) người tham gia mà bạn muốn di chuyển. Chọn “Assign” và chọn bất kỳ phòng nào bạn muốn đưa họ vào. Những người tham gia vẫn chưa được chỉ định vào phòng sẽ xuất hiện trong phần “Assign participants”.

Lưu ý rằng những người tham gia qua Smartphone bàn hoặc ứng dụng di động của Teams không thể được chỉ định và sẽ vẫn tham gia cuộc họp chính.

– Để chỉnh sửa tên phòng hoặc xóa nó, hãy di chuột qua hình tượng trạng thái bên cạnh tên phòng:

  • Rename room – Thay đổi title của phòng đã chọn. Bạn nên tạo một title cụ thể vì nhật ký trò chuyện vẫn hoàn toàn có thể truy cập được cho những người tham gia sau cuộc họp và một tên đặc biệt sẽ giúp tăng khả năng khám phá.
  • Delete room – Xóa phòng đã chọn. Mọi người tham gia được chỉ định sẽ được chuyển đến danh sách những người tham gia vẫn chưa được chỉ định. Để xóa toàn bộ những phòng và seting cùng một lúc, hãy xem “Recreate rooms” trong bước tiếp theo.

– Để mở seting phòng tổng thể bổ sung, hãy chọn hình tượng dấu chấm lửng bên cạnh title “Breakout Rooms” và chọn “Rooms settings” trong lúc toàn bộ những phòng đều đóng:

  • “Automatically move people into opened rooms” – Chọn tự động di chuyển những người tham gia vào và ra khỏi những phòng được chỉ định khi bạn mở hoặc đóng những breakout room. Người tham gia sẽ nhận được thông báo rằng họ sẽ được di chuyển tự động với thời gian báo trước 10 giây. Nếu tùy chọn này không được chọn, người tham gia sẽ được nhắc chọn chuyển vào hay rời khỏi breakout room.
  • “Let people go back to the main meeting” – Chọn để được chấp nhận người tham gia di chuyển giữa cuộc họp chính và breakout room được chỉ định khi những phòng họp mở. Nếu tùy chọn này không được chọn, những người tham gia sẽ hoàn toàn có thể quay quay về cuộc họp chính bằng phương pháp chọn Return hoặc quay lại Breakout Room bằng phương pháp chọn “Join room”.
  • “Recreate rooms” – Xóa toàn bộ những phòng và seting hiện tại để bắt đầu lại từ đầu.
Tùy chọn Recreate rooms
Tùy chọn Recreate rooms

Bắt đầu Breakout Rooms

Khi đã hài lòng với việc phân chia và seting Breakout Rooms, bạn cần mở những phòng để được chấp nhận người tham gia truy cập chúng.

  • Để mở toàn bộ những phòng cùng một lúc, hãy chọn “Start rooms”. hình tượng trạng thái bên cạnh những phòng sẽ thay đổi từ “Closed” thành “Open”.
  • Để mở những phòng riêng lẻ, hãy di chuột qua hình tượng trạng thái “Closed” của phòng và chọn hình tượng dấu chấm lửng. Chọn “Open”.

Khi những người tham gia ở trong breakout room, “In meeting” hiển thị bên cạnh tên của họ. Nếu trạng thái này không được hiển thị bên cạnh tên, bạn cũng hoàn toàn có thể nhắc người tham gia vào breakout room bằng phương pháp chọn tên của họ và nhấp vào “Ask to join”.

Nhấp vào “Ask to join”
Nhấp vào “Ask to join”

Quản lý những Breakout Rooms

Thông báo

1. Để gửi đồng thời thông báo thông báo đến toàn bộ những breakout room đang mở, hãy chọn hình tượng dấu chấm lửng bên cạnh title menu.

2. Chọn “Make an announcement” và nhập tin nhắn của bạn. Thông báo sẽ hiển thị trong toàn bộ những breakout room với nhãn “Important” red color.

Tham gia Breakout Rooms

1. Di chuột qua hình tượng trạng thái Open của breakout room mà bạn muốn vào.

2. Chọn Join room.

3. những bạn sẽ được thêm vào breakout room và hoàn toàn có thể tương tác với toàn bộ những tính năng của cuộc họp. trong lúc bạn đang ở trong một breakout room, những bạn sẽ ở trạng thái On Hold trong cuộc họp chính và sẽ không thể biết liệu những người tham gia đã vào cuộc họp chính hay vẫn chưa cho tới khi bạn quay lại cuộc họp chính.

4. Chọn nút “Leave” để rời khỏi Breakout Room và quay lại cuộc họp chính.

Thêm phòng

Chọn Add room để tạo một breakout room khác bất kỳ lúc nào. Lưu ý rằng những người tham gia từ những phòng đang mở không thể được chuyển sang một phòng khác cho tới khi phòng hiện tại của họ đóng.

Đóng Breakout Rooms

Để đóng toàn bộ những phòng đang mở cùng một lúc, hãy chọn Close rooms.

Để đóng những phòng riêng lẻ, hãy di chuột qua hình tượng trạng thái Open của phòng và chọn hình tượng dấu chấm lửng. Chọn Close.

Kết thúc cuộc họp

Vào cuối cuộc họp, bạn cũng hoàn toàn có thể để breakout room mở hoặc đóng cửa.

  • Mở – được chấp nhận người tham gia tiếp tục cộng tác với cuộc trò chuyện trong breakout room và mở lại cuộc họp trong breakout room sau khi cuộc họp chính kết thúc. Nếu cuộc họp ra mắt định kỳ, những seting và phân chia breakout room sẽ được lưu và duy trì cho những cuộc họp tiếp theo.
  • Đóng – Những cuộc hội thoại Breakout Rooms chỉ hoàn toàn có thể đọc được cho toàn bộ những người tham gia sau khi cuộc họp kết thúc và không thể mở lại. seting và phân chia Breakout Rooms không được lưu cho những cuộc họp tiếp theo.

>>Xem thêm: Cách ghim và thay đổi khung video trong Microsoft Teams

Trong cuộc họp – với tư cách là người tham gia cuộc họp

Bước vào một Breakout Room

Nếu người tổ chức cuộc họp đã chọn không tự động di chuyển người tham gia, những người tham gia sẽ thấy một thông báo pop-up với những tùy chọn khi phiên Breakout bắt đầu và kết thúc.

  • Khi những breakout room mở ra – người tham gia hoàn toàn có thể chọn Join room để vào breakout room hoặc Later để tiếp tục tham gia cuộc họp chính. Nếu một người tham gia chọn Later, breakout room hoàn toàn có thể được truy cập trong lúc vẫn mở bằng phương pháp chọn Join room trên menu cuộc họp chính.
  • Khi những breakout room đóng – Người tham gia hoàn toàn có thể chọn Join để quay lại cuộc họp chính hoặc Leave meeting để thoát hoàn toàn khỏi cuộc họp.

Chuyển đổi giữa breakout room chính và được chỉ định

Nếu tính năng này được người tổ chức cuộc họp bật, người tham gia hoàn toàn có thể quay lại cuộc họp chính bất kỳ lúc nào trong lúc phòng vẫn mở bằng phương pháp chọn Return. Những người tham gia hoàn toàn có thể quay về breakout room được chỉ định từ cuộc họp chính trong lúc phòng đang mở bằng phương pháp chọn Join room.

Lưu ý: Người tham gia không thể chuyển đổi giữa những breakout room trừ khi người tổ chức cuộc họp chỉ định cho họ một phòng mới.

  • Cách đồng bộ hóa tệp trong Microsoft Teams với máy tính
  • Cách chuyển nhanh tệp thành tab trong Microsoft Teams
  • Cách tạo link truy cập cuộc trò chuyện Microsoft Teams để chèn vào chữ ký email
  • Cách thay đổi trạng thái của bạn trong Microsoft Teams
  • Cách ẩn menu sidebar trong Microsoft Teams
Thứ Bảy, 10/04/2021 08:03
54 👨 114
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bài viết mới nhất
  • Sự khác biệt giữa trang web, website, web server và công cụ tìm kiếm Sự khác lạ giữa website, web site, web server và công cụ tìm kiếm
  • Rò rỉ thời gian ra mắt và giá của Nvidia RTX 3080 Ti 12 GB Rò rỉ thời gian ra mắt và giá của Nvidia RTX 3080 Ti 12 GB
  • Cách đăng ký SPEED299 VinaPhone nhận 10GB/tháng Cách đăng ký SPEED299 VinaPhone nhận 10GB/tháng
  • Tìm hiểu tính năng Memories mới của Chrome Tìm hiểu tính năng Memories mới của Chrome
  • Lời chúc sinh nhật bố hay và ý nghĩa nhất Lời chúc sinh nhật bố hay và ý nghĩa sâu sắc nhất
  • Cách tạo bài trắc nghiệm trên Google Forms và chấm điểm tự động Cách tạo bài trắc nghiệm trên Google Forms và chấm điểm tự động
Phần mềm học tập
  • Cách sử dụng Breakout Rooms trên Microsoft Teams Cách sử dụng Breakout Rooms trên Microsoft Teams
  • Cách đăng ký thi tìm hiểu lịch sử 80 năm thành lập Đội Cách đăng ký thi tìm hiểu lịch sử 80 năm xây dựng Đội
  • Tổng hợp 6 ứng dụng học lịch sử trên điện thoại tốt nhất Tổng hợp 6 ứng dụng học lịch sử trên Smartphone tốt nhất
  • Học 9000 từ vựng tiếng Anh trên Learn English Free Học 9000 từ vựng tiếng Anh trên Learn English không tính tiền
  • Cách dùng Lang Kingdom học Tiếng Anh online Cách dùng Lang Kingdom học Tiếng Anh trực tuyến
  • Những ứng dụng giải toán trên điện thoại hiệu quả Những ứng dụng giải toán trên Smartphone tác dụng
  • Cách sử dụng TranS học trực tuyến Cách sử dụng TranS học trực tuyến
  • Tải Zoom Meetings 5.0.0 Tải Zoom Meetings 5.0.0
  • Cách cài đặt Microsoft Teams trên Windows 10 Cách seting Microsoft Teams trên Windows 10

Xem thêm