Hướng dẫn tách nội dung cột trong Excel

Thành 2 hoặc nhiều cột trong bảng

Việc tách dữ liệu trong một trường Excel sang những cột không giống nhau không phải là thao tác quá phức tạp, thường xuyên gặp phải khi xử lý dữ liệu chẳng hạn tách thông tin Họ và Tên trong Excel. Khi đó những dữ liệu được nhập chung vào trong một cột, và người tiêu dùng cần tách những thông tin sang những cột không giống nhau.

Trên những phiên bản Office trước đây để tách nội dung trong một cột Excel, bạn thường phải sử dụng hàm tách chuỗi tương đối phức tạp. Tuy nhiên với bản Excel 2013 trở lên, chúng ta cũng hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Flash Fill để tách những giá trị trong một trường nhất định vào những ô trên bảng tính. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tách dữ liệu trên bản Excel 2013 trở đi và cách tách dữ liệu trên bản Excel 2007.

  • Cách lặp lại title trong Excel 2007, 2010 và 2013 khi in
  • Cách kích hoạt Microsoft Office 2019 Professional Plus
  • Cách chuyển số tiền thành chữ trong Excel

1. Hướng dẫn tách nội dung Excel 2013, 2016, 2019

Chúng ta sẽ có bảng dữ liệu dưới đây với thông tin học viên trong cùng một cột, và cần tách ra 3 cột riêng biệt gồm Họ Tên, Năm Sinh và Giới tính.

Bảng dữ liệu

Cách 1: Dùng phím tắt Ctrl + E cho Flash Fill

Bước 1:

thứ nhất bạn hãy nhập thông tin đầy đủ cho dòng thứ nhất trong bảng dữ liệu.

Nhập thông tin dòng đầu

Bước 2:

tiếp vì vậy nhấn Enter để xuống ô kế tiếp rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + E để hoàn thành danh sách tên còn sót lại ở từng ô.

Nhấn Ctrl + E

triển khai tương tự như với 2 cột Năm sinh và Giới tính còn sót lại.

Hoàn thiện bảng dữ liệu

Cách 2: Tách dữ liệu qua menu Data Flash Fill

người tiêu dùng cũng nhập thông tin tại ô thứ nhất trong cột Họ tên, sau đó click chuột xuống dòng thứ 2. Nhấn tiếp vào tab Data trên thanh ribbon rồi nhấn Flash Fill để nhập những giá trị tương ứng vào những ô còn sót lại trong cột.

Menu Data Flash Fill

Cách 3: Dùng công cụ Fill thủ công

Bước 1:

Tại cột Họ tên người tiêu dùng nhập thông tin cho ô thứ nhất. Sau đó di chuột vào vị trí ô thứ nhất để hiển thị dấu cộng ở góc dưới bên phải của ô và kéo xuống dưới hết danh sách của cột.

Fill dữ liệu trùng nhau

Bước 2:

Khi đó ở góc dưới cùng của cột sẽ hiển thị hình tượng tam giác xổ xuống, click vào rồi chọn Flash Fill trong danh sách hiển thị.

Chọn Flash Fill

Ngay lập tức những giá trị đúng sẽ được thay thế như hình dưới đây. Chúng ta triển khai thao tác tương tự như với 2 cột Năm sinh và Giới tính.

Hiện giá trị đúng

Công cụ Flash Fill sẽ chỉ áp dụng từ Word 2013 trở lên. Với cách làm thủ công sau cùng sẽ mang chỉ số tương ứng cho từng ô giá trị kết quả và chuẩn hơn so với 2 cách trên. Nếu bạn đang dùng bản Office 2010 trở xuống thì sử dụng công cụ Text to Columns theo hướng dẫn phía bên dưới đây.

2. Cách tách nội dung cột trên Excel 2010, 2007

Trong bảng nội dung dưới đây, chúng ta sẽ có cột Họ và tên kèm vì vậy là điểm số cho từng người. Họ và tên được nối bằng dấu gạch ngang với điểm số ở cùng 1 cột. Tôi sẽ tiến hành tách cột thông tin này thành 2 cột riêng biệt, 1 cột là Họ và tên và cột còn sót lại là điểm số.

Bảng dữ liệu cần tách

Bước 1:

Trong nội dung bảng Excel, bạn cần bôi đen nội dung vùng cần tách thành 1 cột không giống nhau. Phần title và phần nội dung không liên quan sẽ không cần bôi đen. Sau đó, chúng ta nhấn vào tab Data trên thanh Ribbon, rồi chọn tiếp vào mục Text to Columns.

Nhấn chọn tab Data

Bước 2:

Xuất hiện giao diện hộp thoại Convert Text to Columns Wizard. Ở đây những bạn sẽ cần triển khai 3 bước để có được cột nội dung muốn tách. Trước hết tại Original data type sẽ có 2 tùy chọn tách cột gồm:

  • Delimited: tiến hành tách cột với những ký tự ngăn cách ví dụ như tab, dấu gạch ngang, dấu phẩy, khoảng trắng…
  • Fixed with: tách cột theo chiều rộng của dữ liệu, ví dụ dữ liệu gồm 2 cột dù từng hàng có chiều dài không giống nhau, nhưng chia đều chiều rộng thành 2 khoảng giống nhau.

Trong bài sử dụng dấu gạch ngang để ngăn cách nội dung, nên tôi sẽ tích chọn vào Delimited, sau đó nhấn Next ở phía bên dưới.

Chọn kiểu loại phân tách cột

Bước 3:

Tiếp đến chuyển sang mục Delimiters lựa chọn dấu phân tách nội dung trong cột muốn tách. Sẽ có những lựa chọn gồm:

  • Tab: nội dụng được tách bằng 1 khoảng trắng tab.
  • Semicolon: cách bằng dấu chấm phảy.
  • Comma: sử dụng tách bằng dấu phẩy.
  • Space: sử dụng tách bằng khoảng trắng.
  • Other: sử dụng phân cách khác để tách nội dung.

Trong nội dung do sử dụng dấu gạch ngang để tách nội dung, nên nhấp chuột vào mục Other và sau đó điền dấu gạch ngang đã dùng trong file Excel vào ô bên cạnh. Tiếp đến nhấn Next để sang bước cuối.

Dấu phân tách nội dung

Bước 4:

Ngay sau đó, những bạn sẽ có kết quả phía dưới trong mục Data preview. Nếu đúng với yêu cầu tách nội dung trong cột Excel theo ý bạn, thì Excel sẽ tiến hành tách thành 2 cột riêng biệt. Sau đó, bạn cần click chuột vào từng ô nội dung để chọn định dạng cho dữ liệu. Chẳng hạn với nội dung thứ nhất chọn Text hoặc General.

Chọn đinh dạng dữ liệu

Sang định dạng cho ô thứ 2 là cũng là Text. sau cùng bạn nhấn Finish ở phía bên dưới để kết thúc việc thiết lập cho thao tác tách nội dung trong Excel.

Tách dữ liệu trong cột

Bước 5:

Sau đó xuất hiện bảng thông báo như hình dưới đây, chúng ta nhấn OK để đồng ý.

Thông báo tách nội dung

Như vậy nội dung trong một cột của bảng Excel đã được tách thành 2 cột với nội dung không giống nhau, như hình dưới đây.

Nội dung trong cột Excel được tách

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong việc tách nội dung trong cột trên Excel thành 2 cột riêng biệt. Thao tác tiến hành tách nội dung trong một cột trên Excel là thao tác cơ bản, thường xuyên phải xử lý. Điều này sẽ giúp nội dung trong bảng dễ theo dõi, quan sát hơn.

Video hướng dẫn tách nội dung cột trên Excel

Chúc những bạn triển khai thành công!

  • Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel
  • Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm vững
  • Microsoft Office trực tuyến: Miễn phí, full tính năng thiết yếu, bản mới nhất, dùng mọi nơi, không mất file, bạn còn chờ gì mà không thử nhỉ?
  • Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel
  • Trắc nghiệm Microsoft Excel P14
  • Hướng dẫn cách tạo đường kẻ chéo trong ô Excel
Thứ Tư, 12/12/2018 21:53
4,113 👨 106.576
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
xem thêm thêm
  • Hướng dẫn cách chèn ngày hiện tại trong Excel
  • Hướng dẫn cách tạo Hyperlink trong Excel
  • Hướng dẫn cách dùng hàm DAVERAGE trong Excel
  • Hướng dẫn cách dùng hàm Dmax trong Excel
  • Hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel
  • Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
  • Hướng dẫn cách tạo đường kẻ chéo trong ô Excel
Bài viết mới nhất
  • Những CDN có ảnh hưởng lớn đến Internet toàn cầu nhưng ít người biết đến Những CDN có tác động lớn đến Internet toàn cầu nhưng ít người biết đến
  • Ông Joe Biden thu hồi lệnh cấm của ông Donald Trump với TikTok và WeChat Ông Joe Biden tịch thu lệnh cấm của ông Donald Trump với TikTok và WeChat
  • Cách đăng ký trước Battlefield 2042, đăng ký trước BF 2042 Cách đăng ký trước Battlefield 2042, đăng ký trước BF 2042
  • Wu Dao - 'siêu AI' của Trung Quốc có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên linh hoạt nhất hiện nay Wu Dao – ‘siêu AI’ của Trung Quốc có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên linh hoạt nhất hiện nay
  • Cách mở link trong Google Sheets bằng 1 lần click chuột Cách mở link trong Google Sheets bằng 1 lần click chuột
  • Cách tinh chỉnh cài đặt bảo mật trong Microsoft Edge Cách tinh chỉnh thiết lập bảo mật trong Microsoft Edge
Microsoft Excel
  • Video hướng dẫn sử dụng tính năng Freeze - cố định cột, dòng trong Excel Video hướng dẫn sử dụng tính năng Freeze – cố định cột, dòng trong Excel
  • Cách sử dụng phép trừ trong Excel Cách sử dụng phép trừ trong Excel
  • Phím tắt để trở về ô hiện hành trong Excel Phím tắt để trở về ô hiện hành trong Excel
  • Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel Cách phối kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
  • Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng
  • Compatibility Mode trong Microsoft Office là gì? Compatibility Mode trong Microsoft Office là gì?
  • Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel Cách chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel
  • Cách sử dụng Excel Online trực tuyến miễn phí Cách sử dụng Excel trực tuyến trực tuyến miễn phí
  • Cách tải Office 365 miễn phí trọn đời, tự gia hạn Cách tải Office 365 miễn phí trọn đời, tự gia hạn

Xem thêm