Cách thêm và in ghi chú trong slide PowerPoint

Ghi chú trong PowerPoint hoàn toàn có thể giúp người thuyết trình nắm vững một bài thuyết trình quan trọng ở trường hoặc nơi làm việc. Liệt kê toàn bộ những điểm bạn muốn gồm có và những bạn sẽ không khi nào bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Trong trường hợp bạn không thể nhìn thấy màn hình khi thuyết trình, hãy in những ghi chú này ra để tiện theo dõi.

Bài viết hôm nay sẽ chỉ cho bạn cách thêm ghi chú của người thuyết trình vào PowerPoint, cách xem chúng trong bài thuyết trình và in ghi chú ra giấy.

Cách thêm và in slide PowerPoint kèm ghi chú

  • Tại sao thêm ghi chú của người thuyết trình vào PowerPoint
  • Cách thêm ghi chú trong PowerPoint
  • Cách định dạng trang ghi chú

    • Cách in slide PowerPoint kèm ghi chú
    • Cách in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ slide
    • Cách in ghi chú PowerPoint mà không tồn tại hình thu nhỏ của slide
  • những tùy chọn trình diễn khác

    • trình diễn trên nhiều màn hình
    • Sử dụng Dế yêu thông minh

Tại sao thêm ghi chú của người thuyết trình vào PowerPoint

Việc tự tin trình diễn bài thuyết trình không phải là công việc dễ dàng. Nếu bạn lo sợ bạn cũng hoàn toàn có thể quên một chi tiết quan trọng trong bài thuyết trình của tôi hoặc chỉ đơn giản là muốn tạo một lời nhắc, đó hoàn toàn có thể là cách giúp bạn yên tâm.

bạn cũng hoàn toàn có thể xem thêm ghi chú của tôi trong những khi chiếu những slide cho khán giả. Trong suốt buổi thuyết trình, ghi chú sẽ chỉ hiển thị trên màn hình của bạn. Khán giả ngồi dưới sẽ không thấy chúng. Thêm ghi chú cũng là một cách tuyệt vời để lưu thông tin bổ sung mà bạn muốn sẻ chia với khán giả trong bài thuyết trình nhưng không muốn thoát khỏi những slide.

Cách thêm ghi chú trong PowerPoint

Để thêm ghi chú của người thuyết trình, hãy bắt đầu nhập nhận xét của bạn vào hộp xuất hiện phía bên dưới mỗi slide. Nếu vì lý do nào đó mà bảng Notes không xuất hiện, hãy khiến nó xuất hiện bằng phương pháp nhấp vào tùy chọn Notes trên thanh tác vụ ở cuối cửa sổ PowerPoint.

Cách thêm ghi chú

bạn cũng hoàn toàn có thể phóng to Notes nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài mặc định. Sử dụng thanh cuộn dọc ở bên phải hoặc kéo đường viền trên cùng của bảng điều khiển lên phía trên (tính năng này không tồn tại trong PowerPoint trực tuyến).

Khi bạn bắt đầu bài thuyết trình và đi vào Presenter View, những bạn sẽ có quyền truy cập vào ghi chú, và màn hình máy chiếu cho khán giả sẽ chỉ có những slide xuất hiện.

Presenter View

Thay đổi kích thước của văn bản trong hộp Notes để việc đọc trở thành dễ dàng hơn khi thuyết trình.

Cách định dạng trang ghi chú

bạn cũng hoàn toàn có thể xem ghi chú của tôi trong Presenter View hoặc in chúng ra rồi đặt trước mặt. Tuy nhiên, trước khi in, bạn cũng hoàn toàn có thể xem ghi chú của tôi sẽ trông ra làm sao trên một trang.

Để xem cách ghi chú được in cũng như xem kết quả đầy đủ của bất kỳ định dạng văn bản nào sẽ áp dụng (ví dụ, màu phông chữ, thay đổi header và footer), những bạn sẽ cần chuyển sang chính sách xem Notes Page. Chuyển đến tab View và nhấp vào Notes Page.

Notes Page

Trong chính sách xem Notes Page, những bạn sẽ tìm thấy ghi chú của tôi phía bên dưới mỗi slide trong bài thuyết trình, toàn bộ đều được đặt trên những trang riêng biệt. Trong chính sách này, bạn cũng hoàn toàn có thể thêm dữ liệu, chẳng hạn như biểu đồ, bảng hoặc những hình minh họa khác vào ghi chú của tôi. Ở đây bạn cũng hoàn toàn có thể phóng to, định vị lại hoặc định dạng slide hay khu vực ghi chú.

Khi bạn tạo ghi chú, hãy nhớ rằng toàn bộ những đối tượng và ảnh bạn thêm vào trong chính sách xem Notes Page sẽ xuất hiện trên trang ghi chú đã in của bạn, nhưng sẽ ẩn trên màn hình khi bạn chuyển sang chính sách xem Normal. Điều đó không áp dụng cho việc chỉnh sửa văn bản (những nội dung này sẽ hiển thị trong cả chính sách xem Notes PageNormal).

Để có nhiều tùy chọn định dạng hơn, như thay đổi kiểu phông chữ cho toàn bộ ghi chú, hãy thay đổi thành Notes Master. Trong tab View, chọn Master, sau đó nhấn Notes Master.

Notes Master

Với Notes Master, bạn cũng hoàn toàn có thể đặt logo trên trang ghi chú, hình ảnh, cũng như thay đổi giao diện và vị trí của vùng slide, ghi chú, chỉnh sửa header, footer, số trang và ngày tháng.

Cách in slide PowerPoint kèm ghi chú

Nếu xem ghi chú trong Presenter View trong suốt bài thuyết trình không đủ đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn cũng hoàn toàn có thể in chúng ra. Hãy in những ghi chú này trong PowerPoint mà không tồn tại hình thu nhỏ của slide hoặc gồm có chúng trong bản handout cho khán giả hay để tự mình chuẩn bị cho bài thuyết trình.

Cách in ghi chú PowerPoint với hình thu nhỏ slide

1. Chuyển đến tab File và nhấp vào Print.

2. Trong Settings, thay đổi Full Page Slides mặc định thành Notes Pages.

3. Nhấp vào Print.

In ghi chú kèm hình thu nhỏ

Nếu bạn muốn thay đổi hướng trang (cho slide, hoặc ghi chú, hay cả hai), hãy vào Page Setup để xem thêm tùy chọn.

Cách in ghi chú PowerPoint mà không tồn tại hình thu nhỏ của slide

1. Trong bài thuyết trình của bạn, chuyển sang chính sách xem Notes Page (trong menu View nhấp vào Notes Page).

2. Xóa từng hình thu nhỏ cho từng trang ghi chú.

3. Chuyển đến tab File và nhấp vào Print.

4. Trong Settings, chọn Notes Page.

5. Nhấp vào Print.

Lưu ý rằng bạn chỉ hoàn toàn có thể in một trang ghi chú trên mỗi trang in, trong cả khi bạn chọn in chúng mà không tồn tại hình thu nhỏ.

những tùy chọn trình diễn khác

trình diễn trên nhiều màn hình

Xem ghi chú của người thuyết trình trên PowerPoint một cách riêng tư khi thuyết trình với hai màn hình. Một lựa chọn để in ghi chú là sử dụng Presenter View. Có bài thuyết trình kèm với ghi chú của trên máy tính xách tay, trong những khi khán giả nhìn thấy những slide của bài thuyết trình trên một màn hình khác.

Sử dụng Dế yêu thông minh

bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Dế yêu thông minh của tôi làm điều khiển từ xa để chạy bài thuyết trình và xem ghi chú.

Để kích hoạt chính sách đó, hãy mở bản trình diễn trong Presenter View trên Dế yêu thông minh. Di chuyển qua những slide bằng một lần chạm và sử dụng con trỏ laser để lôi cuốn sự để ý của khán giả đến những phần quan trọng nhất trong bài thuyết trình.

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình kèm theo những ghi chú hỗ trợ. toàn bộ những gì bạn cần làm để đảm bảo mọi thứ suôn sẻ là luyện tập trước và xem bài thuyết trình sẽ ra mắt trong bao lâu, tránh những lỗi PowerPoint phổ biến và bài thuyết trình của bạn nhất định gây ấn tượng với khán giả.

Bạn đã khi nào cảm thấy như mình đã bỏ lỡ ghi chú quan trọng nào trong bài thuyết trình vẫn chưa? Bạn có thấy những ghi chú trong PowerPoint hữu ích không, hoặc chúng có làm bạn phân tâm khi tương tác với khán giả không? Hãy sẻ chia ý kiến trong phần comment phía bên dưới nhé!

Xem thêm:

  • Tải ngay bộ hình nền Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp
  • Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
  • Hướng dẫn phối hợp slide PowerPoint và video
Thứ Tư, 26/12/2018 16:06
52 👨 31.386
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
xem thêm thêm
  • Cách thêm và quản lý Bookmark của Safari trên iPhone
  • Cách thêm và update mục lục trong Google Docs
  • Cách xóa lịch sử vị trí đăng nhập trên Facebook
  • Cách thêm và quản lý những bản ghi trong Windows Server 2012
  • Cách sử dụng tiện ích ghi chú Firefox Notes
  • Cách viết ghi chú trên video YouTube
  • Cách in slide trong PowerPoint 2016
Bài viết mới nhất
  • "Bà trùm" U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot “Bà trùm” U60 cầm đầu nhóm hacker Trickbot
  • Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB Cách đăng ký HD200 Mobifone nhận 16.5GB
  • Cách tạo hiệu ứng cho mô hình 3D trong PowerPoint Cách tạo hiệu ứng cho quy mô 3D trong PowerPoint
  • Đại dương thứ 5 chính thức được công nhận, bản đồ tồn tại 106 năm sẽ thay đổi Đại dương thứ 5 chính thức được công nhận, map tồn tại 106 năm sẽ thay đổi
  • Code Siêu Thần Thú mới nhất và cách nhập Code Siêu Thần Thú mới nhất và cách nhập
  • Chromecast và Roku: Đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn? Chromecast và Roku: Đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn?
Microsoft PowerPoint
  • MS PowerPoint: Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú MS PowerPoint: Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú
  • Microsoft giới thiệu tính năng AI mới, hỗ trợ chuyển đổi tài liệu Word thành slide PowerPoint hoàn toàn tự động Microsoft giới thiệu tính năng AI mới, hỗ trợ chuyển đổi tài liệu Word thành slide PowerPoint hoàn toàn tự động
  • Cách xem số từ trong slide PowerPoint Cách xem số từ trong slide PowerPoint
  • NXPowerLite - Tối ưu hóa để giảm dung lượng cho các file PowerPoint NXPowerLite – Tối ưu hóa để giảm dung lượng cho những file PowerPoint
  • MS PowerPoint - Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003 MS PowerPoint – Bài 1: Giới thiệu về MS PowerPoint 2003
  • Sử dụng Edit Points để thay đổi các hình dạng shape trong PowerPoint Sử dụng Edit Points để thay đổi những hình dạng shape trong PowerPoint
  • Cách phóng to bản đồ, hình ảnh trong PowerPoint Cách phóng to map, hình ảnh trong PowerPoint
  • Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word
  • Chèn biểu tượng độ C trong Word, Excel như thế nào? Chèn hình tượng độ C trong Word, Excel ra làm sao?

Xem thêm