Cách in trang chẵn lẻ trong Excel


In trang chẵn lẻ trong Excel sẽ không đơn giản như việc in chẵn lẻ trong Word vì nó không có sẵn chức năng Odd Pages hay Even Pages. Vậy nên để thực hiện việc in trang chẵn lẻ trong Excel, chúng ta cần phải làm theo phương pháp khác.

In trang chẵn lẻ

Trước khi thực hiện việc in trang chẵn trang lẻ trong Excel, các bạn cần phải kiểm tra lại cách đánh số trang của dữ liệu.

Để làm được việc này, các bạn mở ribbon Page Layout ra sau đó click vào biểu tượng mở rộng của mục Page Setup để truy cập vào nhiều chức năng hơn trong mục này.

Page Setup

Khi ô hộp thoại chức năng Page Setup mở lên, các bạn chuyển sang tab Sheet.

Ở mục Page order, các bạn để ý sẽ có hai lựa chọn:

Down, then over: Thứ tự ưu tiên tính từ trên xuống dưới rồi mới từ trái qua phải.

Over, then down: Thứ tự ưu tiên tính từ trái qua phải rồi mới từ trên xuống dưới.

Với hình biểu thị bên cạnh chắc hẳn các bạn cũng sẽ mau chóng hình dung ra cách đánh số trang từ đó cũng rõ hơn phần nào là trang chẵn phần nào là trang lẻ trong dữ liệu Excel của mình.

Page Setup View

Tiếp đó để bắt đầu việc in trang chẵn lẻ trong Excel các bạn vào ribbon File và chọn Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S.

Save As

Bạn đổi Save as type thành PDF (*.pdf) để có thể lưu file Excel của mình dưới dạng file PDF. Click Save để lưu file.

Save

Sau khi đã lưu file Excel dưới dạng PDF xong, bạn mở file PDF đó ra. Nếu máy tính của bạn có sẵn các phần mềm đọc file PDF thì sẽ càng tốt, việc đọc file và in ấn sẽ tiện lợi hơn. Nếu không có bạn có thể tải những phần mềm đọc file PDF miễn phí như Foxit Reader, PDFcreator, Adobe Reader, SumatraPDF…

Mở file PDF đó ra

Sau khi mở file PDF vừa lưu lên, các bạn có thể kiểm tra lại văn bản của mình dưới dạng trang sau khi in luôn tại giao diện chính của phần mềm đọc file PDF.

Sau đó các bạn vào ribbon File trên thanh công cụ.

File

Click chọn vào dòng Print để mở giao diện in ấn của phần mềm PDF.

Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để làm được việc tương tự.

Print

Với giao diện in Print, ngoài các cài đặt khác liên quan tới việc in ấn ra thì các bạn cần phải để ý tới chức năng Subset. Đây chính là phần cài đặt in trang chẵn in trang lẻ mà chúng ta cần tới.

Chức năng Subset luôn để nguyên mặc định là All page in range nghĩa là in tất cả các trang có trong file.

Bạn đổi nó thành Odd pages only thì phần mềm sẽ chỉ in cho bạn những trang lẻ của dữ liệu.

Odd pages only

Còn đổi nó thành Even pages only thì phần mềm sẽ chỉ in những trang chẵn trong tập dữ liệu của bạn.

Even pages only

Sau đó bạn bấm OK hoặc ấn Print với một số phần mềm PDF khác để thực hiện việc in ấn. Kết quả bạn nhận được sẽ đúng như những gì bạn cài đặt.

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.Vn chúng tôi về cách in trang chẵn lẻ trong Excel. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công thủ thuật này sau khi đọc hết hướng dẫn ở trên.


Bài viết liên quan

Hàm COUNTA - Hàm thực hiện đếm các ô không trống trong danh sách các đối số trong Excel

Hàm COUNTA – Hàm thực hiện đếm các ô không trống trong danh sách các đối số trong Excel

Hàm DEVSQ - Hàm trả về tổng bình phương độ lệch của các điểm dữ liệu từ trung độ mẫu trong Excel

Hàm DEVSQ – Hàm trả về tổng bình phương độ lệch của các điểm dữ liệu từ trung độ mẫu trong Excel

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel chuyên nghiệp

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel chuyên nghiệp

Cách chèn đối tượng WordArt trong Excel

Cách chèn đối tượng WordArt trong Excel

Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong file Excel

Cách so sánh dữ liệu trên 2 cột trong file Excel

Viết bình luận
Cancel reply






Xem thêm:
dịch vụ seo hồ chí minh

khóa học seo marketing miễn phí

Bài viết cùng chủ đề