Viết thư tín bằng tiếng anh là một kỹ năng quan trọng mà chúng ta phải rèn luyện chăm chỉ?

Văn phong thư tín khác so với văn phong các bài luận hay các tin nhắn dành cho bạn bè. Mặc dù công nghệ thông tin phát triển, thư tay không còn phổ biến nhưng giờ đây chúng ta vẫn cần học những nguyên tác cơ bản khi viết thư để gửi qua email.

Hiểu được tầm quan trọng của thư tín trong công việc và đời sống, tôi muốn giới thiệu với các bạn những nguyên tắc cơ bản nhất của một lá thư bằng tiếng anh. Bên cạnh đó tôi cũng sẽ đề cập đến 5 loại thư tiếng anh tín phổ biến nhất được ứng dụng trong cuộc sống.

5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn
5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn

 

Cấu trúc của một lá thư :

– Ngày tháng năm :

– Lời chào : Hello/ Dear

– Mục đích viết thư

– Nội dung chính của thư

– Chữ ký

Phần đầu của lá thư ( Letter’ heading)

Bạn cần viết các mục theo thứ tự sau:

Your Name

Street Address

City, State Zip Code

Phone Number

Date

Recipient’s Name

Recipient’s Job Title

Name of Organization

Street Address

City, State Zip Code

5 Loại Thư Thông Dụng Nhất Trong Cuộc Sống

5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn
5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn

 

1. Cover letter

Cover letter ( Thư phủ) là lá thư được gửi cho nhà tuyển dụng khi bạn muốn xin việc tại công ty của họ. Thường bạn sẽ cần đính kèm với CV hoặc resume.

Cover letter giúp bạn trình bày với nhà tuyển dụng vì sao bạn lại là người phù hợp cho vị trị mà bạn đang ứng tuyển. Hãy sử dụng những bản mô tả công việc ( job description) để định hướng cover letter của mình theo yêu cầu của họ nhé.

Bạn có thể tham khảo dàn ý cho cover letter sau :

[Professional heading]

Lời chào

– Nếu bạn biết tên người mà bạn gửi thư đến, thì sử dụng “Dear Mr./Mrs. [Recipient’s name].”

– Nếu không biết, hãy dùng “To Whom It May Concern.”

Đoạn thứ nhất

– Giới thiệu tên bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển

– Bạn có thể đề cập đến vì sao bạn lại biết đến công ty và tin tuyển dụng

Đoạn thứ 2

–Giải thích cho họ về kinh nghiệm, kỹ năng và tính cách của bạn ,giúp bạn trở thành ứng viên phù hợp với vị trí bạn ứng tuỷen

– Nêu cụ thể cái nổi bật nhất, nhưng đừng lặp lại như trong CV

Đoạn thứ 3

– Cảm ơn người nhận

– Ghi sđt hoặc email mà họ có thể thông báo với bạn về kết quả tuyển dụng.

Sincerely,

[Your signature] — Ký tay khi bạn in cover letter

[Your first and last name] — đánh máy

2. Letter of resignation – Thư từ chức/ xin nghỉ việc

Thư từ chức hoặc xin nghỉ việc nhằm để thông báo với công ty về việc kết thúc thời gian làm việc của bạn tại đó.

Thường thi bạn sẽ phải viết trước mấy tuần trước khi bạn nghỉ việc và lá thư cũng không cần dài dòng. Hãy giữ thái độ vui vẻ trong thư và thể hiện ý muốn giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty .

Cấu trúc một lá thư xin nghỉ việc :

[Professional heading]

Dear Mr. / Mrs. [Recipient’s name]

Đoạn thứ nhất

– Nói đến vị trí mà mình muốn xin nghỉ

– Nói đến ngày mà bạn muốn xin nghỉ

Đoạn thứ 2

– Đề cập đến lý do bạn muốn nghỉ ( nếu cần)

– Một câu nói lạc quan về quãng thời gian làm việc ở công ty

– Đề cập đến việc bạn có thể giúp training hoặc chuyển giao công việc cho người khác

– Cảm ơn công ty vì khoảng thời gian được làm việc với mọi người

Sincerely/Respectfully yours,

[Your signature] [Your first and last name]

>>Xem thêm: Mãu câu xin thôi việc

 

3. Follow –up letter

Thư follow – up là lá thư mà bạn gửi tới người mà bạn vừa mới liên lạc và kết nối.

Lá thư follow-up thường dùng với 2 lý do chính :

– Dùng để nhắc nhở, gửi gắm điều gì đó sau một khoảng thời gian từ lần gặp mặt trước

– Dùng để cảm ơn ai đó sau cuộc gặp gỡ hoặc phỏng vấn.

Thư Follow-up thường trang trọng và ngắn gọn, súc tích.

Bạn có thể tham khảo cấu trúc thư sau :

[Professional heading]

Dear Mr. / Mrs. [Recipient’s full/last name],

Đoạn đầu tiên của thư với mục đích cảm ơn người nhận sau cuộc gặp

– Gợi cho người nhận nhớ về cuộc gặp giữa bạn và họ

– Cảm ơn vì đã gặp gỡ

– Đề cập đến một vấn đề nào đó mà lần trước bạn và người đó đã thảo luận hoặc đưa ra quyết định

– Chúc người nhận một tuần vui vẻ hoặc bày tỏ mong muốn được gặp lại trong tương lai

Đoạn đầu tiên của thư với mục đích Gửi gắm điều gì đó

– Gợi cho người nhận nhớ về lần gần nhất nói chuyện với bạn

– Nói đến vấn đề mà bạn muốn gửi gắm hoặc đang mong đợi từ người đó

– Chúc người nhận một tuần vui vẻ hoặc bày tỏ mong muốn được gặp lại trong tương lai

– Cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn

Sincerely, / Yours truly, / Awaiting your reply,

[Your signature] [Your full name]

4. Thanh you letter – Thư cảm ơn

Lá thư cảm ơn dùng để gửi cho người vừa mới tặng quà cho bạn, mời bạn tham gia một sự kiện, hoặc giúp đỡ bạn việc gì đó.

Một mẩu thư tay cảm ơn sẽ cực kỳ ý nghĩa trong trường hợp này.

Sau đây là cấu trúc Thanh you letter mà bạn có thể tham khảo:

[The date]

Dear [Recipient’s first name],

Đoạn đầu:

– Nói đến lý do mà bạn cảm ơn

– Cảm ơn người nhận

– Thêm một vài đánh giá, lời khen tốt đẹp

Yours truly, / Sincerely,

[Your signature]

5. Letter of complaint – Thư phàn nàn

5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn
5 Mẫu Cấu Trúc Thư Tín Tiếng Anh Quan Trọng Trong Cuộc Đời Bạn

Thư phàn nàn là lá thư dùng để đề cập đến những điều không tốt đến một ai đó, với mong muốn người nhận sẽ làm gì đó để khắc phục điều đang xảy ra.

Để viết được 1 thư phàn nàn tốt, bạn cần nhắc đến những thực tế đang xảy ra mà không nên thêm bức xúc cá nhân vào thư, tránh cho bức thư quá kích và rude

Sau đây là cấu trúc lá thư phàn nàn mà bạn có thể tham khảo:

[Professional heading]

Lời chào

– Nếu bạn biết tên người mà bạn gửi thư đến, thì sử dụng “Dear Mr./Mrs. [Recipient’s name].”

– Nếu không biết, hãy dùng “To Whom It May Concern.”

Đoạn thứ nhất

– Đề cập đến vấn đề hoặc sản phẩm mà bạn đang bức xúc hoặc muốn phàn nàn

–Mô tả vấn đề bạn gặp phải, bao gồm thời gian cụ thể, số hiệu sản phẩm hoặc các đặc tính khác

– Nếu bạn đã sửa chữa hoặc khắc phục vấn đề bằng cách nào đó rồi, hãy đề cập luôn

Đoạn thứ 2

– Hãy nói nguyện vọng của bạn muốn được giải quyết vấn đề như thế nào

– Nếu bạn trả tiền cho món đồ nào đó, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền

– Thêm sđt hoặc email để họ tiện liên lạc với bạn

– Cảm ơn họ vì đã dành thời gian đọc và trả lời

Sincerely / Respectfully yours,

[Your signature] [Your name] [Account number or reference number, if applicable]

 

Theo antoree.com

Xem thêm:
dịch vụ seo tổng thể

tu hoc seo miễn phí

Bài viết cùng chủ đề