Cách tạo chữ ký trong Outlook


Các bạn thường xuyên sử dụng Outlook để gửi và nhận mail, vì vậy các bạn muốn tạo chữ ký trong Outlook nhưng các bạn chưa biết cách tạo chữ ký trong Outlook như thế nào? Vậy thì các bạn hãy cùng tham khảo bài viết hướng dẫn dưới đây.

Cách tạo chữ ký trong Outlook

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký trong Outlook, mời các bạn cùng theo dõi.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần mở Outlook để tạo chữ ký, trên giao diện Outlook các bạn chọn Home -> New Email.

Trên giao diện Outlook chọn Home - New Email

Bước 2: Xuất hiện cửa sổ soạn thư mới các bạn chọn thẻ Message -> Signature -> Signature.

Chọn thẻ Message - Signature -Signature

Bước 3: Trên cửa sổ Signatures and Stationery, trong thẻ E-mail Signature các bạn chọn New.

Trong thẻ E-mail Signature chọn New

Bước 4: Xuất hiện hộp thoại New Signature các bạn nhập tên chữ ký trong ô trắng phía dưới Type a name for this signature và nhấn OK.

Xuất hiện hộp thoại New Signature - nhập tên chữ ký trong ô trắng

Bước 5: Chọn tên chữ ký cần sửa trong Select signature to edit nếu các bạn tạo nhiều tên chữ ký khác nhau. Trong phần Edit signature các bạn nhập nội dung chữ ký vào ô trắng phía dưới. Các bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, màu chữ, cỡ chữ và căn chỉnh văn bản cho chữ ký của bạn.

Chỉnh sửa chữ ký

Bước 6: Để chèn hình ảnh, logo vào chữ ký các bạn chọn biểu tượng Insert Picture.

Chọn biểu tượng Insert Picture

Xuất hiện hộp thoại Insert Picture các bạn chọn hình ảnh, logo bạn muốn thêm và nhấn chọn Insert để thêm hình ảnh, logo vào chữ ký.

Chọn hình ảnh, logo bạn muốn thêm và nhấn chọn Insert

Bước 7: Nếu các bạn muốn chèn hyperlink vào chữ ký, các bạn có thể chọn dòng chữ mà bạn muốn chèn link hoặc nếu muốn chèn link vào hình ảnh thì các bạn chọn hình ảnh, nếu muốn hiển thị trực tiếp địa chỉ website thì các bạn chỉ cần đặt chuột tại vị trí muốn chèn hyperlink. Tiếp theo trên thanh công cụ của Edit signature các bạn chọn biểu tượng Insert Hyperlink.

Chọn biểu tượng Insert Hyperlink

Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink các bạn nhập địa chỉ website vào ô Address và nhấn OK.

Nhập địa chỉ website vào ô Address và nhấn OK

Như vậy các bạn đã chèn link trong chữ ký.

Đã chèn link trong chữ ký

Bước 8: Thiết lập một số tùy chỉnh khác.

Phía bên phải trong phần Choose default signature các bạn thiết lập một số tùy chỉnh:

(1) E-mail account: tại đây các bạn chọn tài khoản email mà bạn muốn tạo chữ ký.

(2) New messages: đây chính là hộp thư mới, nếu các bạn muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư khi bạn soạn thư mới thì các bạn chọn tên chữ ký. Nếu không thì các bạn chọn (none).

(3) Replies/forwards: thư trả lời hoặc chuyển tiếp, nếu các bạn muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư khi bạn nhấn trả lời hoặc chuyển tiếp thì các bạn chọn tên chữ ký. Nếu không thì các bạn chọn (none).

Sau khi đã thiết lập xong các bạn nhấn Save và nhấn OK để lưu chữ ký và lưu thiết lập.

Trong phần Choose default signature thiết lập một số tùy chỉnh

Như vậy nếu các bạn thiết lập chỉ New messages là tên chữ ký thì khi mở thư mới thì chữ ký sẽ được tự động chèn phía dưới thư.

Thiết lập cho New messages

Nếu các bạn chọn (none) trong Replies/forwards giống như trên thì khi các bạn nhấn trả lời hay chuyển tiếp thư thì chữ ký sẽ không xuất hiện. Các bạn có thể thiết lập thêm chữ ký bằng cách chọn Message -> Signature -> tên chữ ký.

Thêm chữ ký bằng cách chọn Message - Signature - tên chữ ký

Như vậy chữ ký cũng sẽ được thêm vào thư trả lời hoặc chuyển tiếp.

Chữ ký được thêm vào thư trả lời hoặc chuyển tiếp

Như vậy, chỉ với các bước cơ bản các bạn đã tạo được chữ ký trong Outlook. Chúc các bạn thành công!


Tags: Chữ Ký,Outlook

Tham khảo thêm

  • Cách thu hồi thư đã gửi, Recall mail trong Outlook
  • Tổng hợp Font chữ ký đẹp
  • Cách thay đổi chữ ký trong Outlook
  • Outlook Mail là gì? Cách đăng ký và sử dụng Outlook mail cho người mới bắt đầu
  • Cách khắc phục lỗi Outlook không nhận được Mail
  • Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu
  • Những mẫu chữ ký đơn giản mà đẹp
  • Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu email trong Outlook
  • Các mẫu chữ ký Gmail đẹp cho cá nhân, công ty
  • Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2020
  • Cách tạo folder trong Outlook 2010, 2013, 2016
  • Chữ ký đẹp – Tổng hợp những mẫu chữ ký đẹp nhất

Bài viết liên quan

Hướng dẫn soạn thảo văn bản trên Google Tài Liệu (Google Docs)

Hướng dẫn soạn thảo văn bản trên Google Tài Liệu (Google Docs)

Hướng dẫn xóa tài khoản Yahoo

Hướng dẫn xóa tài khoản Yahoo

Chuyển đổi tiền tệ bằng Google

Chuyển đổi tiền tệ bằng Google

Cách truy cập các trang web bị chặn với AnonymoX trên Firefox

Cách truy cập các trang web bị chặn với AnonymoX trên Firefox

Chặn mail thông báo của Facebook - Hủy tính năng gửi mail thông báo Facebook

Chặn mail thông báo của Facebook – Hủy tính năng gửi mail thông báo Facebook

Kiểm tra email giả mạo, kiểm tra 1 địa chỉ mail có tồn tại hay không

Kiểm tra email giả mạo, kiểm tra 1 địa chỉ mail có tồn tại hay không

Viết bình luận
Cancel reply






Xem thêm:
giá dịch vụ seo web

nên đào tạo seo ở đâu miễn phí

Bài viết cùng chủ đề