Gần đây mình có nhận được một vài câu hỏi qua
mail rằng bây giờ em đã chuẩn bị đầy đủ CV và Cover Letter rồi, gửi mail thì viết
gì cho nhà tuyển dụng được anh nhỉ? Hôm nọ mình ngồi ở thư viện trường cũng thấy một bạn
đang hí hoáy tẩy xoá mãi nội dung mail trước khi gửi đi, trông bạn có vẻ vất vả
lắm. Bài viết này mình sẽ chia sẻ cách viết mail cho nhà tuyển dụng sao cho
hay, không cần quá dài mà vẫn đầy đủ những ý chính cần truyền đạt nhé.

Trước khi gửi mail

Trước khi bàn đến nội dung email, chúng mình hãy sửa lại một số lỗi nhỏ
trước đã nhé.

Trước nhất là tên email. Nếu bạn định dùng những email
kiểu cuncon_123 hoặc
[email protected] để gửi đi, thì hãy bỏ ngay ý định đó đi nhé. Hãy lập
cho mình một email có tên bạn, có thể đi kèm một vài con số chẳng hạn như [email protected] hay [email protected] Chỉ mất của bạn
chưa đến 5p đâu và chắc chắn bạn email của bạn sẽ được nhà tuyển dụng để ý hơn.

Tiếp nữa là đến tên hiển
thị email.
 Mình thấy cái này rất ít bạn để ý nhé. 2 vấn đề hay
gặp nhất đó là không phải tên
thật 
và không
viết hoa tên của mình.
 Tuy là những lỗi nhỏ thôi nhưng nếu NTD
khó tính, họ sẽ rất ngứa mắt và nguy cơ bạn để lại ấn tượng xấu là rất cao. Lấy
ví dụ ở trong ảnh dưới đây, bạn thấy sự khác biệt rồi chứ?

[New] Viết Email Gửi CV Như Thế Nào? update 2020 1

Để đổi lại tên cho
đúng chuẩn và đẹp, các bạn vào Settings nhé. Sau đó chọn Accounts and Import và
vào ‘edit info’ là được.

[New] Viết Email Gửi CV Như Thế Nào? update 2020 2

Chữ ký email

Hãy chuyên nghiệp từ
những thứ nhỏ nhất, trước tiên là trong email của chúng mình. Sau khi bạn đổi
tên cho chuẩn rồi, hãy bổ sung chữ kí cho email nhé. Một chữ kí chuẩn nên có
thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, số điện thoại và các thông tin khác như
website, email, vân vân. Những thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu
thêm thông tin về chúng mình đó.

Để tạo cho mình một chữ
kí, các bạn hãy vào Settings sau đó chọn General và kéo xuống dưới để chỉnh sửa
nhé.

[New] Viết Email Gửi CV Như Thế Nào? update 2020 3

Tiêu đề email

Thường khi nhà tuyển dụng
đăng tin, họ sẽ ghi ở dòng cuối rằng bạn gửi mail đến địa chỉ ‘[email protected]’
với tiêu đề ‘TÊN – Vị trí – Công ty’ hoặc một tiêu đề nào đó khác. Việc của bạn
là làm theo đúng như vậy thôi, công ty đã muốn bạn làm như vậy, tức là để họ lọc
email dễ dàng hơn, nên bạn hãy nghe lời nhé. Đây không phải lúc để sáng tạo!

Với những tin tuyển dụng
không nêu rõ yêu cầu email như thế nào, bạn hãy viết một cách thật đơn giản
‘Tên của bạn – Ứng tuyển vị trí ABC’, hoặc ‘Name – Application for ABC
position’ là được.

Nội dung email

Trước khi bài đến viết
gì, hãy nói đến trình bày trước. Các bạn hãy trình bày thật đơn giản, giữ font
chữ bình thường, căn lề trái như thường lệ, cũng đừng in đậm cái gì cả, và đừng
thêm màu mè làm gì nhé. Đây là lúc thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn có thể thể hiện
sự sáng tạo ở CV sau.

[New] Viết Email Gửi CV Như Thế Nào? update 2020 4

Mình lấy ví dụ email ở
trên. Chưa nói đến nội dung, cách trình bày lề thò ra thụt vào vô tội vạ và
không cân đối như trên đã rất mất điểm, vì vậy khi bạn viết mail, hãy chắc chắn
rằng bạn căn lề một cách có tổ chức nhé.

Tiếp theo là bàn về nội
dung, cá nhân mình thấy email ở trên rất khô khan và khuôn mẫu. Có cảm tưởng được
bạn copy ở đâu đó về, sau đó lắp thông tin của mình vào. Các bạn cứ tưởng tượng
NTD một ngày phải đọc 100 mails có nội dung y chang thế này, thì làm sao bạn có
thể khác biệt được?

Vì vậy, mình thích và
khuyến khích các bạn hãy viết một cách cá nhân hơn khi gửi mail cho nhà tuyển dụng.
Hãy tưởng tượng giống như mình đang gửi mail cho một người bạn vậy. Bạn lo sợ
như vậy sẽ không đúng mực ư? Đừng lo, miễn là bạn thưa gửi đầy đủ, trình bày đẹp
mắt, đủ một số thông tin cơ bản và đừng viết tắt, như vậy là đủ chuyên nghiệp rồi
đó.

Chốt lại trong email bạn
gửi đi cần có thông tin gì:

Dear [Tên người nhận],

Câu đầu tiên: Giới thiệu nhanh về bạn (ví dụ tên, học trường gì). Câu
thứ 2: Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí ABC, được đăng tải trên
Facebook (hoặc gì đó khác). Câu thứ 3 và 4: Tóm tắt ngắn gọn một kĩ năng hoặc một
kinh nghiệm mà bạn cho rằng phù hợp nhất. Câu cuối cùng: Đính kèm ở đây là CV
và Cover Letter cho bạn.

Cuối cùng là chào.

Cuối cùng, hãy đừng
quên đính kèm CV của bạn khi gửi nhé. Quên không đính kèm file là mất điểm lắm
đó.

Chúc bạn có được một
email thật hay cho nhà tuyển dụng!

Theo anhtuanle.com

Xem thêm:
giá dịch vụ seo

khoá học seo miễn phí

Bài viết cùng chủ đề