Cách xóa lịch sử chỉnh sửa trong Google Docs

Khi làm việc trên Google Docs thì toàn bộ những phiên bản chỉnh sửa đều được lưu lại thành lịch sử, giúp người tiêu dùng kiểm tra lại và hoàn toàn có thể khôi phục lại phiên bản nào mình thích. Tuy nhiên khi bạn làm việc với nhóm người thì làm sao để ẩn phiên bản đã chỉnh sửa trên Google Docs? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách ẩn và xóa lịch sử phiên bản trên Google Docs

1. Cách ẩn lịch sử chỉnh sửa Docs khi làm nhóm

Khi làm việc nhóm trên Docs thì chúng ta không tồn tại cách nào để ẩn lịch sử chỉnh sửa, nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể hạn chế quyền xem phiên bản chỉnh tài liệu. Khi đó người trong nhóm được phép xem tài liệu hiện tại, nhưng không thể xem lịch sử phiên bản, hoặc khôi phục phiên bản nào.

Bước 1:

Bạn mở tài liệu Docs cần thay đổi lại rồi nhấn vào nút sẻ chia ở góc phải màn hình. Tiếp đến hiển thị giao diện để bạn nhập người muốn sẻ chia tài liệu.

Nhập tên người muốn chia sẻ

Sau đó hiển thị ngay giao diện khác, nhấn vào nút Người chỉnh sửa rồi chuyển về cơ chế Người xem.

Chỉ cho xem

Bước 2:

Chúng ta nhập lời nhắn muốn gửi tới họ rồi nhấn nút Gửi ở phía dưới.

Gửi lời mời

Trong trường hợp không muốn tài liệu có sự hạn chế trong việc người xem thì bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi thiết lập tại Nhận đường links. Chúng ta sẽ chọn về cơ chế bất kỳ ai có đường links.

sau cuối khi đã thiết lập xong cơ chế chỉ xem tài liệu thì bạn nhấn Xong để gửi lời mời.

Chế độ nhận link

2. Cách xóa lịch sử chỉnh sửa Google Docs

Nếu muốn xóa lịch sử chỉnh sửa thì những bạn sẽ cần tạo bản sao cho tài liệu. Khi đó, những phiên bản trước đó đã lưu của file đều bị xóa đi và chỉ để lại phiên bản hiện tại mà thôi. Có nhiều cách để tạo bản sao tài liệu không giống nhau.

1. Tạo bản sao từ Tệp

Tại giao diện trên tài liệu, bạn nhấn chọn vào mục Tệp rồi chọn tiếp Tạo bản sao.

Tạo bản sao từ trong Docs

Lúc này hiển thị thông báo tạo bản sao như hình, nhấn OK để tạo bản sao.

Tạo bản sao

2. Tạo bản sao Docs từ menu lịch sử chỉnh sửa

Nếu bạn muốn sao chép phiên bản hiện tại của tài liệu và xóa toàn bộ lịch sử khác, nhấn vào mục Tệp > Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản.

Xem lịch sử phiên bản

Hiển thị giao diện mới, tại đây chúng ta nhìn thấy Phiên bản hiện tại thì nhấn vào hình tượng 3 chấm rồi chọn Tạo bản sao.

Xem lịch sử chỉnh sửa

Lúc này hiển thị giao diện để lưu lại bản sao của phiên bản chỉnh sửa này.

Xem lịch sử chỉnh sửa

  • Cách bật dark mode cho Google Sheets, Docs, và Slides
  • Cách chèn màu nền trong Google Docs
  • Cách tạo mật khẩu Google Docs khi sẻ chia
  • Cách mở và tạo Google Docs bằng phím tắt
  • Cách cắt ảnh, xoay ảnh trong Google Docs
  • Căn chỉnh lề trong Google Docs
Thứ Tư, 03/03/2021 21:00
31 👨 334
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
Bài viết mới nhất
  • Nối gót Chrome, Microsoft Edge sắp có tùy chọn chuyển hướng HTTPS tự động cho tất cả các truy vấn Nối gót Chrome, Microsoft Edge sắp có tùy chọn chuyển hướng HTTPS tự động cho toàn bộ những truy vấn
  • Thông số kỹ thuật ZTE nubia Red Magic 6 Pro: Một trong những gaming phone đáng sở hữu nhất hiện nay Thông số kỹ thuật ZTE nubia Red Magic 6 Pro: Một trong những gaming phone đáng sở hữu nhất hiện nay
  • Bộ Y tế kêu gọi đổi avatar: Đồng lòng quyết tâm giữ vững thành quả chống dịch Covid-19 Bộ Y tế kêu gọi đổi avatar: Đồng lòng quyết tâm giữ vững thành quả chống dịch Covid-19
  • A113 là gì? Tại sao A113 xuất hiện trong nhiều bộ phim? A113 là gì? Tại sao A113 xuất hiện trong nhiều bộ phim?
  • Dùng vật liệu đen nhất thế giới làm background chụp ảnh, điều gì sẽ xảy ra? Dùng vật liệu đen nhất toàn cầu làm background chụp ảnh, điều gì sẽ xảy ra?
  • Samsung trình làng Galaxy Book Odyssey: Chiếc Galaxy Book mạnh nhất từ trước đến nay, giá chỉ từ 1,399 USD Samsung trình làng Galaxy Book Odyssey: Chiếc Galaxy Book mạnh nhất từ trước đến nay, giá chỉ với cùng 1,399 USD
Google Docs
  • Cách bật dark mode cho Google Sheets, Docs, và Slides Cách bật dark mode cho Google Sheets, Docs, và Slides
  • Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Google Docs Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Google Docs
  • Hướng dẫn tạo chỉ số trên dưới, số mũ trong Google Docs Hướng dẫn tạo chỉ số trên dưới, số mũ trong Google Docs
  • Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides Cách sao chép định dạng trong Google Docs, Sheets và Slides
  • Cách bật dark mode cho Google Sheets, Docs, và Slides Cách bật dark mode cho Google Sheets, Docs, và Slides
  • 10 lời khuyên để tạo Google Documents đẹp mắt 10 lời khuyên để tạo Google Documents đẹp mắt
  • Cách chuyển Google Docs sang Word Cách chuyển Google Docs sang Word
  • Ba công cụ tìm kiếm mới bạn nên thử Ba công cụ tìm kiếm mới bạn nên thử
  • Google Docs sẽ trở thành ứng dụng 'ruột' của mọi tablet? Google Docs sẽ trở thành ứng dụng ‘ruột’ của mọi tablet?

Xem thêm