Quản lý những slide trong PowerPoint 2016

Khi bạn thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, hoàn toàn có thể khó giữ những slide được sắp xếp theo thứ tự. May mắn thay, PowerPoint cung ứng những công cụ để giúp bạn tổ chức và chuẩn bị slide show của tôi một cách thuận tiện.

Quản lý những slide trong PowerPoint 2016

  • Giới thiệu về những chính sách xem slide
  • chính sách xem outline

    • Cách xem outline
  • Ghi chú slide

    • Cách thêm ghi chú
  • những phần trong slide

    • Cách tạo những phần trong slide
  • Thực hành!

Giới thiệu về những chính sách xem slide

PowerPoint gồm có một số chính sách xem slide không giống nhau, toàn bộ đều hữu ích cho những tác vụ không giống nhau. những lệnh xem slide được đặt ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint. Có 4 chính sách xem slide chính:

Chế độ xem

  • Normal view: Đây là chính sách xem mặc định, nơi bạn tạo và chỉnh sửa slide. Bạn cũng hoàn toàn có thể di chuyển những slide trong bảng điều khiển Slide Navigation ở bên trái.

Normal

  • Slide sorter view: Trong chính sách xem này, những bạn sẽ thấy phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide. bạn cũng hoàn toàn có thể kéo và thả slide để sắp xếp lại chúng một cách nhanh gọn.

Slide sorter

  • Reading view: chính sách xem này sẽ lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng bản xem trước bài thuyết trình của bạn. Nó gồm có những nút điều phối dễ truy cập ở dưới cùng bên phải.

Reading

  • Slide show view: Đây là chính sách xem những bạn sẽ sử dụng để trình diễn với khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu trình diễn từ slide hiện tại. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn F5 trên bàn phím để bắt đầu ngay từ đầu. Một menu sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái khi bạn di chuyển chuột. những lệnh này được chấp nhận bạn điều phối qua những slide và truy cập những tính năng khác, chẳng hạn như PenHighlighter.

Slide show

chính sách xem outline

chính sách xem outline hiển thị văn bản slide của bạn ở dạng outline. Điều này được chấp nhận bạn chỉnh sửa nhanh văn bản trên slide và xem nội dung của nhiều slide cùng một lúc. bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng bố cục này để đánh giá lại cách tổ chức trình chiếu của bạn và chuẩn bị để truyền tải bài thuyết trình của bạn.

Cách xem outline

1. Từ tab View, nhấp vào lệnh Outline View.

View

2. Outline của phần văn bản trong slide sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.

3. bạn cũng hoàn toàn có thể nhập trực tiếp vào outline để triển khai thay đổi đối với phần văn bản trong slide của tôi.

Chỉnh sửa trực tiếp outline

Ghi chú slide

bạn cũng hoàn toàn có thể thêm ghi chú vào slide của tôi từ bảng điều khiển Notes. Thường được gọi là ghi chú của người thuyết trình, chúng hoàn toàn có thể giúp bạn chuyển tải hoặc chuẩn bị cho bài thuyết trình của tôi tốt hơn.

Cách thêm ghi chú

1. Nhấp vào lệnh Notes ở cuối màn hình để mở bảng điều khiển Notes.

Notes

2. Nhấp và kéo cạnh của bảng điều khiển để đổi kích thước nếu muốn.

Thay đổi kích thước

3. Nhấp vào bảng điều khiển Notes và bắt đầu nhập để thêm ghi chú.

Thêm ghi chú

Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập chính sách xem Notes Page để chỉnh sửa và đánh giá lại ghi chú của tôi. chỉ việc nhấp vào lệnh Notes Page từ tab View. Từ đó, bạn cũng hoàn toàn có thể nhập ghi chú vào hộp văn bản phía bên dưới mỗi slide.

Notes Page

những phần trong slide

Nếu bạn có nhiều slide, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp chúng thành những phần để giúp bài thuyết trình dễ điều phối hơn. những phần hoàn toàn có thể được thu gọn hoặc mở rộng trong bảng điều khiển Slide Navigation và được đặt tên để dễ xem thêm.

Cách tạo những phần trong slide

Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ thêm hai phần: Một phần cho những chú chó sẵn sàng để nhận nuôi và một phần cho những chú mèo và những con thú nuôi khác.

1. Chọn slide bạn muốn bắt đầu tạo một phần.

Chọn slide

2. Từ tab Trang chủ, nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Add Section từ menu drop-down.

Home

3. Một phần có tên Untitled Section sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Slide Navigation.

Untitled Section

4. Để đổi tên phần này, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó chọn Rename Section từ menu drop-down.

Section

5. Nhập tên phần mới trong hộp thoại, sau đó nhấp vào Rename.

Rename

6. Lặp lại những bước để thêm bao nhiêu phần tùy thích.

7. Trong bảng điều khiển Slide Navigation, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên phần để thu gọn hoặc mở rộng nó.

Nhấp vào mũi tên bên cạnh

Để xóa một phần, hãy nhấp vào lệnh Section, sau đó nhấp vào Remove Section. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp vào Remove All Sections để xóa toàn bộ những phần khỏi slide của tôi.

Xóa phần

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Chọn slide trước tiên và tạo một phần.

3. Đổi tên phần Introduction.

4. Chọn slide có title Man’s Best Friend và tạo một phần có tên là Dogs.

5. Chọn slide có title The Little Things In Life và tạo một phần có tên là Cats & Other.

6. Di chuyển slide có title Pogo để nó nằm trong phần Dogs.

7. Thay đổi thành chính sách xem Outline.

8. Tạo ghi chú trên slide 4 với nội dung “Move before slide 3 or delete” (Di chuyển trước slide 3 hoặc xóa nó).

9. Chuyển về chính sách xem Normal.

10. Khi bạn hoàn thành, bài thuyết trình của những bạn sẽ trông giống như sau:

Bài mẫu

Xem thêm:

  • Bắt đầu với PowerPoint 2016
  • Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
  • Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016
Thứ Hai, 26/11/2018 10:59
51 👨 12.807
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
xem thêm thêm
  • Quản lý những chứng chỉ trong Exchange – Phần 1
  • Quản lý những Add-on trong Internet Explorer 8
  • Quản lý File trong Unix/Linux
  • Quản lý thư mục trong Unix/Linux
  • Quản lý quy trình trong Unix/Linux
  • Thông tin cơ bản về slide trong PowerPoint 2016
  • Áp dụng theme trong PowerPoint 2016
Bài viết mới nhất
  • Euro 2021 chiếu trên kênh nào? Các kênh xem trực tiếp Euro 2021 Euro 2021 chiếu trên kênh nào? những kênh xem trực tiếp Euro 2021
  • GeForce RTX 3070 Ti: Mẫu GPU không dành cho thợ đào Ethereum GeForce RTX 3070 Ti: Mẫu GPU không dành riêng cho thợ đào Ethereum
  • Cách đăng ký gói HD70 Mobifone nhận 3.8GB/tháng Cách đăng ký gói HD70 Mobifone nhận 3.8GB/tháng
  • Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ chưa từng có, MSI âm thầm MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ vẫn chưa từng có, MSI lặng lẽ MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi
  • Khai trương bảo tàng lịch sử GPU đầu tiên trên thế giới Khai trương bảo tàng lịch sử GPU trước tiên trên toàn cầu
  • Hãng game Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp Hãng trò chơi Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp
Microsoft PowerPoint
  • Cách tạo hiệu ứng chữ nghệ thuật ‘Word Cloud’ trong Microsoft PowerPoint Cách tạo hiệu ứng chữ nghệ thuật ‘Word Cloud’ trong Microsoft PowerPoint
  • Cách in slide trong PowerPoint 2016 Cách in slide trong PowerPoint 2016
  • Cách tạo tiếng vỗ tay trong PowerPoint Cách tạo tiếng vỗ tay trong PowerPoint
  • Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
  • Cách cắt ảnh sử dụng Microsoft PowerPoint Cách cắt ảnh sử dụng Microsoft PowerPoint
  • 106 thủ thuật với Microsoft Office 2003 106 thủ thuật với Microsoft Office 2003
  • Cách vẽ sơ đồ tập hợp trong PowerPoint Cách vẽ sơ đồ tập hợp trong PowerPoint
  • MS PowerPoint 2007 - Bài 10: Các hiệu ứng trình chiếu Slide MS PowerPoint 2007 – Bài 10: những hiệu ứng trình chiếu Slide
  • Cách tạo hiệu ứng cho mô hình 3D trong PowerPoint Cách tạo hiệu ứng cho quy mô 3D trong PowerPoint

Xem thêm