Tin tức

Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

{“@context”:”https://schema.org”,”@type”:”BreadcrumbList”,”itemListElement”:[{“@type”:”ListItem”,”position”:1,”name”:”Trang chủ”,”item”:”https://quantrimang.com/”},{“@type”:”ListItem”,”position”:”2″,”name”:”Công nghệ”,”item”:”https://quantrimang.com/cong-nghe”},{“@type”:”ListItem”,”position”:”3″,”name”:”Google Slides”,”item”:”https://quantrimang.com/google-slides”}]}

Google Slides là một công cụ thuyết trình tuyệt vời với khả năng tạo những slideshow phức tạp. Giao diện dễ sử dụng và khả năng san sẻ trực tuyến của Google Slides giúp công cụ này vượt trội hơn so với những chương trình khác và một trong nhiều thứ bạn cũng hoàn toàn có thể tạo với Google Slides đúng là biểu đồ.

Để đơn giản hóa, tiếp về sau là cách thức tạo biểu đồ trong Google Slides, cùng với một số mẹo thiết kế đồ họa cơ bản để đảm bảo bạn cũng hoàn toàn có thể xây dựng trực quan hóa dữ liệu tốt nhất hoàn toàn có thể.

Bạn đã biết cách tạo biểu đồ trong Google Slides vẫn chưa?

  • Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

    • Bước 1: Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor
    • Bước 2: Xóa một cột trong biểu đồ trên Google Slides
    • Bước 3: update biểu đồ được links trong Google Slides
    • Bước 4: Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu
    • Bước 5: Thay đổi màu của điểm dữ liệu
    • Bước 6: Di chuyển phần chú giải của biểu đồ
  • Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt vời

    • 1. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng loại biểu đồ
    • 2. Ghi nhớ đối tượng
    • 3. Làm cho mọi thứ dễ nhìn
    • 4. Tầm quan trọng của màu sắc
    • 5. Cảnh giác với những hiệu ứng lòe loẹt
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Cách tạo biểu đồ trong Google Slides

Điều trước tiên mà những bạn sẽ phải làm là thiết lập slideshow của tớ, bằng phương pháp tạo một file hoàn toàn mới hoặc mở một tài liệu đang trong quy trình tiến hành.

Nếu bạn đã tạo một biểu đồ bên phía ngoài Google Slides, quy trình thêm một biểu đồ cũng cực kỳ đơn giản. chỉ việc đi vào Insert > Image, sau đó đặt file hình ảnh trong bài thuyết trình.

Nếu bạn muốn trực tiếp tạo biểu đồ trong Google Slides, cần tiến hành thêm một vài bước nữa.

Để tạo biểu đồ trong Google Slides, hãy nhấp vào Insert > Chart, sau đó chọn kiểu biểu đồ mà bạn muốn đưa vào. Đối với hướng dẫn này, ta sẽ chọn một biểu đồ thanh rất đơn giản.

Biểu đồ thanh

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Khi bạn chọn kiểu biểu đồ, Google Slides sẽ đưa biểu đồ được tạo sẵn vào slideshow.

Để điều chỉnh biểu đồ Google Slides này, nhấp vào mũi tên drop-down ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ được tạo sẵn này. Chọn Open source. Điều này sẽ được cho phép bạn bắt đầu chỉnh sửa.

Chọn Open source

Lưu ý: Trong hướng dẫn này, ta sẽ không nói về sự việc thu thập dữ liệu, mà chỉ là cách để thiết kế biểu đồ trong Google Slides.

Nếu bạn đang tìm cách thu thập dữ liệu cho biểu đồ, vui lòng xem thêm một trong 2 bài viết sau: Cách tạo biểu mẫu Google Form trên Google Drive hay Cách tạo biểu mẫu liên hệ website bằng Google Forms.

Bước 1: Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Khi nhấp vào Open source, Google Slides sẽ đưa bạn đến bảng tính Google được tạo sẵn.

Trong bảng tính này, những bạn sẽ thấy những cột liệt kê những điểm dữ liệu trong biểu đồ, cùng với những giá trị số được đính kèm với chúng. Bạn cũng sẽ thấy một phiên bản thu nhỏ của biểu đồ ngay phía dưới đó.

Tìm hiểu về trình chỉnh sửa biểu đồ Chart Editor

Nhấp đúp vào biểu đồ này để mở Chart Editor.

Nhấp đúp vào biểu đồ này để mở Chart Editor

Chart Editor sẽ mở ở phía xa của bảng tính. Trong số đó, những bạn sẽ tìm thấy hai phần nơi hoàn toàn có thể tùy chỉnh biểu đồ trong Google Slides: SetupCustomize.

  • Setup được cho phép bạn kiểm soát những tùy chọn thiết kế và dữ liệu cấp cao nhất cho biểu đồ của tớ, từ Chart type (loại biểu đồ), đến StackingData range (phạm vi dữ liệu).
  • Customize có đầy đủ những menu drop-down không giống nhau, nơi bạn cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh Chart style, Chart & axis titles, Series, Legend, Horizontal axis, Vertical axis Gridlines.
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Customize có đầy đủ các menu drop-down khác nhau

Trong một kiểu biểu đồ (Chart style) cụ thể, bạn cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh:

  • Màu nền (Background color) của biểu đồ.
  • Màu của viền biểu đố (Chart border color).
  • Phông chữ (Font) mặc định cho biểu đồ này.

Trong Chart & axis titles, bạn cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh title biểu đồ. Bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, định dạng và màu sắc cho title. Rất đơn giản, nhưng khá hữu dụng.

Trong Chart & axis titles, bạn có thể điều chỉnh tiêu đề biểu đồ

Sau khi hoàn thành xong phần Chart & axis titles, những bạn sẽ tìm thấy menu drop-down Series. Đây là nơi bạn cũng hoàn toàn có thể định dạng những điểm dữ liệu riêng lẻ, hữu ích khi bạn muốn có nhiều màu không giống nhau trên biểu đồ để minh họa một điểm.

Sau khi hoàn thành xong phần Chart & axis titles, bạn sẽ tìm thấy menu drop-down Series

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Tiếp theo là Legend. Đây là nơi bạn cũng hoàn toàn có thể điều chỉnh phần giải thích cho điểm dữ liệu và cách hiển thị chúng, gồm có cả vị trí của chúng trên trang.

Tiếp theo là Legend

sau cuối, những bạn sẽ đến 3 phần:

  • Horizontal axis (Trục ngang) kiểm soát cách hiển thị những điểm dữ liệu ngang trên biểu đồ.

Horizontal axis (Trục ngang) kiểm soát cách hiển thị các điểm dữ liệu ngang trên biểu đồ

  • Vertical axis (Trục dọc) kiểm soát cách hiển thị nhãn dọc.
  • Gridline (những đường kẻ dạng lưới) kiểm soát cách hiển thị những đường trong biểu đồ.

Bước 2: Xóa một cột trong biểu đồ trên Google Slides

Khi đã quen thuộc với Chart Editor, những bạn sẽ cần phải ghi nhận một số mẹo để tùy chỉnh biểu đồ này.

Bài viết đã chọn một biểu đồ thanh mặc định cho slideshow Google của tớ, nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể nhận thấy rằng mỗi điểm dữ liệu (ví dụ: Team 1) có hai thanh riêng biệt. Nếu bạn chỉ việc một thanh cho từng điểm thì sao?

Để xóa một thanh, đi đến những điểm dữ liệu trong bảng tính Google phía trên biểu đồ. Nhấp chuột phải vào trên cùng của cột có ghi C, để highlight toàn bộ phần có chứa dữ liệu mà bạn muốn xóa.

Nhấp vào Delete column. Điều này sẽ tự động xóa toàn bộ cột khỏi bảng tính và update biểu đồ được xem trước.

Nhấp vào Delete column

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Bước 3: update biểu đồ được links trong Google Slides

Khi làm việc trên biểu đồ này trong bảng tính Google được links, điều quan trọng cần lưu ý là bài thuyết trình Google Slides vẫn đang mở trong một cửa sổ trình duyệt khác.

Nếu quay lại cửa sổ đó và bạn muốn xem biểu đồ được update này sẽ thế nào, hãy đến góc trên bên phải của biểu đồ và nhấp vào Update. Google sẽ đọc những thay đổi mới trên bảng tính và update biểu đồ cho thích hợp.

Cập nhật biểu đồ được liên kết trong Google Slides

Quay quay về bảng tính Google để tiếp tục làm việc.

Bước 4: Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu

Một bước khác hữu ích là biết cách thay đổi tên và giá trị của những điểm dữ liệu trong biểu đồ.

Để thay đổi tên, hãy chuyển đến bảng trong bảng tính Google phía trên biểu đồ. Nhấp đúp vào những ô riêng lẻ và bắt đầu nhập. Nhấn Enter/Return sau khi bạn nhập xong.

Thay đổi tên và giá trị của điểm dữ liệu

Bước 5: Thay đổi màu của điểm dữ liệu

Biểu đồ thanh đơn giản này đã được hoàn thành cơ bản, nhưng nó vẫn còn đó đó khá nhàm chán. Một trong những cách nhanh gọn và dễ nhất mà bạn cũng hoàn toàn có thể làm là khiến nó nổi trội trải qua màu sắc.

Đối với hướng dẫn này, ví dụ đã quyết định lập biểu đồ màu yêu thích dựa trên số lượng câu reply riêng lẻ, chia theo danh mục. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta thay đổi từng dòng trên biểu đồ thanh để chúng hiển thị màu sắc?

bạn cũng hoàn toàn có thể chuyển đổi bằng phương pháp đi tới Chart editor > Customize > Series, sau đó nhấp vào Add bên cạnh Format data point.

Bạn có thể chuyển đổi bằng cách đi tới Chart editor > Customize > Series

Khi bạn nhấp vào Add, một cửa sổ sẽ xuất hiện với nội dung Select data point. Sử dụng menu drop-down chọn một điểm dữ liệu riêng lẻ để định dạng, sau đó bấm OK.

Đối với hướng dẫn này, ta sẽ chọn “Red” làm điểm dữ liệu để update. Sau khi chọn điểm dữ liệu của tớ, hãy quay lại menu drop-down Series và chọn màu mới từ bảng màu.

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Hãy quay lại menu drop-down Series và chọn màu mới từ bảng màu

Nếu bạn không thích những điểm dữ liệu của tớ có những màu riêng lẻ, chỉ việc xóa (Delete) từng điểm dữ liệu riêng lẻ trong phần Series.

Nếu bạn muốn thêm nhiều màu sắc hơn, chỉ việc nhấp vào Add một lần nữa. Lặp lại quy trình tương tự như với điểm dữ liệu khác.

Bước 6: Di chuyển phần chú giải của biểu đồ

Bước quan trọng sau cuối mà bạn cần phải ghi nhận là làm thế nào để di chuyển phần chú giải của biểu đồ.

Bất kể dữ liệu đơn giản hay phức tạp đến mức nào, những bạn sẽ muốn đảm bảo dữ liệu mình trình diễn được dán nhãn rõ ràng và dễ hiểu. Ví dụ, trong biểu đồ thanh này, phần chú giải ở bên phải không tồn tại ý nghĩa sâu sắc gì, đặc biệt là khi mỗi thanh đã có một màu không giống nhau.

Để di chuyển phần chú giải xung quanh biểu đồ, hãy chuyển đến Chart editor > Customize > Legend.

Trong menu drop-down Position, chọn nơi bạn muốn đặt chú giải trên trang. Phần chú giải tốt nhất nên đặt dưới biểu đồ.

Trong menu drop-down Position, chọn nơi bạn muốn đặt chú giải trên trang

Sau khi bạn tiến hành xong việc tùy chỉnh biểu đồ, hãy quay lại slideshow Google và update chính sách xem.

Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt vời

Mẹo thiết kế để tạo một biểu đồ tuyệt vời

giờ đây bạn đã biết cách tạo biểu đồ trong Google Slides bằng phương pháp sử dụng Google Sheets như một công cụ bổ sung. Tiếp theo là một số mẹo cần ghi nhớ khi hiển thị dữ liệu. Những mẹo này hoàn toàn có thể được áp dụng cho toàn bộ những biểu đồ bạn tạo trong Google Slides.

1. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng loại biểu đồ

Loại dữ liệu bạn hiển thị sẽ tác động đến loại biểu đồ bạn sử dụng, vì những biểu đồ không giống nhau phục vụ cho những mục đích không giống nhau:

  • Biểu đồ thanh thích hợp cho dữ liệu được sắp xếp theo nhóm.
  • Biểu đồ đường thích hợp với dữ liệu cho thấy một Xu thế theo thời gian.
  • Biểu đồ hình tròn không được khuyến khích bởi những nhà thống kê. Chúng khó đọc và thường xuyên bóp méo dữ liệu. Nếu bạn cần sử dụng biểu đồ tròn, hãy nhớ rằng chúng được sử dụng để hiển thị những phần của một điểm dữ liệu số ít.

2. Ghi nhớ đối tượng

Bạn đang thiết kế một biểu đồ cho đại chúng, những người hoàn toàn có thể gặp khó khăn khi giải thuật dữ liệu phức tạp. Tốt nhất là giữ cho biểu đồ của bạn đơn giản và cắt giảm những hình ảnh phức tạp, làm cho việc kết nối ra mắt nhanh hơn.

3. Làm cho mọi thứ dễ nhìn

Hãy thiết kế dữ liệu theo cách trực quan và dễ nắm bắt. Đừng đưa quá nhiều thông tin vào biểu đồ khiến nó trở thành khó đọc và cố gắng cắt bỏ bớt những yếu tố hình ảnh không rất cần thiết, như trang trí đường viền bên phía ngoài để làm cho dữ liệu của bạn gọn gàng hơn.

4. Tầm quan trọng của màu sắc

Sử dụng màu sắc mạnh giữa những điểm dữ liệu không giống nhau để chúng nổi trội. Đừng sử dụng quá nhiều màu sắc, nếu không biểu đồ hoàn toàn có thể trở thành khó hiểu. Tránh phối hợp red color và màu xanh lá cây, vì người bị mù màu không thể thấy chúng.

5. Cảnh giác với những hiệu ứng lòe loẹt

Tránh đồ thị 3D hoặc hiệu ứng lòe loẹt. Chúng thường khó đọc vì hình dạng 3D thường hoàn toàn có thể làm biến dạng dữ liệu bạn trình diễn.

giờ đây, bạn đã biết cách tạo một biểu đồ hoặc đồ thị trong Google Slides, và có một số mẹo về cách thiết kế để tạo ra một tác phẩm tuyệt vời.

(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})

Nếu đang tìm kiếm những điều hữu ích khác mà bạn cũng hoàn toàn có thể làm với Google Slides, đây là một số mẹo và thủ thuật chính của Google Slides.

  • Cách mở slide PowerPoint trên Google Slides
  • Cách tạo nền Gradient tùy chỉnh trong Google Slides
  • Cách thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong Google Slides
  • những tiện ích hỗ trợ mạnh mẽ cho Google Slides
  • Cách chỉnh sửa ảnh trong Google Slides
  • Những phím tắt Google Slides thông dụng trên máy tính
Thứ Năm, 03/10/2019 12:02
53 👨 1.927
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})
0 comment

Sắp xếp theo Mặc định
Mới nhất
Cũ nhất
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})
xem thêm thêm
  • Cách vẽ biểu đồ trong Word
  • Cách vẽ biểu đồ trong Excel
  • Cách tạo list nhạc trong Google Drive
  • Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets
  • Cách tạo biểu đồ lưới trên MathType
  • Cách tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Excel
  • Cách tạo bài thuyết trình trong Google Slides
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})
Bài viết mới nhất
  • Những công ty công nghệ có tài sản giàu hơn cả một quốc gia Những công ty công nghệ tài năng sản giàu hơn cả một vương quốc
  • Cách tải và cài đặt Bitdefender trên Windows Cách tải và seting Bitdefender trên Windows
  • Cách đăng nhập Zalo bằng mã QR Cách đăng nhập Zalo bằng mã QR
  • Người Việt lướt Internet 7 tiếng mỗi ngày, nhưng để làm gì? Người Việt lướt Internet 7 tiếng mỗi ngày, nhưng để làm gì?
  • PS5 và PC, đồ họa bên nào đẹp hơn? PS5 và PC, đồ họa bên nào đẹp hơn?
  • Cách sử dụng công cụ máy in tích hợp của trình duyệt web để lưu email dưới dạng file PDF Cách sử dụng công cụ máy in tích hợp của trình duyệt web để lưu email dưới dạng file PDF
(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({})
Google Slides
  • 10 mẹo và thủ thuật Google Slides giúp bạn tiết kiệm thời gian 10 mẹo và thủ thuật Google Slides giúp bạn tiết kiệm thời gian
  • Cách nhúng Google Slide vào Google Doc Cách nhúng Google Slide vào Google Doc
  • Cách chèn ảnh và ảnh GIF trong Google Slides Cách chèn ảnh và ảnh GIF trong Google Slides
  • Cách mở slide PowerPoint trên Google Slides Cách mở slide PowerPoint trên Google Slides
  • Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides
  • Cách tạo mật khẩu Google Docs khi chia sẻ Cách tạo mật khẩu Google Docs khi san sẻ
  • Cách chia sẻ file Google Docs, Sheets hoặc Slides dưới dạng trang web Cách san sẻ file Google Docs, Sheets hoặc Slides dưới dạng website
  • Các tiện ích hỗ trợ mạnh mẽ cho Google Slides những tiện ích hỗ trợ mạnh mẽ cho Google Slides
  • Cách chỉnh sửa ảnh trong Google Slides Cách chỉnh sửa ảnh trong Google Slides

Xem thêm

READ  Mách nhỏ bạn Top 3 cách xem lịch sử hiển thị tải xuống trên Chrome nhanh chóng