Nếu doanh nghiệp của bạn chuẩn bị lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng thì cần phải chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ sau đây:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Tập tin Word .doc hoặc docx)
  • Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML thông qua HTKK.
  • Hóa đơn mẫu  (Tập tin Word .doc hoặc docx)

I. Truy cập vào trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn cài đặt ban đầu.

La Trọng Nhơn khuyến nghị bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome để truy cập và sử dụng phần mềm Quản lý Hóa đơn tại La Trọng Nhơn.

1. Hướng dẫn tạo mẫu Hóa đơn.

Để tạo mẫu Hóa đơn bạn vui lòng thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn ở La Trọng Nhơn. Bạn có thể tham khảo cách truy cập tại đây

Sau khi truy cập được vào trang https://Mat Bao bạn nhấn vào trực tiếp vào gói dịch vụ Hóa đơn mà bạn đã đăng ký.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 1

Tiếp theo bạn nhấn vào Bảng điều khiển, hệ thống sẽ chuyển hướng truy cập đến trang quản lý dịch vụ của bạn, hoặc bạn có thể nhấn vào Đặt lại mật khẩu để hệ thống reset thông tin cho bạn (thông tin truy cập sẽ được gửi vào email mà đăng ký dịch vụ)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 2

Những lần truy cập sau, bạn có thể truy cập vào bằng thông tin mà bạn đã reset trước đó.

Bạn sẽ thấy giao diện của trang quản lý Hóa đơn như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 3

Bước 2: Tạo mẫu Hóa đơn trên trang Quản lý Hóa đơn.

Sau khi truy cập được vào trang Quản lý Hóa đơn, ngay tại giao diện người dùng, bạn double click chuột vào biểu tượng hình người và chọn Thông tin đơn vị

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 4

Tiếp theo nhấn chỉnh sửa và điền thông tin vào các trường bắt buộc (*) như hình bên dưới.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 5

  • Tên công ty và Mã số thuế của công ty: đã được hệ thống lấy mặc định theo đúng thông tin ban đầu mà bạn đã đăng ký.
  • Địa chỉ (*)
  • Số điện thoại:
  • Fax:
  • Email
  • Người đại diện pháp luật (*)
  • Số tài khoản:
  • Chủ tài khoản:
  • Tên ngân hàng:

Lưu ý: Nếu bạn kiểm tra thông tin Tên công ty và Mã số thuế không đúng, bạn vui lòng liên hệ qua số 02836229999 – phím số 1 để nhân viên tư vấn hỗ trợ giúp bạn.

Sau khi thực hiện xong bạn nhấn Lưu để lưu lại thông tin đơn vị phát hành Hóa đơn.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 6

Bước 3: Chọn mẫu Hóa đơn

Ngay tại trang Quản lý dịch vụ, bạn nhấn vào Đăng ký, chọn Thông báo.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 7

Sau khi nhấn vào Thông báo, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn tạo mẫu Hóa đơn. Tại đây, bạn nhấn vào Tạo mẫu Hóa đơn mới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 8

Ngay tại đây, bạn có thể chọn mẫu Hóa đơn phù hợp với nhu cầu xuất Hóa đơn của bạn. Muốn chọn mẫu Hóa đơn nào, bạn chỉ cần click vào mẫu Hóa đơn đó. 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 9

Đồng thời ngay tại mẫu Hóa đơn mà bạn chọn, bên phía tay phải của bạn, bạn có thể chỉnh Logo, hình nền công ty, làm mờ Logo,… 

Những thông tin như Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế, Điện thoại: Hệ thống sẽ lấy tự động dựa theo thông tin mà bạn đã đăng ký, ngoại trừ Mẫu số thì bạn cần copy thông tin trong mẫu để dán xuống.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 10

Muốn làm mờ Logo, bạn nhấn vào click vào đây bên phía tay phải của mẫu Hóa đơn. 

Tiếp theo bạn chọn Open image File (1) –> nhập thông số là 24 (2) –> Apply –> Save Image File là xong.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 11

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế mẫu Hóa đơn riêng, bạn cần liên hệ với nhân viên tư vấn qua số 02836229999 – phím số 1 để được tư vấn và báo giá. Tuy nhiên bạn cần kiểm tra kỹ thông tin ở mẫu Hóa đơn cần thiết kế để tránh trường hợp sai sót không đáng có.

Việc chọn mẫu Hóa đơn rất quan trọng, vì vậy bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Mức thuế giá trị gia tăng: Hóa đơn mà bạn sẽ xuất có một hay nhiều mức Thuế suất.
  • Đối tác của bạn là người nước ngoài hay Việt Nam để chọn mẫu Hóa đơn song ngữ cho phù hợp.
  • Logo sẽ được chèn ở khu vực nào trên mẫu Hóa đơn.

2. Hướng dẫn tạo thông báo phát hành Hóa đơn.

Bước 1: Ngay tại menu trang Quản lý Hóa đơn, bạn nhấn vào Đăng ký, chọn Thông báo để tạo thông báo phát hành.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 12

Giao diện tạo thông báo phát hành hiển thị như bên dưới, bạn sẽ click vào Tạo phát hành mới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 13

Trong thông báo phát hành Hóa đơn điện tử, mọi thông tin đều được lấy tự động, trừ Tên cơ quan thuế chấp nhận thông báo Người đại diện thì bạn cần nhập vào, sau đó nhấn Tạo mới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 14

Bước 2: Sau khi click vào Tạo mới, hệ thống hiển thị bảng Đăng ký mẫu hóa đơn phát hành. 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 15

Bạn sẽ nhập các thông tin như sau: 

  • Mẫu số (*): chọn mẫu số hóa đơn của doanh nghiệp. 
  • hiệu (*): Bao gồm 5 tự, 2 ký tự đầu bạn chọn trong 20 chữ cái A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y. Còn 3 tự sau thể hiện cho năm phát hành hóa đơn E (viết tắt trong từ Envoice)
  • Số lượng (*): số lượng hóa đơn được sử dụng khi bạn đăng kí. Ví dụ 
  • Từ số và Đến số: hệ thống sẽ tự tính khi bạn nhập số lượng hóa đơn muốn phát hành.
  • Ngày bắt đầu sử dụng: sau đó 2 ngày tính từ ngày hiện tại. 

Sau khi thao tác xong bạn nhấn Lưu dữ liệu, hệ thống sẽ xuất hiện thông tin đăng ký mẫu Hóa đơn phát hành như hình bên dưới. Bạn nhấn Lưu thông báo để hoàn tất.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 16

Cuối cùng bạn chọn “Lưu thông báo” bạn sẽ thấy thông báo “Tạo phát hành thành công“. Giao diện danh sách thông báo phát hành sau khi tạo hiển thị như hình bên dưới:

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 17

3. Hướng dẫn tạo Quyết định

Bước 1: Ngay tại giao diện trang Quản lý Hóa đơn bạn click vào Đăng ký, chọn Quyết định, tiếp theo chọn Tạo mới.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 18

Tiếp theo bạn nhập thông tin vào Quyết định phát hành Hóa đơn, lưu ý chỉ nhập những ô khoanh đỏ.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 19

Trong đó:
1. Số quyết định: 001/QĐ20
2. Giám đốc: Tên Giám Đốc hợp pháp.
3. Người đề nghị:
– Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh): Mã số thuế, Ngày cấp, tại sở kế hoạch đầu tư Thành Phố/Tỉnh
4. Phần mềm ứng dụng: YOURCOMPANY.hoadon.online

Nhập xong thông tin, bạn nhấn Tạo mới

Bước 2: Sau khi nhấn Tạo mới, sẽ xuất hiện bảng Đăng ký loại hóa đơn phát hành. Bạn chọn mẫu số và nhấn Lưu

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 20

Bước 3: Sau khi nhấn Lưu ở bước 3, bạn tiếp tục điền thông tin vào như hình bên dưới.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 21

Trong đó:

  1. Kế toán đăng nhập cổng quản lý hóa đơn Hoá đơn điện tử tại: YOURCOMPANY.hoadon.online
  2. Nơi nhận (*): Chi cục thuế….
  3. Thành phố: Chi cục thuế thuộc Thành phố/Tỉnh

Nhập xong thông tin, bạn nhấn Lưu quyết định

Sau khi tạo quyết định xong, bạn sẽ thấy cửa sổ mới xuất hiện như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 22

Lưu ý:

  • Mẫu Quyết định phát hành Hóa đơn bạn sẽ In trực tiếp trên trang Quản lý Hóa đơn của La Trọng Nhơn sau đó ký tên, đóng dấu giáp lai và scan và lưu dưới dạng (.doc)

Bạn có thể xem Video hướng dẫn các bước thiết lập ban đầu trên trang quản lý Hóa đơn của La Trọng Nhơn.

4. Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử thông qua phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai thuế)

Bước 1: Tải phần mềm HTKK, xem hướng dẫn cài đặt tại đây

Bước 2: Mở phần mềm HTKK và nhập mã số thuế, nhấn đồng ý (sau khi nhấn đồng ý nhưng phần mềm vẫn không hoạt động, bạn cần tắt và khởi động lại)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 23

Bước 3: Bạn điền thông tin vào ô khoanh đỏ như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 24

Để nhập thông tin được chuẩn xác vào phần mềm HTKK, La Trọng Nhơn khuyến nghị bạn nên truy cập vào đây để kiểm tra thông tin mà Doanh nghiệp của bạn đã đăng ký với Cơ quan thuế.

Sau khi điền thông tin đơn vị xong, những lần đăng nhập tiếp theo bạn không cần nhập thông tin đơn vị nữa. Cửa sổ sau khi đăng nhập sẽ như sau:

Bước 5: Bạn chọn Hóa đơn –> Chọn Thông báo phát hành hóa đơn ( TB01/AC)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 25

Bước 6:  Điền ngày vào mục chọn kỳ tính thuế (lưu ý phải nhập ngày TRÙNG với ngày nộp Thông báo phát hành lên Cơ quan Thuế) –> chọn Đồng ý.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 26

Bước 6: Điền thông tin vào các mục như hình đính kèm, sau khi nhập xong thông tin bạn nhấn Ghi, nhấn chọn Kết xuất XML

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 27

Trong đó:

  • Mã loại hóa đơn: 01GTKT
  • Mẫu số: 01GTKT0/001
  • Ký hiệu: MB/20E (bạn có thể nhập 2 số đầu theo quy định 20 chữ cái IN HOA)
  • Từ số: 1
  • Đến số: …..
  • Số lượng: sau khi điền Từ số và Đến số thì mục số lượng sẽ tự xuất hiện thông tin.
  • Ngày bắt đầu sử dụng: là ngày tạo Thông báo trên HTKK + 2 ngày (trừ Thứ 7-CN và Lễ).
  • Doanh nghiệp in/ Doanh nghiệp cung cấp phần Mềm
    + Tên: Công Ty Cổ Phần La Trọng Nhơn 
    + MST: 0302712571

Lưu ý:

  • Thông báo phát hành được lưu dưới dạng file XML. 
  • Không được đổi tên file khi kết xuất từ HTKK
  • Ngày nộp thông báo phát hành phải cùng ngày với ngày lập tờ khai.

Bạn có thể xem Video hướng dẫn thao tác thông qua phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai Thuế)

5. Cài chữ  ký số

Những lưu ý quan trọng trước khi cài chữ ký token
Bạn cần tắt hết tất cả các ứng dụng đang chạy, chỉ mở duy nhất một trình duyệt Chrome.
Kiểm tra chữ ký token còn hạn sử dụng hay không.
– Cấu hình cho phép cài đặt: Chrome verion 80, máy windows. có quyền truy cập Registry Editor.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang Quản lý Hóa đơn tại La Trọng Nhơn thông qua đường dẫn: YOURCOMPANY.hoadon.online, bạn chọn Danh mục, chọn Chữ ký token

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 28

Màn hình sẽ hiển thị giao diện để cài chữ ký token như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 29

Đ cài đt ch token, bạn cm ch token cài đt vào máy, tt hết các trình duyt đang m thc hin theo các c như hình phía trên

  • Bước 1: Cài đặt phần mềm ký số: download phần mềm tại đây. (bạn click vào chữ tại đây trong trang quản lý), nhấn More info

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 30

 Nhấn chọn Run anyway

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 31

Nhấn install

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 32

Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Fishish

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 33

Sau khi thc hin xong 3 c trên, bạn s chn Tải lại 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 34

Cho đến khi hin ra dòng ch s mà bạn đã đăng ký, thực hiện xong bạn sẽ nhấn Lưu cấu hình

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 35

 

Bước 8: Sử dụng chữ ký số để phát hành Hóa đơn.

Tại Danh sách quản lý hóa đơn, bạn click chọn hóa đơn cần phát hành và nhấn chọn Phát hành hóa đơn:

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 36

Nhập mã PIN chữ ký số và Đăng nhập.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 37

Như vậy là bạn đã cài đặt chữ ký số hoàn tất.

Bạn có thể xem video hướng dẫn cài đặt Chữ ký số

 

 

II. Hướng dẫn nộp thông báo phát hành Hóa đơn điện tử

Để việc thao tác thuận tiện nhất, La Trọng Nhơn khuyến nghị bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome để thực hiện các bước bên dưới.

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử theo đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn, bạn chọn Doanh nghiệp

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 38

Bước 2: Chọn Đăng nhập

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 39

Bước 3: Nhập thông tin vào các ô Tên đăng nhập, Mật khẩu, Đối tượng, Mã xác nhận sau đó nhấn Đăng nhập

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 40

Sẽ có 2 trường bạn cần lưu ý khi đăng nhập trang thuế điện tử: 

  • Trường hợp 1: lần đầu tiên bạn truy cập trang thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn (tức là trước đây bạn khai thuế qua mạng thông qua trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn). Khi bạn truy cập vào sẽ hiện ra màn hình như bên dưới:
    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 41

    Bạn sẽ tiến hành cài đặt cập nhật trang thuế mới theo các bước hướng dẫn bên dưới

    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 42

    Bạn thực hiện cài cho đến khi giao diện hiện ra như hình, cuối cùng nhấn chọn finish

    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 43 

    Sau đó bạn nhấn Thêm

    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 44

    Bạn chọn add to chrome 

    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 45

     

    Chọn add extension 

    Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 46

    Sau khi cài đặt xong, bạn tắt và khởi động lại trình duyệt Chrome và tiến hành truy cập lại.

  • Trường hợp 2bạn đã sử dụng khai thuế qua trang https://thuedientu.gdt.gov.vn thì vẫn đăng nhập bình thường. 

Khi đã truy cập được trang thuế điện tử thì bạn sẽ thấy hiển thị như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 47

Lúc này bạn cần cắm chữ ký số vào máy để thực hiện nộp thông báo phát hành hóa đơn lên Cơ Quan Thuế.

Bước 4: Bạn chọn Khai Thuế, chọn Nộp tờ khai XML (thông báo phát hành Hóa đơn mà bạn đã lập thông qua phần mềm HTKK) , Chọn tệp tờ khai và đính kèm tờ khai thông báo phát hành Hóa đơn  đuôi XML.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 48 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 49

Sau khi chọn tệp tờ khai, bạn sẽ nhấn vào Ký điện tử

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 50

Bạn nhập số pin và nhấn chấp nhận

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 51

Bước 5: Chọn tra cứu, tờ khai, nhập ngày nộp và nhấn chọn Tra cứu

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 52

Sau khi tra cứu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo phát hành Hóa đơn mà bạn vừa nộp như hình bên dưới.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 53

Bạn tiếp tục sẽ đính kèm mẫu hóa đơn (file .doc)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 54

Sau đó chọn ký điện tử, nhập Số pin, nhấn chấp nhập (tương tự như hướng dẫn trên)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 55

Bước 6: Thực hiện thao tác tra cứu –> tờ khai –> nhập ngày nộp. Thông tin sẽ hiển thị như bên dưới, bạn tiếp tục nhấn tiếp vào biểu tượng tập tin khoanh đỏ để đính kèm mẫu quyết định phát hành hóa đơn (.doc)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 56

Khi đã đính kèm xong mẫu quyết định phát hành hóa đơn, bạn kiểm tra lại thông báo phát hành đã nộp bằng cách chọn tra cứu, chọn tờ khai, chọn ngày nộp tờ khai. Màn hình hiện ra như bên dưới có nghĩa là đã thực hiện nộp thông báo phát hành lên Cơ quan thuế thành công. 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 57

Bước 7: Kiểm tra thông báo xác nhận đã nộp tờ khai với Cơ quan thế.

Thông thường việc xét duyệt hồ sơ khai thuế trong vòng 2 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật). Bạn cần kiểm tra email đã đăng ký để xem thông báo từ Cơ quan thuế. Hoặc Cơ quan thuế sẽ liên hệ trực tiếp với bạn qua điện thoại để hướng dẫn chỉnh sửa thông tin (nếu hồ sơ không hợp lệ)

Ngoài việc kiểm tra email, bạn có thể truy cập đường dẫn này để kiểm tra thông tin thông báo phát hành hóa đơn đã được duyệt chưa. 

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 58

Ở trang tra cứu hóa đơn, bạn chỉ cần nhập mã số thuế, từ ngày 01/01/2019 đến ngày hiện tại tra cứu, nhập mã xác nhận, nhấn tìm kiếm để theo dõi.

Bạn có thể xem video hướng dẫn nộp thông báo phát hành Hóa đơn với Cơ quan thuế

III. Hướng dẫn xuất Hóa đơn trên trang quản lý Hóa đơn La Trọng Nhơn

Sau khi hồ sơ của bạn đã được Cơ quan Thuế chấp nhận, lúc này La Trọng Nhơn sẽ mở dịch vụ để bạn có thể xuất Hóa đơn.

Để xuất Hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn ở La Trọng Nhơn. Bạn có thể tham khảo cách truy cập tại đây

Sau khi truy cập được vào trang https://Mat Bao bạn nhấn vào trực tiếp vào gói dịch vụ Hóa đơn mà bạn đã đăng ký.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 59

Tiếp theo bạn nhấn vào Bảng điều khiển, hệ thống sẽ chuyển hướng truy cập đến trang quản lý dịch vụ của bạn, hoặc bạn có thể nhấn vào Đặt lại mật khẩu để hệ thống reset thông tin cho bạn (thông tin truy cập sẽ được gửi vào email mà đăng ký dịch vụ)

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 60

Những lần truy cập sau, bạn có thể truy cập vào bằng thông tin mà bạn đã reset trước đó. Mặc định hệ thống La Trọng Nhơn sẽ kích hoạt dịch vụ theo đường dẫn YOURCOMPANY.hoadon.online. Bạn sẽ thấy giao diện của trang quản lý Hóa đơn như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 3

Bước 2: Tại giao diện trang Quản lý Hóa đơn, bạn chọn Khách hàng

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 62

Nhấn tạo mới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 63

Sau đó bạn nhập thông tin khách hàng vào những ô khoanh đỏ như hình và lưu dữ liệu

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 64

Sau khi tạo xong, bạn có thể chỉnh sửa thông tin khách hàng hoặc xóa khách hàng.

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 65

Bước 3: Tạo sản phẩm trong Hóa đơn. Bạn vào Danh mục, chọn Sản phẩm

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 66

Nhấn Tạo mới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 67

Nhập thông tin sản phẩm và nhấn Lưu dữ liệu

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 68

Bước 4: Tạo thông tin đơn vị phát hành

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 69

Sau khi nhấn tạo mới, bạn sẽ nhập thông tin vào bảng thông tin đơn vị phát hành, nhập xong nhấn Lưu dữ liệu

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 70

Tiếp theo, bạn phát hành Hóa đơn, bằng cách vào Quản lý Hóa đơn, chọn Danh sách, chọn vào mẫu Hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Phát hành Hóa đơn

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 71

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn ngày ký, lưu ý ngày hóa đơn và ngày phát hành phải trùng nhau. Thực hiện xong bạn chọn Phát hành hóa đơn

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 72

Xuất Hóa đơn thành công bạn sẽ thấy như hình bên dưới

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 73

Muốn kiểm tra đã gửi email thành công hay chưa, bạn vào Quản lý Hóa đơn, nhấn chọn Email thông báo và nhấn chỉnh sửa

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 74

Kiểm tra lại Mail người nhận, nhấn Gửi mail

Để sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại La Trọng Nhơn, bạn cần phải làm gì? update 2020 75

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết !

Xem thêm:
dịch vụ seo web

học seo ở đâu tốt nhất tphcm miễn phí

Bài viết cùng chủ đề