Cách in hết khổ giấy A4 trong Word


Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

Làm sao để in hết khổ giấy A4 trong Word. Đôi khi trong công việc bạn cần phải sử dụng việc in ấn cho mục đích in nội dung sát viền của khổ giấy A4 nhưng khi in ra lại bị cách lề một khoảng cách tầm 1 đến 2 cm. ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn cho các bạn phương pháp in hết khổ giấy A4 trong Word mà không lo việc bị thừa lề giấy.

1. Nguyên do của việc thừa lề giấy

Khổ giấy mặc định trong Word của bạn luôn để ở khổ Letter nhưng giấy trong khay giấy để in ra thì lại phổ biến ở khổ A4. Chính vì thế nên tỷ lệ khích thước của chữ trên file Word trên máy tính sẽ có sự khác biệt nho nhỏ so với bản được in ra. Khác biệt này chính là 1 đến 2 cm mà ThuThuatPhanMem.vn đã nói tới ở trên.

Nguyên nhân của việc thừa giấy

Chính vì thế nên để khi in không bị thừa lề giấy, bạn cần phải điều chỉnh lại khổ giấy trên file Word của mình.

2. Cách in hết khổ giấy A4 trong Word

Để in hết khổ giấy A4 trong Word bạn cần phải chuyển khổ giấy trong Word của mình thành khổ A4 và kéo hết lề về 0. Để làm được việc này, ThuThuatPhanMem.vn xin giới thiệu với các bạn hai phương pháp.

Cách 1

Đầu tiên bạn hãy mở ribbon Layout ra, trong ribbon này có mục Page Setup.

Mục này có thể giúp bạn cài đặt và điều chỉnh các thứ liên quan tới khổ giấy và trang giấy.

Bạn click vào Size sau đó chọn A4 để đổi khổ giấy về khổ A4.

Chọn A4

Sau khi đổi về khổ giấy A4, bạn có thể điều chỉnh lề cho trang giấy của mình.

Hãy di chuột đến thanh ruler của bạn và thu hẹp khoảng cách lề về 0.

Với lề trái bạn Left Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía bên tay trái.

Left Margin

Với lề phải bạn Right Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía bên tay phải.

Right Margin

Với lề trên bạn Top Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía trên.

Top Margin

Với lề dưới bạn Bottom Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía dưới.

Bottom Margin

Như vậy bạn đã hoàn thành tất cả các bước để tạo một file Word có thể in ra hết khổ A4 rồi đấy.

Cách 2

Cách 2 có phương thức không khác cách 1 cho mấy nhưng nó điều chỉnh bằng con số trong ô hộp thoại chức năng.

Bạn vào ribbon Layout, sau đó click vào dấu mũi tên mở rộng để mở ô hộp thoại chức năng Page Setup của Word ra.

Page Setup

Trong ô hộp thoại chức năng Page Setup tại tab Margins. Bạn điều chỉnh tất cả các thông số của Top (lề trên), Left (lề trái), Bottom (lề dưới), Right (lề phải) và Gutter (khoảng cách chừa lề để đóng tài liệu) về 0.

Margin

Sau đó chuyển sang tab Paper ở ngay bên cạnh và thay đổi Paper size thành A4. Sau khi làm xong tất cả bạn click vào OK để xác nhận toàn bộ cài đặt.

Paper size

Khi đã sử dụng một trong hai cách trên để cài đặt xong, hiện tại bạn có thể in thử ra để xem kết quả. Để thực hiện việc in, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Hoặc vào ribbon File và chọn Print.

Print

Bạn có thể thấy preview của bản in ngay ở bên tay phải và thấy các dòng chữ ép sát ngay gần mép giấy.

Điều chỉnh các cài đặt in cần thiết và click vào Print.

Chọn Print

Kết quả bạn sẽ nhận được một bản in hết khổ giấy A4 như mong muốn:

Kết quả

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Cách in hết khổ giấy A4 trong Word của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cho các bạn được thông tin bổ ích về và giúp các bạn thực hiện thành công thao tác in hết khổ giấy A4. Hãy theo dõi thêm những bài viết khác của chúng tôi.


Tags: Khổ Giấy A4

Tham khảo thêm

  • Kích thước A4 – Kích thước khổ giấy A4 tiêu chuẩn

Bài viết liên quan

Cách xuất file in ấn trong AI (Adobe Illustrator)

Cách xuất file in ấn trong AI (Adobe Illustrator)

Cách xóa, hủy lệnh in ngay lập tức

Cách xóa, hủy lệnh in ngay lập tức

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng

Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng

Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Cách in bản vẽ Cad đúng kỹ thuật

Cách in bản vẽ Cad đúng kỹ thuật

Cách căn trang Excel để khi in vừa khít trang giấy A4

Cách căn trang Excel để khi in vừa khít trang giấy A4

Viết bình luận
Cancel reply






Xem thêm:
dịch vụ seo google

đào tạo seo marketing online miễn phí

Bài viết cùng chủ đề