Trộn dữ liệu từ Excel sang Word


Bài viết dưới đây hướng dẫn cách Trộn dữ liệu từ Excel sang Word 2013.

Ví dụ viết bảng chi tiết lương cho 100 công nhân sử dụng dữ liệu từ Word và Excel.

Chi tiết lương được tạo bởi file Word trong đó trường Họ tên, Phòng ban, chi tiết lương tháng 12/2015 đều lấy từ file Excel.

Chi tiết lương được tạo bởi File Word

Dữ liệu file Excel:

Dữ liệu File Excel

Bước 1: Chọn MAILINGS -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Winzard.

Step by Step Mail Merge Winzard

Bước 2: Trong Mail Merge tích chọn Letters -> Next: Starting document.

Next Starting document

Bước 3: Tích chọn Use the current document -> Next: Select recipients.

Next Select recipients

Bước 4: Kích chọn Browse chọn đường dẫn tới file Excel chứa danh sách.

Browse

Bước 5: Sau khi chọn file Excel hộp thoại Select Table xuất hiện -> chọn bảng dữ liệu muốn chèn (ở đây chọn Sheet 1) -> OK.

OK

Bước 6: Tích chọn các bản ghi muốn lấy dữ liệu -> Chọn OK.

Tích chọn các bản ghi muốn lấy dữ liệu

Bước 7: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muồn chèn dữ liệu -> chọn More Items.

More Items

Bước 8: Chọn trường dữ liệu tương ứng -> Insert.

Insert

Bước 9: Chèn tương ứng các trường dữ liệu còn lại có kết quả sau:

Kết quả

Bước 10: Chọn Next: Preview your letters có bản ghi demo -> kích chọn Next: Complete the merge hoàn thành việc trộn dữ liệu.

Next Complete the merge

Bước 11: Chọn Edit Inpidual letters -> hộp thoại xuất hiện chọn hiển thị tất cả tích All hoặc tùy chọn số bản ghi hiển thị trong mục From … To -> OK.

OK 2

Bước 12: Kết quả sau khi đã chọn:

Kết quả hoàn thành

Chú ý: Sau khi trộn xong dữ liệu bạn có thể gộp giữa các trang để tiết kiệm giấy in.

Chúc các bạn thành công!


Bài viết liên quan

Cách chia đôi bảng và nối bảng trong Word

Cách chia đôi bảng và nối bảng trong Word

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Cách giảm kích thước, dung lượng file tài liệu Word chứa hình ảnh

Cách giảm kích thước, dung lượng file tài liệu Word chứa hình ảnh

Cách thêm cột, xóa cột, thêm dòng, xóa dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Cách thêm cột, xóa cột, thêm dòng, xóa dòng trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Cách làm mờ ảnh trong Word

Cách làm mờ ảnh trong Word

Vẽ sơ đồ tư duy trong Word

Vẽ sơ đồ tư duy trong Word

Bình luận (10)

  1. avatar

    Trung Dũngon April 30, 2017

    Cảm ơn bạn. Khi mình thực hành xong các bước; kết quả các số hiện ra đã tăng thêm cho mình 13 chữ số sau dấu phẩy. Bạn giúp mình loại bỏ chúng nhé. Cảm ơn bạn nhiều!

    Reply

  2. avatar

    Huongon May 02, 2017

    Mình chỉnh ngày/thang/nam sinh nhung vao den mailings van là thang/ ngay/ nam sinh. Thi chỉnh o dau

    Reply

  3. avatar

    hái Thục Oanhon May 23, 2017

    Tại sao mình làm xong rồi lưu lại được. Nhưng đến lúc mở phải làm lại từ đầu. Có công thức nào không cần trộn lại không

    Reply

  4. avatar

    Nguyễn Hươngon June 13, 2017

    Đến bước mình load file excel vào và gặp lỗi external table is not in the expected format thì làm như thế nào được à mọi người

    Reply

  5. avatar

    Lê Thị Nguyệton August 10, 2017

    Mình muốn hỏi khi trộn văn bản từ excel sang w thì Ví Dụ: 30% sang w là không được nó chỉ ra 0.3….. nhờ bạn tư vấn giúp sđt 0949142381

    Reply

  6. avatar

    Liênon November 23, 2017

    Với số tiền thì được nhưng với số phần trăm thì làm filed code không được, có cách nào không bạn ?

    Reply

  7. avatar

    Trung Hiếuon November 27, 2017

    Bạn cài đặt Format Cell là dạng text hết nhé

    Reply

  8. avatar

    Nguyễn Bích Phươngon December 06, 2017

    Ad ơi! xem lại giúp mình, mình làm theo các bước như Ad nhưng bị báo lỗi, hộp thoại ko hiện ra thí dụ như: Ho tên, mà nó hiện ra M_

    Reply

  9. avatar

    Thu Nguyễnon January 04, 2018

    Mình chọn đến Bước 7 chọn More items thì vẫn xuất hiện bảng nhưng không có tên ví dụ như Họ và tên, Chức vụ mag chỉ có F1,F2,F3……mình không thể chọn được ạ.Bạn giúp mình với.

    Reply

  10. avatar

    Thu Nguyễnon January 04, 2018

    với phần trăm thì làm sao ạ, 16% trở thành 0.16 hết ạ

    Reply

Viết bình luận
Cancel reply






Xem thêm:
báo giá dịch vụ seo

hướng dẫn học seo cơ bản miễn phí

Bài viết cùng chủ đề