Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint

Bài thuyết trình PowerPoint có nhiều dữ liệu sẽ không khi nào gây nhàm chán với người xem. Excel giúp dễ dàng tổng hợp nhiều dòng dữ liệu và chuyển đổi chúng thành những biểu đồ trực quan dễ hiểu. Khi bạn ghép nối dữ liệu của tôi với PowerPoint, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo hiệu ứng biểu đồ Excel để làm bài thuyết trình hấp dẫn hơn.

Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một để làm dữ liệu của bạn trở thành sống động hơn.

Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ Excel trong PowerPoint

  • Tạo biểu đồ
  • Menu Animation của PowerPoint
  • Tạo hiệu ứng cho biểu đồ cột
  • Chọn hoạt ảnh tương thích cho biểu đồ

Tạo biểu đồ

Bước thứ nhất là tạo biểu đồ Excel với những dữ liệu bạn đã biên soạn. Nếu bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào tương thích với dữ liệu của tôi, hãy xem hướng dẫn: 8 loại biểu đồ Excel và khi nào bạn nên sử dụng chúng để chọn biểu đồ Excel tương thích với bạn.

Ví dụ, nếu dữ liệu của bạn thay đổi thường xuyên và bạn phải đưa ra bài thuyết trình hàng tháng chẳng hạn, thì bạn cũng hoàn toàn có thể tạo biểu đồ tự update trong Excel và chuyển chúng sang PowerPoint, sau đó tạo hiệu ứng cho chúng.

Nếu bạn đang tạo biểu đồ sử dụng một lần, bạn thậm chí không phải mở Excel trên máy tính của tôi. bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu ngay trong PowerPoint bằng phương pháp vào Insert > Chart, bạn cũng hoàn toàn có thể chọn loại biểu đồ và thêm dữ liệu bằng một chút tính năng Excel xuất hiện ngay trong chương trình.

Nếu bạn không tồn tại nhiều dữ liệu, bạn thực sự hoàn toàn có thể thiết kế biểu đồ hình tròn ngay trong PowerPoint, bằng phương pháp sử dụng tính năng Shapes của ứng dụng.

Menu Animation của PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng để tạo hiệu ứng cho biểu đồ của tôi, bạn cũng hoàn toàn có thể sao chép biểu đồ vào PowerPoint để tạo hiệu ứng cho biểu đồ đó. Nhấp vào biểu đồ tròn hoặc biểu đồ cột bạn đã tạo và sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép nó. Mở một canvas trống trong PowerPoint và sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán biểu đồ vào đó.

Trong PowerPoint, những bạn sẽ dành toàn bộ thời gian của tôi trong tab Animation. Đây là nơi những bạn sẽ tìm thấy toàn bộ những công cụ bạn cần để tạo hiệu ứng biểu đồ trong PowerPoint.

những bạn sẽ thấy một loạt những hoạt ảnh trong menu ở đầu màn hình. Nhấp vào mũi tên ở cuối hoạt ảnh để xem toàn bộ hoạt ảnh có sẵn cho người tiêu dùng PowerPoint.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ cột

Trong ví dụ ở bài viết này, tác giả đang sử dụng dữ liệu từ template bảng tính Expense Trends Budget, gồm có một biểu đồ cột.

Tùy chọn tốt nhất cho biểu đồ cột là để nó xuất hiện từ dưới cùng của màn hình và hướng lên trên. Hoạt ảnh Wipe là lựa chọn tương thích cho loại chuyển động này.

Để áp dụng hoạt ảnh, hãy làm như sau:

  • Nhấp để chọn biểu đồ.
  • Nhấp vào nút Wipe animation.
  • Hoạt ảnh sẽ được áp dụng cho toàn bộ biểu đồ.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ cột

Tiếp theo, những bạn sẽ muốn thay đổi thiết lập nâng cao cho hoạt ảnh của tôi, để nó xuất hiện dần dần thay cho chỉ xuất hiện luôn một lần.

những thiết lập này được tìm thấy trong Effect Options.

Với Effect Options, bạn cũng hoàn toàn có thể chọn hướng của hoạt ảnh. Nó hoàn toàn có thể xuất hiện từ trên cùng, dưới cùng, bên trái hoặc bên phải. Bạn cũng đều có thân xác định cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ của tôi, theo danh mục hoặc theo chuỗi.

Vậy những tùy chọn này thực sự có ý nghĩa sâu sắc gì?

  • By category (Theo danh mục): Điều này sẽ tạo hiệu ứng cho dữ liệu của bạn theo từng danh mục trên trục X của biểu đồ cột đã tạo. Nếu mỗi danh mục gồm có một cột, mỗi cột sẽ được tạo hoạt ảnh riêng lẻ. Nếu có nhiều cột trong những danh mục, toàn bộ chúng sẽ được tạo hiệu ứng cùng một lúc.

By category

  • By series (Theo chuỗi): Tùy chọn này sẽ làm động dữ liệu của bạn theo từng màu riêng lẻ trong một danh mục trên trục X của biểu đồ cột. Mỗi nhóm cột theo màu sẽ được làm động cùng nhau.

By series

  • By element in category (Theo phần tử trong danh mục): Tùy chọn này sẽ làm động dữ liệu của bạn theo từng danh mục trên trục X, nhưng sẽ làm chậm đáng kể tốc độ của hoạt ảnh. Mỗi cột sẽ lần lượt được gán hiệu ứng động. Vì vậy nếu bạn có biểu đồ như biểu đồ phía bên dưới, tùy chọn này sẽ đơn giản tạo hiệu ứng cho từng cột theo thứ tự xuất hiện trong biểu đồ.

By element in category

  • By element in series (Theo phần tử trong chuỗi): Mỗi chuỗi (hoặc tập hợp những cột cùng một màu) sẽ được làm động riêng lẻ. Mỗi nhóm cột có cùng màu sẽ lần lượt được tạo hiệu ứng.

By element in series

Đối với mỗi tùy chọn này, bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra Start animation by drawing the chart background. Điều này sẽ được cho phép nền dần dần xuất hiện trước khi những yếu tố của biểu đồ hiện ra.

Nếu bạn không thích hoạt ảnh này, bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra những tùy chọn khác bằng phương pháp nhấp vào tên hoạt ảnh trong tab. những hiệu ứng mà bạn áp dụng sẽ được duy trì với loại hoạt ảnh mới.

Để nắm vững hơn toàn bộ quy trình, hãy xem video phía bên dưới:

Chọn hoạt ảnh tương thích cho biểu đồ

Như bài viết đã đề cập, có rất nhiều loại biểu đồ không giống nhau có sẵn trong Excel. Biểu đồ được sử dụng tùy thuộc vào thực chất dữ liệu bạn có và hoạt ảnh bạn sử dụng cho biểu đồ đó tùy theo loại biểu đồ bạn đã chọn.

Ngoài những hoạt ảnh biểu đồ mặc định hoàn toàn có thể nhìn thấy trong menu, bạn cũng hoàn toàn có thể xem thêm nhiều hoạt ảnh trong phần Entrance, ExitEmphasis, bằng phương pháp nhấp vào mũi tên ở cuối danh sách hoạt ảnh.

Chọn hoạt ảnh phù hợp

bạn cũng hoàn toàn có thể xem nhiều hoạt ảnh hơn nữa bằng phương pháp nhấp vào More Entrance Effects trong bảng điều khiển đó.

  • Biểu đồ cột: Đối với biểu đồ dạng cột như biểu đồ trong ví dụ trên, Wipe, Peek InFade đều hoạt động tốt.
  • Biểu đồ tròn: Đối với biểu đồ hình tròn, hãy thử những hoạt ảnh sau: Wheel, ZoomFade. Trong ảnh GIF phía bên dưới, bạn cũng hoàn toàn có thể xem ví dụ về biểu đồ hình tròn được làm động với hiệu ứng Wheel.

Wheel

  • Biểu đồ miền: Đối với biểu đồ miền, hãy thử những hoạt ảnh sau: Fade, AppearWipe. Trong ảnh GIF phía bên dưới, bạn cũng hoàn toàn có thể xem ví dụ về biểu đồ miền với hiệu ứng Fade.

Fade

  • Biểu đồ đường: Một lựa chọn thích hợp cho biểu đồ dạng đường là Wipe, nhưng hãy nhớ chọn hướng hoạt ảnh từ bên trái.

Wipe

Có nhiều cách khác để bạn cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh hoạt ảnh của tôi sao cho tương thích với loại biểu đồ bạn đang sử dụng. Mở Animation Panel và trong menu, nhấp vào Timing. Trong bảng điều khiển Timing, bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm soát tốc độ xuất hiện của hoạt ảnh, xác định xem bạn có cần nhấp để hoạt ảnh xuất hiện không và liệu có nên lặp lại hoạt ảnh hay không.

Bạn nên thử nghiệm những hoạt ảnh và những tùy chọn không giống nhau để xem những gì hoạt động tốt nhất cho kiểu dữ liệu, biểu đồ và bài thuyết trình của tôi. Kiểm tra những tùy chọn và tốc độ không giống nhau sẽ đảm nói rằng bạn tìm thấy thiết lập tương thích nhất với mình.

Sau nhiều lần tiến hành, quy trình làm động những biểu đồ Excel sẽ nhanh hơn nhiều.

Bạn sử dụng loại biểu đồ nào cho dữ liệu Excel của tôi? Có một chương trình hoặc công cụ nào khác mà bạn muốn sử dụng để tạo hoạt ảnh cho biểu đồ của tôi không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần comment phía bên dưới nhé!

Xem thêm:

  • Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
  • Cách tạo biểu đồ, vẽ đồ thị trong Excel
  • Cách tạo hiệu ứng chuyển động trên PowerPoint
Thứ Ba, 20/08/2019 11:57
55 👨 4.665
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Cách tạo hiệu ứng Flare cho ảnh chụp không cần Photoshop
  • Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng và đối tượng 3D trong Photoshop
  • Cách tạo hiệu ứng chuyển động trên PowerPoint
  • Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
  • Cách tạo ký tự đầu dòng trong PowerPoint
  • Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
  • Cách tạo hiệu ứng gương lật trong video bằng Camtasia
Bài viết mới nhất
  • AI của Google có thể thiết kế chip nhanh hơn, tốt hơn con người AI của Google hoàn toàn có thể thiết kế chip nhanh hơn, tốt hơn con người
  • Cách dùng chế độ Focus trên iOS 15 Cách dùng chính sách Focus trên iOS 15
  • Dolby Vision cho game là gì? Có công dụng ra sao? Dolby Vision cho trò chơi là gì? Có công dụng ra sao?
  • Code Phượng Hoàng Cẩm Tú và cách nhận code Code Phượng Hoàng Cẩm Tú và cách nhận code
  • Vô hình chung hay vô hình trung mới đúng chính tả Vô hình chung hay vô hình trung mới đúng chính tả
  • Tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word? Đây là cách khắc phục! Tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word? Đây là cách khắc phục!
Microsoft PowerPoint
  • Cách làm mờ ảnh trong PowerPoint Cách làm mờ ảnh trong PowerPoint
  • Cách gộp 2 file PowerPoint thành một Cách gộp 2 file PowerPoint thành một
  • 5 trang web và add-in Powerpoint để tìm các template miễn phí, đẹp mắt 5 website và add-in Powerpoint để tìm những template miễn phí, đẹp mắt
  • 106 thủ thuật với Microsoft Office 2003 106 thủ thuật với Microsoft Office 2003
  • Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
  • Cách bật chế độ màu tối trên Office 2019 Cách bật chính sách màu tối trên Office 2019
  • Chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint 2016 trực tuyến sẻ chia bài thuyết trình PowerPoint 2016 trực tuyến
  • Cách chuyển đổi các slide PowerPoint sang Keynote trên Mac Cách chuyển đổi những slide PowerPoint sang Keynote trên Mac
  • Cách ẩn, hiện slide trên PowerPoint Cách ẩn, hiện slide trên PowerPoint

Xem thêm