Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng


Đôi khi trong công việc bạn muốn chuyển dữ liệu bảng từ excel sang word nhưng khi copy sang word bị thay đổi định dạng hoặc vượt quá khung trong word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách sao chép dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu cần copy -> Bôi đen dữ liệu muốn copy -> Chuột phải chọn Copy.

Copy

Bước 2: Mở file Word muốn chèn dữ liệu từ Excel -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn dán -> vào thẻ HOME -> Paste -> Paste Special.

Paste Special

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện chọn Paste -> Microsoft Excel Worksheet Object -> OK.

OK

1. Trường hợp bạn muốn dán nhanh và giữ nguyên định dạng

Chuột phải -> Chọn tính năng thứ 1, 2, 3, 4… của Paste Special.

Paste Options

Bạn có thể lựa chọn Paste giữ nguyên định dạng sử dụng tính năng 1, 2, 3… Và bạn thao tác chỉnh sửa ngay trên bản vừa dán.

2. Chỉ lấy nội dung chữ để Paste

Chọn tính năng thứ 6 Keep Text Only (T).

Keep Text Only (T)

3. Paste với định dạng ảnh và bạn không thể thao tác, chỉnh sửa dữ liệu vừa dán

Sử dụng tính năng thứ 5 Picture (U).

Picture (U)

Trên đây là một số cách copy dữ liệu từ Excel sang Word hy vọng bạn sẽ áp dụng tính năng này thường xuyên.

Chúc các bạn thành công!


Bài viết liên quan

Hướng dẫn đánh chỉ số trên, chỉ số dưới trong Word

Hướng dẫn đánh chỉ số trên, chỉ số dưới trong Word

Sửa lỗi chữ i thường tự động chuyển thành chữ I HOA trong Word

Sửa lỗi chữ i thường tự động chuyển thành chữ I HOA trong Word

Cách xem trước khi in trong Word

Cách xem trước khi in trong Word

Tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong cùng 1 tài liệu Word

Tạo nhiều Header và Footer khác nhau trong cùng 1 tài liệu Word

Cách di chuyển ảnh, thay đổi vị trí ảnh trong Word

Cách di chuyển ảnh, thay đổi vị trí ảnh trong Word

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Viết bình luận
Cancel reply






Xem thêm:
dịch vụ seo là gì

hoc seo o dau tot miễn phí

Bài viết cùng chủ đề