trình diễn slide show trong PowerPoint 2016

Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình diễn nó với khán giả. PowerPoint 2016 cung ứng một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở thành mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

trình diễn slide show trong PowerPoint 2016

  • trình diễn một slide show

    • Cách bắt đầu slide show
    • Cách xem trước và di chuyển qua lại giữa những slide
    • Cách dừng slide show
  • những công cụ và tính năng cho việc thuyết trình

    • Cách hiển thị thanh tác vụ
    • những tùy chọn cho slide
    • Cách chuyển đến một slide không liền kề
    • Cách truy cập những công cụ vẽ
    • Cách xóa dấu mực
  • chính sách xem Presenter

    • Cách truy cập chính sách xem Presenter
    • Tùy chọn thiết lập slide show
  • Thực hành!

trình diễn một slide show

Trước khi trình diễn slide show, bạn cần suy nghĩ về loại thiết bị sẽ được sử dụng cho bài thuyết trình của tôi. Nhiều diễn thuyết sử dụng máy chiếu trong lúc thuyết trình, vì vậy bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra việc sử dụng một máy chiếu giống như như vậy. Điều này được cho phép bạn kiểm soát và xem trước những slide trên một màn hình trong lúc trình diễn chúng cho khán giả trên màn hình khác.

Cách bắt đầu slide show

Có một số cách để bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu bài thuyết trình của tôi:

  • Nhấp vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chính sách toàn màn hình.

Start from beginning

  • Chọn lệnh Slide Show view ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint để bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại.

Slide show view

  • Chuyển đến tab Slide Show trên Ribbon để truy cập nhiều tùy chọn hơn. Từ đây, bạn cũng hoàn toàn có thể bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại và truy cập những tùy chọn nâng cao cho bài thuyết trình.

Slide show

Cách xem trước và di chuyển qua lại giữa những slide

bạn cũng hoàn toàn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng phương pháp nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng những phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo trong suốt bài thuyết trình.

Bạn cũng hoàn toàn có thể di chuột xuống phía dưới cùng bên trái và nhấp vào mũi tên để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo.

Xem trước

Cách dừng slide show

bạn cũng hoàn toàn có thể thoát chính sách Presentation bằng phương pháp nhấn phím Esc trên bàn phím của tôi. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp vào nút Slide Show Options ở dưới cùng bên trái và chọn End Show.

Dừng slide show

Bài thuyết trình cũng sẽ kết thúc sau slide sau cùng. bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím cách để quay lại chính sách xem Normal.

Normal

những công cụ và tính năng cho việc thuyết trình

PowerPoint cung ứng những công cụ tiện lợi mà bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng khi trình chiếu slide show của tôi. Ví dụ, bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi con trỏ chuột thành dạng bút hoặc bút highlight để hấp dẫn sự để ý đến những mục cụ thể trong slide của tôi. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể di chuyển tới những slide không giống nhau trong bài thuyết trình của tôi hoặc truy cập những chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.

Cách hiển thị thanh tác vụ

Đôi khi bạn cũng hoàn toàn có thể cần truy cập Internet hoặc những file và chương trình khác trên máy tính của tôi trong lúc thuyết trình. PowerPoint được cho phép bạn truy cập thanh tác vụ của tôi mà không cần kết thúc bài thuyết trình.

1. Định vị và chọn nút Slide Options ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Screen, sau đó nhấp vào Show Taskbar.

Show taskbar

3. Thanh tác vụ sẽ xuất hiện. Chọn chương trình bạn muốn mở, chẳng hạn như trình duyệt web. Khi đã hoàn tất, đóng cửa sổ hoặc nhấp vào hình tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bài thuyết trình.

Chọn chương trình

những tùy chọn cho slide

Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập bất kỳ mục menu nào ở trên bằng phương pháp nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình trong suốt slide show.

Tùy chọn cho slide

Cách chuyển đến một slide không liền kề

bạn cũng hoàn toàn có thể chuyển đến những slide không giống nhau mà không theo đúng thứ tự nếu cần.

1. Định vị và chọn nút See All Slides ở góc dưới cùng bên trái.

See all slides

2. những phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide sẽ xuất hiện. Hãy chọn slide bạn muốn chuyển đến.

Phiên bản thu nhỏ các slide

3. Slide đã chọn sẽ xuất hiện.

Cách truy cập những công cụ vẽ

Như đã nói ở trên, con trỏ chuột hoàn toàn có thể hoạt động như bút hoặc bút highlight nhằm hấp dẫn sự để ý đến những mục cụ thể trong slide của bạn.

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Pen hoặc Highlighter tùy theo sở thích của bạn. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn một màu khác từ menu.

Pen/Highlighter

3. Nhấp và kéo chuột để ghi lại slide khi cần. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím để truy cập Pen Tool trong lúc trình chiếu slide show của tôi.

Nhấp và kéo chuột

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để hấp dẫn sự để ý đến một số phần nhất định trong slide. Không giống như bút và bút highlight, con trỏ laser sẽ không để lại bất kỳ dấu vết gì trên những slide. Để sử dụng con trỏ laser, chọn nó từ Pen Tools, hoặc bấm và giữ phím Ctrl + nút chuột trái.

Pen Tools

Cách xóa dấu mực

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Eraser để xóa từng dấu mực riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa toàn bộ những dấu mực có trên slide.

Xóa dấu mực

Khi bạn kết thúc slide show, bạn cũng sẽ có tùy chọn Keep hoặc Discard (Giữ hoặc Loại bỏ) bất kỳ dấu mực nào đã xuất hiện trong bài thuyết trình của tôi. Nếu bạn quyết định giữ lại những dấu mực, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng những đối tượng trên slide trong chính sách xem Normal.

Giữ/bỏ dấu mực

chính sách xem Presenter

Nếu bạn trình diễn slide show của tôi bằng màn hình thứ hai – chẳng hạn như máy chiếu chẳng hạn – bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng chính sách xem Presenter. chính sách xem Presenter được cho phép bạn truy cập vào một bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình, mà những khán giả ngồi dưới sẽ không nhìn thấy, được cho phép bạn dễ dàng tìm hiểu thêm những ghi chú cho những slide, xem trước slide tới đây và hơn thế nữa.

Cách truy cập chính sách xem Presenter

Bắt đầu slide show của bạn như bình thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options và chọn Presenter View. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để bắt đầu slide show trong chính sách xem Presenter.

Presenter view

Nhấp vào những nút tương tác phía dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chính sách xem Presenter.

Các nút tương tác

Tùy chọn thiết lập slide show

PowerPoint có nhiều tùy chọn không giống nhau để thiết lập và trình chiếu. Ví dụ, bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập bản thuyết trình không giám sát (thường được hiển thị tại kiốt) và làm cho slide show lặp lại liên tục.

Cách truy cập những tùy chọn thiết lập slide show:

1. Chọn tab Slide Show, sau đó nhấp vào lệnh Set Up Slide Show.

Set up slide show

2. Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn cũng hoàn toàn có thể chọn những tùy chọn mong muốn cho bản thuyết trình của tôi.

Nhấp vào những nút tương tác phía dưới để tìm hiểu về những tùy chọn không giống nhau khi thiết lập và phát một slide show.

Các nút tương tác

Để tự động chuyển slide, bạn phải tùy chỉnh thời gian hiển thị slide trên tab Transitions. coi lại bài học về cách Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016 để tìm hiểu cách tiến hành.

Tự động chuyển slide

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Trong tùy chọn Set Up Slide Show, đổi màu bút thành màu tím.

3. Bắt đầu slide show, sau đó truy cập chính sách xem Presenter.

4. Chuyển sang slide 8.

5. Sử dụng công cụ bút để khoanh tròn số tiền gây quỹ cho năm học 2015-2016. Đây là số tiền trên những thanh màu xanh lá cây.

6. Khi hoàn tất, màn hình của những bạn sẽ trông giống như sau:

Ví dụ

Chúc bạn tiến hành thành công!

Xem thêm:

  • Quản lý những slide trong PowerPoint 2016
  • Cách in slide trong PowerPoint 2016
  • Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
Thứ Tư, 12/12/2018 17:36
2,34 👨 31.729
0 comment

Sắp xếp theo
❖
Xóa Đăng nhập để Gửi
tìm hiểu thêm thêm
  • Tạo và mở bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
  • Cách lưu bài thuyết trình trong PowerPoint 2016
  • Thông tin cơ bản về slide trong PowerPoint 2016
  • Cách làm việc với văn bản trong PowerPoint 2016
  • Áp dụng theme trong PowerPoint 2016
  • Quản lý những slide trong PowerPoint 2016
  • Cách in slide trong PowerPoint 2016
Bài viết mới nhất
  • Bài cúng Tết Đoan Ngọ Bài cúng Tết Đoan Ngọ
  • ShareX và Greenshot: Bạn nên chọn công cụ chụp màn hình nào? ShareX và Greenshot: Bạn nên chọn công cụ chụp màn hình nào?
  • Windows 10 và Windows Sun Valley có thể là hai hệ điều hành khác nhau Windows 10 và Windows Sun Valley hoàn toàn có thể là hai hệ điều hành không giống nhau
  • Tết Đoan Ngọ là ngày nào? Cúng Tết Đoan Ngọ gồm những gì? Tết Đoan Ngọ là ngày nào? Cúng Tết Đoan Ngọ gồm những gì?
  • Nước nào đăng cai Euro 2021? EURO 2021 tổ chức ở đâu? Nước nào đăng cai Euro 2021? EURO 2021 tổ chức ở đâu?
  • File JPG (JPEG) là gì? File JPG (JPEG) là gì?
Microsoft PowerPoint
  • Cách đổi font chữ mặc định trong PowerPoint Cách đổi font chữ mặc định trong PowerPoint
  • Quản lý các slide trong PowerPoint 2016 Quản lý những slide trong PowerPoint 2016
  • Cách tạo lời kết cuộn từ dưới lên trên trong PowerPoint Cách tạo lời kết cuộn từ dưới lên trên trong PowerPoint
  • Cách vẽ sơ tư duy (mind map) trong PowerPoint Cách vẽ sơ tư duy (mind map) trong PowerPoint
  • Cách căn lề và giãn dòng trong PowerPoint 2016 Cách căn lề và giãn dòng trong PowerPoint 2016
  • Cách vẽ sơ đồ tập hợp trong PowerPoint Cách vẽ sơ đồ tập hợp trong PowerPoint
  • Cách chèn đồng hồ vào PowerPoint Cách chèn đồng hồ vào PowerPoint
  • Cách chèn ảnh vào Powerpoint 2016 Cách chèn ảnh vào Powerpoint 2016
  • Cách chèn video vào PowerPoint Cách chèn video vào PowerPoint

Xem thêm