Sử dụng tính năng Find & Replace trong PowerPoint 2016

Khi bạn đang làm việc với những bài thuyết trình dài, việc tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể hoàn toàn có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tốn thời gian. PowerPoint hoàn toàn có thể tự động tìm kiếm trong nội dung bài thuyết trình của bạn bằng tính năng Find và được chấp nhận bạn thay đổi nhanh những từ hoặc cụm từ bằng tính năng Replace.

Cách tìm văn bản

1. Từ tab Trang chủ, nhấn vào lệnh Find.

Tab Home

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập văn bản bạn muốn tìm trong trường Find what:, sau đó nhấp vào Find Next.

Find what:

3. Nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được bôi đen.

Văn bản được tìm thấy

Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập lệnh Find bằng phương pháp nhấn Ctrl + F trên bàn phím.

Cách thay thế văn bản

Đôi khi, bạn cũng hoàn toàn có thể phát hiện ra rằng bạn đã nhiều lần tạo ra một lỗi trong suốt bài thuyết trình của tớ – chẳng hạn như viết sai chính tả tên của ai đó – hoặc bạn cần thay đổi một từ hoặc cụm từ cụ thể bằng một từ hoặc cụm từ khác. bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Replace để tiến hành những sửa đổi một cách nhanh gọn.

1. Từ tab Trang chủ, nhấn vào lệnh Replace.

Replace

2. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập văn bản bạn muốn tìm trong trường Find what:.

3. Nhập văn bản bạn muốn thay thế bằng trong trường Replace with:, sau đó nhấp Find Next.

Replace with:

4. Nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được bôi đen. đánh giá lại văn bản để đảm bảo chắc chắn bạn muốn thay thế nó.

5. Nếu bạn muốn thay thế, hãy chọn một trong những tùy chọn thay thế. Tính năng Replace sẽ thay thế một chỗ cụ thể trong văn bản và Replace All sẽ thay thế mọi trường hợp tìm thấy. Trong ví dụ ở bài viết này, ta sẽ sử dụng tùy chọn Replace.

Replace All

6. Văn bản đã chọn sẽ được thay thế.

Văn bản đã được thay thế

7. PowerPoint sẽ chuyển sang trường hợp tiếp theo được tìm thấy trong phần văn bản của bài thuyết trình. Khi bạn hoàn thành việc thay thế văn bản, hãy nhấp vào Close để thoát khỏi hộp thoại.

Khi nói về việc sử dụng tính năng Replace All, điều quan trọng cần nhớ là nó hoàn toàn có thể tìm thấy những kết quả tương thích mà bạn không lường trước được và hoàn toàn có thể không thực sự muốn thay đổi. Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng nó sẽ không thay thế bất kỳ từ hoặc cụm từ nào bạn không tồn tại ý định thay thế.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Có lỗi đánh máy trong bài thuyết trình. Fundraising được viết sai chính tả là Funraising. Sử dụng tính năng Find để tìm từ sai chính tả Funraising và dùng tính năng Replace để thay thế bằng từ đúng Fundraising.

3. Sử dụng tính năng Find để tìm hiểu cuộc bầu cử đã được tổ chức vào tháng nào. Gợi ý: Tìm kiếm từ elections.

4. Giả sử người chủ tịch quỹ lúc đầu đã từ nhiệm và được thay thế. Sử dụng tính năng Find and Replace All để thay đổi Julia Stevens thành Belinda Haygood.

5. Khi bạn hoàn tất, bài thuyết trình của những bạn sẽ có hộp thoại này:

Sau khi hoàn tất

Xem thêm:

  • Quản lý những slide trong PowerPoint 2016
  • Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016
  • Áp dụng theme trong PowerPoint 2016
Thứ Hai, 26/11/2018 11:42
52 👨 3.181
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Sử dụng tính năng đỉnh nhất của Chrome trong Firefox 3
  • Sử dụng tính năng Taskbar trong Windows 7
  • Sử dụng tính năng Google Instant trong Android hoặc iPhone
  • Sử dụng tính năng so sánh tài liệu trong Word 2010
  • Sử dụng tính năng File History trong Windows 8
  • Sử dụng tính năng Reveal Formatting trong Word 2010
  • Sử dụng tính năng Blur Gallery làm mờ trong Photoshop
Bài viết mới nhất
  • Euro 2021 chiếu trên kênh nào? Các kênh xem trực tiếp Euro 2021 Euro 2021 chiếu trên kênh nào? những kênh xem trực tiếp Euro 2021
  • GeForce RTX 3070 Ti: Mẫu GPU không dành cho thợ đào Ethereum GeForce RTX 3070 Ti: Mẫu GPU không dành riêng cho thợ đào Ethereum
  • Cách đăng ký gói HD70 Mobifone nhận 3.8GB/tháng Cách đăng ký gói HD70 Mobifone nhận 3.8GB/tháng
  • Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ chưa từng có, MSI âm thầm MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi Thiếu hụt nguồn cung GPU tồi tệ vẫn chưa từng có, MSI lặng lẽ MSI “hồi sinh” dòng GPU 8 năm tuổi
  • Khai trương bảo tàng lịch sử GPU đầu tiên trên thế giới Khai trương bảo tàng lịch sử GPU trước tiên trên toàn cầu
  • Hãng game Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp Hãng trò chơi Electronic Arts bị hacker xâm nhập, gần 750GB dữ liệu bị đánh cắp
Microsoft PowerPoint
  • Cách chỉnh khoảng cách dòng trên PowerPoint Cách chỉnh khoảng cách dòng trên PowerPoint
  • Cách đổi màu trỏ chuột laser trên PowerPoint Cách đổi màu trỏ chuột laser trên PowerPoint
  • Cách tạo lời kết cuộn từ dưới lên trên trong PowerPoint Cách tạo lời kết cuộn từ dưới lên trên trong PowerPoint
  • Định dạng hình ảnh PowerPoint 2016 Định dạng hình ảnh PowerPoint 2016
  • Cách tạo mật khẩu file PowerPoint Cách tạo mật khẩu file PowerPoint
  • Cách làm việc với văn bản trong PowerPoint 2016 Cách làm việc với văn bản trong PowerPoint 2016
  • Cách thêm và in ghi chú trong slide PowerPoint Cách thêm và in ghi chú trong slide PowerPoint
  • Cách hiển thị full màn hình trình chiếu PowerPoint Cách hiển thị full màn hình trình chiếu PowerPoint
  • Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016 Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016

Xem thêm